Используйте ваши фирменные цвета и располагайте 5–10 слов на одном слайде: ключевую мысль или тезис. Дополните материал графиками, диаграммами, цифрами, изображениями. Привлечь внимание к участку графика поможет простая лазерная указка. Но, если сильно волнуетесь, лучше не используйте ее. Лазерный луч будет трястись и выдаст ваши эмоции с головой!
Не затягивайте доклад: тезисы должны быть краткими и емкими. Организаторы обычно присылают регламент, где оговаривается продолжительность вашего выступления. Не нарушайте его, проявите уважение к другим спикерам и участникам. И помните, что удерживать внимание людей непросто – разбавляйте рассказ байками в тему, задавайте вопросы участникам. Например, вы можете обратиться с вопросом в зал или попросить поднять руки тех, кто согласен или не согласен с вашим утверждением. В конце обязательно отведите время на вопросы и ответы.
Если вдруг в начале вашего выступления произошла техническая заминка (презентация не запускается, микрофон не работает), не ждите. Начинайте говорить, пока модераторы разбираются с вашей проблемой. Помните, что отведенное вам время ограничено – не молчите! Объявите тему, задайте вопросы аудитории, расскажите историю в технике сторителлинга. Стоит ли говорить, что все вопросы и истории нужно подготовить заранее? Советую сделать несколько заготовок, чтобы с первых минут выступления вовлечь зрителей. Если вы во время заминки будете молчать или неловко объясняться, то произведете впечатление неуверенного в себе и своем материале эксперта.
Если же и публикаций у вас пока нет, не расстраивайтесь: все с чего-то начинали!
Не нужно никакой лишней анимации, исчезающих слайдов, улетающих заголовков и фона в горошек – все это отвлекает от сути.
Всегда держите под рукой запасной вариант презентации: запишите ее на флешку, загрузите на файлообменник, на диск, в облако или на электронную почту, чтобы был доступ и с телефона, отправьте в письме организаторам, иногда даже стоит распечатать несколько копий. Так вы избежите случайных коллапсов и недоразумений и не оставите презентации шансов исчезнуть, не загрузиться или потеряться.
Также необходимо позаботиться о записи вашего выступления, чтобы затем приложить и фото, и видео к вашему портфолио, и, конечно, использовать их в публикациях в блоге. Это станет великолепным информационным поводом, подтверждением вашей востребованности как эксперта. Нельзя упускать такой шанс! Если выступление прошло успешно, сохраните его в актуальных материалах вашего профиля (например, в прикрепленных сторис) и давайте ссылку в письмах к организаторам следующих конференций, как мы рассматривали в шаблоне.
Посмотрите примеры выступлений известных спикеров на TED: вполне можно позаимствовать у них несколько фишек, как излагать материал кратко, емко и увлекательно. Обратите внимание, как виртуозно спикеры пользуются инструментами сторителлинга!
В качестве примера приведу ниже несколько моих самых любимых выступлений.
https://youtube.com/watch?v=arj7oStGLkU&feature=share QR-код
Тим Урбан, блогер, рассказывает, как он боролся с прокрастинацией и понял, как определить, какие дела мы в действительности всегда откладываем.
https://youtube.com/watch?v=8S0FDjFBj8o&feature=share QR-код
Уилл Стефан, комик, шутит и дает советы, как казаться умным, выступая публично.
https://youtube.com/watch?v=Nj-hdQMa3uA&feature=share QR-код
Дэвид Филлипс, международный спикер и коуч по современным навыкам презентации, предлагает лайфхаки по сторителлингу.
После окончания мероприятия редкие спикеры считают необходимым потратить время на обратную связь организаторам. А между тем это не только приятно, но и полезно.
Когда вы получили запись своего выступления, обязательно поблагодарите организаторов за приглашение и состоявшееся сотрудничество. Напишите буквально несколько слов, как вам понравились другие спикеры, аудитория, модераторы, отметьте особенно впечатлившие вас детали удачной организации. Пишите искренне: подумайте, какие приятные воспоминания остались. Так вы побуждаете организаторов и дальше приглашать вас в качестве спикера.
Не могу не упомянуть о таком инструменте развития имиджа востребованного эксперта, как принадлежность к профессиональному сообществу. Это не только способ заслужить уважение и признание коллег по цеху, но и возможность продемонстрировать клиентам, что вы действительно признанный специалист в своей сфере.
Вступив в профессиональное сообщество, помимо достижения целей самопродвижения, можете обмениваться опытом и знаниями, получать доступ к полезным закрытым профильным мероприятиям, налаживать связи или даже обрести наставника – другими словами, повысить профессиональный уровень. Кроме того, некоторые ассоциации предлагают доступ к базам клиентов или подрядчиков, которые помогут вам в бизнесе.
