Поэкспериментируйте и найдите комфортный для вас формат.
Выберите один из архетипов и составьте историю из вашей жизни, учитывая структуру сюжета. Не забывайте про элементы хорошей истории (герой, конфликт, события, контекст, цель, итоги).
____________________
____________________
____________________
____________________
Можно выделять разные темы для сторителлинга, вот некоторые из них:
1. Видение. Куда и когда вы пойдете со слушателями. К чему вы их призываете. Здесь будет очень важно поговорить о том, что ожидает тех, кто пойдет за вами, какая награда для них предусмотрена.
2. Ценности. Похожи ли ваши слушатели на вас, схожи ли в самом главном с вами. Это истории о тех вещах, которые будут поддерживать в тяжелые времена, на которые мы можем опираться в ситуациях неопределенности. Эти истории о том, как нужно жить, работать, коммуницировать. Эти истории становятся наиболее впечатляющими, когда ценности главного героя испытываются на прочность. Когда ему приходится делать выбор или вспоминать о том, что для него действительно важно.
3. Изменения. Что ожидает тех, для кого вы рассказываете историю. Возможно, им придется куда-то двигаться и даже чему-то научиться на этом пути.
Очень часто мы также сталкиваемся с историями следующих типов: «Кто я?», «Почему я здесь?» и «Чем я могу быть вам полезен?», звучащих как вступление к самопрезентации.
https://www.youtube.com/watch?v=iCvmsMzlF7o
Спикер TED, исследователь человеческих отношений Брин Браун начинает свой рассказ именно с ответа на вопрос: «Кто я?».
https://www.youtube.com/watch?v=j7wPqpKYAicamp;t=8s
Популярный автор множества книг по психосоматике и не только, психолог Луиза Хей, на 1:33 отвечает на вопрос «Почему я здесь?».
А в этом видео на третий вопрос «Чем я могу быть вам полезен?» дается объяснение в самом конце, спустя 2 минуты.
2.3. Презентация
Какие «три кита» лежат в основе эффективной презентации.
Как нужно оформлять презентацию, чтобы ее хотелось изучить и запомнить.
Как «воздух» влияет на восприятие слушателей.
Составлять презентацию, как это делают Стив Джобс и Ричард Пауэлл.
Управлять взглядом и восприятием слушателей.
Применять различные приемы для создания контраста.
«Обратная пирамида» для краткости и лаконичности.
«Делайте только самое необходимое, чтобы донести до читателя важные для вас мысли. Любыми способами избавляйтесь от всего, что отвлекает от сущности рассматриваемого вами предмета, мешает читателю и запутывает его… Беспорядок, хаотическое нагромождение слов или чрезмерная демонстрация собственной эрудиции лишь осложняют восприятие и препятствуют пониманию, тогда как простота изложения способствует четкости восприятия и направляет внимание читателя в нужную сторону».
Это очень простая мысль, но ей очень тяжело следовать. Зачастую мы действуем сложно, запутанно вместо того, чтобы просто и ясно донести свои мысли. Именно здесь кроется ключ к умам наших слушателей. Сделать просто, донести до них идею и ничего больше. Не поразить их своим умом, не впечатлить объемом сделанного, не удивить неожиданными, но не относящимися к теме фактами. А просто донести свою мысль! Поэтому важны три принципа: простота, четкость, краткость.
Это «три кита» эффективной презентации.
Ищите ответы на главные вопросы. Какова ваша основная (ключевая) мысль? Почему она имеет такое значение для вас и вашей аудитории?
Если ваши слушатели смогут запомнить только одну мысль из вашего выступления, то в чем она должна заключаться?
Эти вопросы станут базой для простоты, четкости и краткости. Если у вас не получается ответить на данные вопросы, значит, вы сбились с пути.
Проверьте свою мысль, свое послание с помощью «лифт-теста». Сколько потребуется времени, чтобы спуститься с 10-го этажа вашего офисного здания? 40–45 секунд? Значит, у вас есть только это время, и ваша задача – донести главную информацию. О том, что не успеете сказать, вторая сторона уже не узнает…
Скажете, это нереально? Скажите это сотням стартаперов, которые жаждут получить инвестиции для своего бизнеса и потому тренируют так называемый elevator speech. Они успевают рассказать про все ключевые аспекты своего бизнеса за это время.
Или представьте, что пришла ваша очередь выступать с докладом, вы этого очень ждали, так как от этого зависит финансирование вашего отдела на следующий квартал, вам надо получить больше денег, так как предстоят дополнительные траты. И тут руководство получает звонок/сигнал, руководителям нужно срочно уйти, у вас есть 30 секунд. Действуйте!
