Можно обратиться к ресурсу Canva, возможно, для его использования вам понадобится VPN, зато там можно выбрать большое количество готовых и интересных шаблонов, в которые вам надо будет лишь вписать ваши данные.
Шаблон Canva
Переделанный за пару минут слайд для анонса курса, который я запускал в январе 2023 г.
Почему лучше использовать нестандартные варианты вместо шаблонов PowerPoint? Если я смотрю на шаблонный стиль оформления, интерес к слайду гаснет. Если же на экране что-то новенькое, я, как минимум, рассмотрю, как максимум, заинтересуюсь тем, что говорит спикер.
Посмотрите любое выступление на платформе TED, и вы не найдете у них шаблонных слайдов из PowerPoint. А спикеры TED признаны одними из лучших в мире выступающих.
https://www.youtube.com/watch?v=dzL9p_7Lv7Q
В этом выступлении мы видим уход от классического белого фона. И здесь точно нет никакого шаблонного решения от PowerPoint.
https://www.youtube.com/watch?v=4q1dgn_C0AU
Первый слайд очень важен!
Сейчас это уже не такая большая редкость, как 10 лет назад.
И все равно я очень часто вижу такие презентации, как на левом рисунке.
Если это шаблон, который принят у вас в компании и который утвержден в брендбуке организации, тогда у вас связаны руки. Если же у вас есть возможность поменять первый слайд, то сделайте его ярким, привлекательным, притягивающим внимание
…и дальше будем говорить о фильмах и театрах, об искусстве и вымышленных мирах. Это может быть фотография или одно слово.
Такой формат больше всего подходит для спикеров, которые хотят выделиться среди остальных участников, и для тех ораторов, которые действительно заботятся о том, какое впечатление они произведут на слушателей.
Используйте не более трех цветов на слайде.
Первый вариант лучше, чем второй.
Маркетологи это уже давно знают, а нам забыли рассказать. Рекомендуется использовать не более трех цветов на слайде, есть исследования[9], которые говорят о том, что большинство респондентов выбирало те дизайны и варианты, где присутствуют всего три цвета. Это косвенно подтверждается исследованием[10] Эрика Гилберта в Американской Национальной Медицинской библиотеке (Национальном центре биотехнологической информации).
Причем, эти три цвета необходимо разделить на один основной и два вспомогательных и соблюдать примерные пропорции их использования на слайде в разрезе 60 %-30 %-10 % – так мы избегаем цветовой какофонии и облегчаем восприятие цветов для наших слушателей, читателей и пользователей.
На следующем слайде мы видим все цвета радуги и даже больше, от этого рябит в глазах. Лучше, конечно, использовать меньше цветов, расставляя акценты, как на рис. 3. Не поможет и перенос информации на белый фон (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Здесь мы с вами сразу видим, что есть 3 группы объектов. 1-я – с 1 до 6, 2-я группа – цифры 7 и 8, и 3-я группа – цифры 9 и 10.
Также в формуле мы видим, какое действие и с какими объектами нам надо выполнить.
Вы можете использовать специальные сервисы для подбора тех цветов, которые будут хорошо сочетаться друг с другом, например: https://color. adobe. com/ru/create/color-wheel
Разбивайте слайды на простые составляющие.
Совет: Сколько слайдов использовать оптимально? Это зависит от материала. Рекомендация: 1 слайд на 3–7 минут выступления. Если слайды разбиваем, то «дубликаты» не считаются.
Сравните исходный слайд и то, как он переработан. На каком рисунке информация воспринимается легче – на первом или втором?
На рис. 1 вы видите очень много элементов, которые приходится выделять курсивом, добавлять пункты. Еще лучше было бы выделить их цветом или дополнительными графическими элементами. Но логика треугольника уже нарушается.
Рис. 1
Рис. 2 позволяет нам сначала задать «треугольник» как некую модель. Я использовал ее, чтобы сообщить слушателям тренинга, что есть три составляющие выразительной речи, и дальше мы их разбирали. Отдельные три слайда посвящены каждой из вершин «треугольника». Таким образом, я удерживал внимание аудитории на том, что хочу рассказать в данный момент, и слушатели не отвлекались на посторонние слова и объекты.
Рис. 2
Вместо такого варианта лучше сделать три отдельных слайда.
Вместо такого слайда, где слишком много информации и где мелкий шрифт не будет читаться, лучше сделать такой:
И дальше разбивать на подобные слайды.
Здесь речь идет о визуальной составляющей. Уже доказано, что лучше и легче воспринимаются слайды, где есть «воздух». Для примера две картинки ниже.
