6.2.3. На каких синтетических счетах ведут учет нематериальных активов?
Для учета нематериальных активов используется активный инвентарный балансовый счет 04 «Нематериальные активы». На этом счете нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости.
Нематериальные активы, срок службы (полезного использования) которых составляет менее года, на счете 04 «Нематериальные активы» не отражаются. При приобретении таких нематериальных активов их стоимость разрешается сразу отражать на счетах по учету затрат 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» (с последующим списанием на счета учета затрат в течение срока использования).
6.2.4. Как отражают в бухгалтерском учете поступление нематериальных активов?
При взносе нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал задолженность учредителей по формированию уставного капитала уменьшается, что, согласно акту (накладной) приемки-передачи, отражается бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
К 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
При безвозмездном поступлении нематериальных активов по рыночной стоимости, согласно акту (накладной) приемки-передачи, составляются следующие бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
К 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».
По безвозмездно полученным нематериальным активам по мере начисления амортизации, суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются бухгалтерскими записями:
Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»,
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Аналитический учет по субсчету 98-2 «Безвозмездные поступления» ведется по каждому безвозмездному поступлению объектов нематериальных активов.
Постановка созданных, купленных, полученных безвозмездно (или по договору дарения) в качестве вклада в уставный капитал предприятия нематериальных активов на учет отражается бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 04 «Нематериальные активы»,
К 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов».
При постановке нематериальных активов на учет НДС полностью предъявляется бюджету к возмещению:
Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68 «Налог на добавленную стоимость»,
К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-2 «Налог на добавленную стоимость при приобретении нематериальных активов» – на сумму НДС.
Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
6.2.5. Какие могут быть способы оплаты за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности?
Платежи (вознаграждение) за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде периодических платежей, включая авторские вознаграждения, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются предприятием-пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 26 «Общехозяйственные расходы»,
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Платежи (вознаграждение) за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа, включая авторское вознаграждение, отражаются в бухгалтерском учете предприятием-пользователем (лицензиатом) как расходы будущих периодов. Делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 97 «Расходы будущих периодов»,
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Расходы будущих периодов подлежат списанию в течение срока действия договора. Делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 26 «Общехозяйственные расходы»,
К 97 «Расходы будущих периодов».
6.3. Учет амортизации нематериальных активов
6.3.1. Как определить срок полезного использования нематериальных активов?
Срок полезного использования нематериальных активов определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из:
♦ срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
♦ ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого предприятие может получать экономические выгоды (доход).
Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов устанавливается распорядительными документами руководителя предприятия. При этом срок полезного использования нематериальных активов может быть определен следующим образом:
♦ указывается в самом документе, удостоверяющем соответствующие права предприятия, учитываемые как объекты нематериальных активов (например, в лицензиях на осуществление видов деятельности);
♦ определяется организацией-изготовителем в соответствии с договором на передачу нематериальных активов и документации по их эксплуатации (например, программных продуктов);
♦ устанавливается экспертным путем (например, при получении нематериальных активов безвозмездно).
Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив, срок его полезного использования подлежит уточнению, а возникшие при этом корректировки необходимо отразить в бухгалтерском учете и отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.
Если срок полезного использования объекта нематериальных активов определить невозможно, амортизация по такому нематериальному активу не начисляется. В этом случае организация должна ежегодно рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования данного актива.
6.3.2. Назовите способы начисления амортизации нематериальных активов
Амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:
♦ линейным способом;
♦ способом уменьшаемого остатка;
♦ способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Выбор способа определения амортизации нематериального актива производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.
Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.
В течение всего срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.
Ежемесячная сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
6.3.3. Каков порядок начисления амортизации нематериальных активов?
Расчет амортизации объектов нематериальных активов производится в ведомости. Начисление амортизации по вновь поступившим нематериальным активам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и исчисляется до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) предприятием исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.
6.3.4. На каких синтетических счетах ведется учет амортизационных отчислений по нематериальным активам?
Если нематериальные активы используются в рамках уставной деятельности предприятия, амортизация нематериальных активов, как приобретенных предприятием, так и внесенных в качестве вклада в уставный капитал, относится на затраты (включается в себестоимость продукции, работ, услуг). На сумму начисленной амортизации делаются записи на счетах бухгалтерского учета: