Единый стиль иконок смотрится хорошо вне зависимости от фона и общего оформления презентации.
Самая доступная база иконок находится в PowerPoint. Вставка› значки.
Вы можете установить в PowerPoint дополнительные надстройки, которые расширят стандартную базу иконок. Например, можно использовать ресурс Islide.
Функционал надстройки значительно шире, чем база иконок, но и ими можно пользоваться, это пойдет на пользу презентации.
Также можно поискать то, что нужно, на бесплатных и платных ресурсах: https://www.faticon.com/ ru/
Избегайте нагромождения фотографий.
Если каждая из тех фотографий, которые вы хотите показать слушателям, важна, то поместите по одной на отдельный слайд и скажите 1–2 предложения о каждом фото. Это расширит представление аудитории о предмете презентации, и информация лучше запомнится. Если же фотография не стоит того, чтобы сопровождать ее отдельным предложением – уберите ее из презентации.
Разберем на примере. Допустим, вы хотите рассказать о том, как чудесно отдыхать в Дагестане.
Вариант 1.
(Фотографии сделаны в туристической группе, с которой я ездил, в интернете их нет. Комментарий для юристов.)
Вы говорите: «Дорогие друзья, Дагестан – это место контрастов и национального колорита. Жители Дагестана до сих пор хранят предметы старинной утвари в своих домах – они самобытны и уникальны. Конечно же, Дагестан – это потрясающая природа и прекрасные виды. Это водоемы и вдохновляющие пейзажи. Это величественные горы и уникальные заповедники. Ну и, конечно, это история страны, полная драмы и величия».
Минусы этого варианта:
– Люди вас не слушают, они рассматривают фотографии.
– Фотографий много, люди изучают их с разной скоростью. Кто-то уже закончил, а некоторые еще смотрят. Динамика проседает.
– Фокус внимания расплывается. Не ясно, куда смотреть в первую очередь.
Вариант 2.
Вы расставляете акценты.
«Дорогие друзья, Дагестан – это место контрастов и колорита.
Жители Дагестана до сих пор хранят предметы старинной утвари в своих домах.
Они самобытны и уникальны.
Конечно же, Дагестан – это потрясающая природа, разнообразие ландшафтов и впечатлений.
Это водоемы и вдохновляющие пейзажи.
Это величественные горы и уникальные заповедники.
Ну и, конечно, это история страны, полная драмы и величия».
Один слайд – одна фотография. Так вы точно сфокусируете внимание зрителей на презентации и будете управлять впечатлением.
Посмотрите видео выступления Джейн Макгонигал, разработчика онлайн-игр из Института Будущего, обратите внимание на ее слайды. И получите удовольствие от ее выступления, конечно!
https://www.youtube.com/watch?v=jvFIHvb9O_8 или
Есть только один пример того, когда вышеизложенный принцип нарушается. Это происходит в тех ситуациях, когда вы хотите показать контраст «ДО» и «ПОСЛЕ».
А также, когда вы используете фотографии не как основной источник информации, а лишь как небольшую наглядную демонстрацию или как иконки к блокам.
Фотографии лучше брать не из поисковика, а из специальных фотобанков.
Этот совет также относится и к картинкам/иконкам, которые мы помещаем в наши презентации.
Для тех, кто делает презентации редко, белый человечек может казаться удачным и даже стильным решением.
А теперь представьте, что вы руководитель, которому постоянно показывают проекты, и вы видите 5–7 презентаций в день.
Когда у вас в ряд идет несколько однотипных идей, они неизбежно сливаются в один безликий ком. При этом каждый из этих человечков мог показаться интересным, необычным, но… похожая идея пришла в голову и вашим коллегам.
Тут лучше подумать: а что по-настоящему будет иллюстрировать вашу идею? И что может ее отличать от остальных?
Если брать тот же вопрос, что рассматривается на слайдах выше, можно прийти к такому решению.
Скорее всего, эта фотография взята с shuttestock, так как дизайнер, который мне делал презентацию, работает с этим источником и не берет фотографии из интернета, чтобы избежать легальных проблем.
Необычная картинка запоминается.
Если сопроводить этот вопрос предложением вспомнить страшные истории из детства и там найти ответ, то это точно запомнится и отложится в памяти слушателей.
Лучше брать фотографии из специальных фотобанков.
Один из самых популярных ресурсов – iStockphoto.com.
Есть еще несколько баз, где можно купить фотографии по доступным ценам:
Fotolia.com, Shutterstock.com, Dreamtime.com
Есть и бесплатные ресурсы:
Morguefle.com, Everystockphoto.com
В нашей стране чуть меньше отслеживаются авторские права, при этом все чаще и чаще, особенно в крупных корпорациях, проверяется этот аспект. Поэтому используйте проверенные ресурсы.