Есть организации, которые принимают только юридические лица. Например, Ассоциация коммуникационных агентств России (АКАР). Но большинство организаций рады как компаниям, так и самостоятельным специалистам:
• Ассоциация спикеров России Радислава Гандапаса;
• Российская ассоциация по связям с общественностью (РАСО);
• Союз профессиональных психоаналитиков.
В рамках этой книги профессиональные сообщества интересны прежде всего с точки зрения развития имиджа востребованного эксперта. Если вы член престижной ассоциации, можете это всячески подчеркивать, добавлять себе значимости в глазах клиентов и подписчиков: для многих из них членство свидетельствует о качестве исполнения работы. Иногда заказчики при выборе исполнителя ориентируются именно на список участников профессиональных сообществ, российских и международных.
Прежде чем вступать в сообщество, рекомендую проанализировать, что конкретно даст вам членство в той или иной организации, чем это поможет вашей репутации и хватит ли у вас времени и ресурсов для участия. Затем внимательно отберите нужное:
1. Составьте список ассоциаций, куда теоретически можете вступить.
2. Посмотрите информацию на страничках и сайтах ваших конкурентов. Как правило, логотип или название ассоциации легко найти в шапке профиля или на главной странице сайта.
3. Изучите сайты ассоциаций, прочитайте уставы.
4. Обязательно проанализируйте список участников. Есть ли среди них люди, которых вы знаете и которые для вас могут стать примером для подражания?
5. Взвесьте бонусы, которые предоставит вам организация, и размер членских взносов. Каждая ассоциация сама устанавливает размер и регулярность взносов: есть разовые взносы, есть ежемесячные или ежегодные (чем круче организация, тем больше сумма).
6. Оцените, сколько времени и сил нужно будет уделять организации.
Многие сообщества просят предоставить документы, подтверждающие ваш стаж работы в выбранной сфере, документы об образовании. Часто администраторы предлагают выполнить тестовое задание или предъявить рекомендации от действующих членов ассоциации. В некоторых сообществах новичков просят выполнить безвозмездно небольшую работу, скажем, побыть модератором на собрании.
Есть мнение, что членство в профессиональных российских ассоциациях не имеет никакого смысла и стоит вступать (если вообще стоит) только в организации мирового масштаба. Это мнение, как правило, подкрепляется аргументом, что отечественные сообщества созданы предпринимателями-энтузиастами, у которых на самом деле нет ни времени, ни сил развивать потенциал и личный бренд вступивших участников.
Не могу утверждать однозначно, правда это или ложь. У меня есть примеры как совершенно разочаровавшихся в ассоциациях специалистов, так и экспертов, которым членство в профессиональных сообществах помогло вырастить личный бренд и получить новые знания и контакты на мероприятиях. Окончательное решение, как всегда, за вами.
ВЫВОДЫ:
Чтобы выступить на отраслевой конференции, важно выбрать конкретную актуальную и дискуссионную тему и предложить ее организаторам, подкрепив письмо профайлом и выдержками из портфолио.
Позаботьтесь получить запись вашего выступления после конференции и обязательно разместите новость о вашем выступлении в блоге и портфолио. Поблагодарите организаторов, чтобы сохранить с ними дружеские отношения.
Проанализируйте профессиональные ассоциации вашей отрасли и решите, стоит ли вступать в них.
ЗАДАНИЕ
Помониторьте конференции, где вы могли бы выступить, и напишите письмо организаторам по образцу в этой главе.
Глава 19Продолжайте движение: онлайн-преподавание
К великому мастеру пришел юноша с вопросом:
– Помоги мне, о мудрейший, уразуметь одну вещь. Всего, чего я добился на этом свете, я достиг сам. Прочел многие сотни книг, долго и упорно учился, постигая все новые и новые истины. Я овладел многими сложными практиками. Хоть это было и не без труда, но никто не помогал мне в этом. Так скажи мне, зачем же тогда нужен учитель?
Мастер ненадолго задумался и, попросив гостя обождать, скрылся за дверью. Вскоре он вернулся со свитком и протянул его юноше со словами:
– Я отвечу на твой вопрос. Только прежде отнеси это послание старосте деревни, что на противоположном берегу реки, – он указал в нужную сторону. – Ступай к берегу, там встретишь лодочника, он поможет тебе переправиться.
Юноша взял свиток и сразу же отправился в путь. На берегу реки он действительно увидел лодочника, который перевез его на другой берег. Тут, окинув взглядом незнакомый край, юноша понял, что не знает дороги в деревню. Он спросил у лодочника, не может ли тот ему помочь. Но и лодочник не знал дороги. Пришлось пуститься в обратный путь. Юноша вернулся к мастеру и попросил подсказать ему дорогу в деревню.