Поэтому, проверяем идею. Можете ли вы ее сформулировать понятно и кратко? Если да, то оставляйте на слайдах то, что получилось. Если нет – сокращайте! Сокращайте нещадно. Вам надо успеть! Будьте лаконичны.
Для этого используйте модель «обратной пирамиды».
Абзацы – › Предложения – › Словосочетания – › Слова
Возьмите абзац вашего текста и попробуйте его сформулировать в двух, максимум в трех предложениях. Если смысл текста сохраняется – отлично! Движемся дальше. Эти два-три предложения надо сформулировать и уместить в два-три словосочетания. Проверяем смысл. Если смысл сохранился, движемся дальше. Пробуем перевести эти словосочетания в два-три слова. Эти слова вы размещаете на слайде презентации.
Пример:
Я взял инструкцию к бытовому утюгу и прошел по этим шагам.
Представим, будто этот текст я изначально разместил на слайд.
Исходный слайд:
Шаг 1. Сокращаем.
Сокращаем до одиночных слов.
Если вы считаете, что смысл текста теряется и этой информации недостаточно для слушателей, даже с учетом ваших комментариев и дополнения голосом, то сделайте шаг 2.
Шаг 2. Возвращаемся на предыдущий этап пирамиды.
При этом видно, что словосочетания не перегружают слайд и сохранены акценты исходной инструкции к утюгу.
! Если смысл сохранился, значит, весь остальной текст можно убрать. Если смысл теряется, делаем шаг назад.
Шаг 3. Для большей эффективности запоминания можно заменить слова картинкой или иконкой.
Если теряется смысл, возвращаемся на предыдущий шаг и оставляем предыдущий текст. При этом, обратите внимание, что с иконками слайд сразу «заиграл».
Сократите следующий текст, используя модель «Обратной пирамиды».
Если вы посмотрите на карту, то убедитесь, что Сибирь – это две пятых пространства Азии. Но Сибирь удивляет нас не только своими размера ми, но и тем, что это крупнейшая сокровищница мира по запасам нефти, газа, угля, энергетическим ресурсам, огромным лесным массивам.
Что у вас получилось?
Возможны разные варианты:
1. Сибирь – это 2/5 Азии. Крупнейшие запасы нефти, угля, энергоресурсов.
2. Сибирь – это огромные пространства Азии, это крупнейшая сокровищница мира по запасам нефти, газа, угля, энергетическим ресурсам, огромным лесным массивам.
3. Сибирь – это две пятых пространства Азии, и там много различных ресурсов.
Все варианты правильные, если исходный текст больше того, что получился у вас.
Моя вариация сокращения:
Сибирь – это две пятых пространства Азии.
Сибирь – это крупнейшие в мире запасы нефти, газа, угля, леса.
От чего зависит то, как мы сокращаем текст?
От цели выступления. Если вы выступаете перед советом директоров, скажем, компании, производящей энергию, и решается вопрос о расширении деятельности и о том, где брать ресурсы, то рассказ о Сибири и о количестве запасов энергоресурсов уместен. Вариант № 1 подойдет.
Если вы хотите выступить в каком-то литературном кружке, то вам нужно оставить слова «сокровищница мира», «огромные» и т. п., как в варианте № 2.
Если же вы выступаете на планерке водителей трамваев, ходящих по маршруту № 82, то после слов «Сибирь – это две пятых пространства…» вас закономерно спросят: «Петр Иванович, ты что? Какая Сибирь? Расскажи про обстановку на маршруте». Поэтому очень важно учитывать и цель сообщения, и особенности аудитории, перед которой вы выступаете.
Из этого текста может получиться такой слайд:
или
«В мире 9 из 10 презентаций – невыносимые, но никто вам не скажет, что невыносимой была именно ваша!»
Как понять, эффективная у вас презентация или нет? Удачная ли она? Всё достаточно просто. Вы запускаете показ и вызываете эмоциональную реакцию аудитории. Если людям становится интересно, они следят за вами, значит, вы сделали всё правильно. Вы что-то говорите, они смотрят на слайд, и происходят различные положительные эффекты.
Я уверен, что будет еще одна отдельная книга по презентациям, по тому, как их выстраивать, в каких программах работать, что нужно учитывать, как компоновать тексты и т. п.
В данном же разделе я хочу дать 10 советов, следуя которым вы уже сейчас сможете значительно более эффективно подавать свой материал.
Почему важна презентация? Это ваше подспорье, это та часть выступления, которая вовлекает, через которую мы оказываем влияние на наших слушателей.
Это может выглядеть следующим образом:
Создайте либо свой стиль, либо установите надстройку в PowerPoint, например, Islide.
И берите шаблоны оттуда.