Посмотрите на эти два рисунка. Какой впечатляет больше?
То же самое. Скорее всего, с Шаттерсток.
Текст один и тот же, цветовые решения схожие. При этом рисунки 2 и 4 выглядят оригинальнее, привлекают больше внимания и удерживают его дольше.
Контраст – это один из самых лучших и эффективных приемов, позволяющих показать иерархию элементов на слайде, выделить самое важное и указать на это.
Контраст заряжает презентацию энергетикой и улучшает восприятие слушателей.
Делал сам эти визуалы и слайды. Не должно быть проблем с авторством «картинок».
На этих слайдах сразу видно, насколько контраст меняет облик слайда.
А при взгляде на эти два слайда наше внимание акцентируется на нужном пункте из списка слева, и мы сразу понимаем, что правый серый блок – это пояснение к нему.
Посмотрите, как Розалинда Томас в своей презентации использует принципы «больше воздуха», а также принцип контраста. 0:50, 3:05, 4:50 – здесь белый шрифт на черном фоне, нам отлично видны вопросы. И как потом трудно воспринимать текст с фоном из фотографии – 5:40, 6:37, 7:36.
При этом мы видим принцип контраста, так как финальный слайд с ключевыми вопросами Розалинда показывает нам снова на черном фоне, и нас ничто не отвлекает – мы на 100 % сфокусированы на этих вопросах.
https://www.youtube.com/watch?v=aUYSDEYdmzw
Контраст может достигаться не только благодаря цвету. Возможен контраст по расположению – когда вы хотите выделить отдельный объект особенно и рассказать про него.
Отдельный вид расположения – изоляция, которая привлекает внимание к объекту в центре слайда.
По размеру тоже возможно выделение главного объекта. Сделав его больше, вы сразу обращаете на него внимание.
Здесь наш взгляд падает либо на бант, либо на ананас, так как это самые большие объекты на картинке.
По форме
Книга нестандартной формы на полке точно привлечет внимание. Я уверен, что авторы книги «9 техник сторителлинга» не просто так сделали формат книги альбомным.
Такие «арбузы» точно привлекут внимание, если будут размещены среди обычных круглых.
Еще можно работать с текстом на слайдах для создания контраста.
Важно учитывать, что нельзя использовать все способы одновременно, даже если это кажется вам хорошей идеей и вы надеетесь, что так вы точно сможете привлечь внимание.
Один способ для одного слайда, не больше.
Совет № 9.2
Убирайте всё, что может отвлечь от основной мысли.
В примере выше мы видим, что изображение американских долларов сильно отвлекает от основного графика, лучше убрать картинку и оставить только график.
В этих примерах объемная диаграмма мешает воспринимать настоящие пропорции и объемы, синий фон затрудняет восприятие «легенды» справа.
А благодаря этому примеру мы можем видеть, как слишком насыщенные цвета затрудняют чтение текста.
При этом надо понимать, что дополнительные элементы мешают восприятию далеко не всегда. Они могут и дополнять основную мысль.
Картинки мопедов делают эти слайды более интересными, но не обязательно повышают уровень восприятия графиков на них. Такой дизайн может подойти для вашей презентации, но необходимо учитывать весь остальной контент.
Простая столбиковая диаграмма без фонового изображения.
Та же самая столбиковая диаграмма, но с добавленной иконкой, которая не отвлекает внимание от информации, при этом она связана с основной темой ESG.
На этом слайде добавлен цвет и объем, что делает картинку более яркой и контрастной.
Верхний слайд простой, с правильно выделенным акцентом, без лишнего «шума». Нижний слайд отображает ту же диаграмму, но изображение ее дополняет, не мешая восприятию цифры, так как: а) связано с темой, б) не занимает большого пространства на слайде.
Объем в графиках нередко мешает быстрому восприятию данных. Нижний слайд показывает, как можно убрать эти помехи.
Последний совет по поводу использования шрифтов. Используя Comic Sans MS, уже никого не удивить. Когда я учился в школе и мы открывали для себя компьютеры и весь Майкрософт офис, этот шрифт казался необычным и оригинальным. Сейчас он выглядит обычно, и его точно нельзя использовать для деловых презентаций.
В профессиональном поле чаще всего применяются шрифты Times New Roman, Cаlibri или Arial.
Times New Roman – шрифт, который содержит засечки, благодаря им легче читать большие объемы текста.
Cаlibri или Arial часто встречаются в брендбуках отечественных корпораций, так как хорошо воспринимаются с экрана при демонстрации презентации.
Есть много необычных шрифтов в базе Word, их можно тоже использовать. Проверяйте, как они будут смотреться на большом экране и с разных углов зала. В данном случае чем проще, тем лучше.