Рис. 1
Текст читается тяжело, выглядит как единый смысловой блок.
Рис. 2
Еще лучше будет сократить исходный текст, чтобы дать больше «воздуха».
Когда объект, на который направлено наше внимание, слишком большой, нам тяжело его охватить взглядом. Будет лучше, если вы расположите информацию так, чтобы выделялась структура, а по бокам оставалось пространство.
Можно часть текста заменить на иконки, и тогда слайд станет еще более простым и понятным для восприятия.
Пустое пространство – его еще иногда называют белым или негативным – это отличный ресурс, на который многие не обращают внимание. Вспомните дорогие бренды, их салоны продаж, бутики. В дизайне таких магазинов много «пустого» пространства. Какой эффект это оказывает на посетителей? Это формирует у нас ощущение, что предлагаемый товар очень высокого качества. Так и в презентации – пустое пространство фокусирует внимание наших слушателей на отдельных элементах слайдов.
Примеры:
Если мы возьмем текст о снижении веса с сайта https://beautyhack.ru/telo/pitanie/zabudte-okaloriyah-6-osnovnyh-principov-snizheniya-vesa и просто поместим его на слайд, то может получиться примерно так.
На этом слайде текста очень много, он заполняет всё пространство, и его очень сложно воспринимать, а ещё сложнее запомнить[11].
Слайд на синем фоне – типичный для человека, который не часто выступает и боится, что забудет часть информации. На нем типовые пункты и картинка-«иллюстрация». Она и притягивает наше внимание. Я разбил этот слайд на несколько, чтобы гипотетические слушатели лучше запомнили, в чем состоит концепция здорового питания. Поскольку нет необходимости писать на слайде всё, что мы хотим сказать, то первым делом удаляем «подсказки». Убираем цветной «стандартный» дизайн. И оставляем один пункт и одну иллюстрацию к каждому слайду.
Сравните с такой организацией текста, слайдов и фотографий:
Помимо этого, пустое пространство позволяет нам понять, как воспринять информацию. На что обратить внимание в первый момент, во второй и т. д. Тогда наш мозг начинает воспринимать объекты по порядку. Сначала смотрим сюда, затем сюда, а потом сюда.
На этой картинке порядок просмотра будет таким:
Или таким:
А у арабов таким:
Еще один интересный лайфхак о направленном восприятии:
Направление взгляда на фотографиях или картинках также влияет на фокус внимания. Если вы используете изображения людей, убедитесь в том, что они смотрят на то сообщение, которое вы передаете.
Обратите внимание, что у картинки не обязательно должно быть лицо. Наш мозг додумает картинку целиком и всё равно спроецирует направление взгляда.
Посмотрите на слайд ниже. Куда вы смотрите в первую очередь? Большинство опрошенных выделили часы, на которые смотрит художник.
А из следующих двух слайдов какой воспринимается лучше?
Вы правы, первый.
При этом, направление взгляда может задавать не только человеческое лицо, но и фигура животного, как на слайде с тигром ниже.
Влияние взгляда еще более очевидно, если взглянуть на эти две картинки. Глядя на первую, хочется проследить за ребенком и увидеть, что же он заметил.
А на этом слайде мы смотрим на надпись вместе с мальчиком.
Минимализм – это тренд, который захватил уже все сферы нашей жизни. В нашем случае мы говорим и о количестве элементов на слайде, и о количестве слов на нем.
На этом слайде мы видим вариант представления команды без всевозможных регалий и текста – всё, что нужно, можно рассказать устно, а слайд так будет выглядеть интереснее, его легче будет воспринимать.
Перечислите основные пункты, но не стоит их расписывать.
Представьте схему и краткое ее описание.
Вот еще пример начала интересной презентации, которая привлекает внимание, несмотря на то, что объектов на слайдах мало.
Иконы стиля или иконки в одном стиле: как правильно?
Делайте иконки в одном стиле. Это смотрится красиво, так воспринимать информацию легче.
Для сравнения приведу еще один пример.
Иконки слева абсолютно разные. Первая содержит изображение человечка и графику, вторая отличается по цвету, а третья – по объемности и фону. Как итог – «сборная солянка».
Иконки справа выполнены в одном цвете и стиле, они одного размера. Они выглядят проще, профессиональнее, легче воспринимаются.
Еще примеры того, как иконки могут отличаться в презентациях.
Разный размер, разные формы и фон, где-то плоские, где-то объемные. Это создает пестроту и диссонанс.
Лучше оформить всё в одном стиле.
Можно добавить контрастности. Главное, чтобы был единый стиль.