Предприятие должно обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников независимо от видов собственности и организационно-правовых форм предприятия и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. В размер минимальной оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. Порядок расчета прожиточного минимума и его величина устанавливаются федеральным законом (ст. 133 ТК РФ). Заработная плата каждого работника складывается:
♦ из оплаты фактически проработанного времени;
♦ из оплаты неотработанного времени;
♦ из поощрительных выплат.
9.1.4. Как осуществляется расчет отдельных видов оплат?
При повременной форме оплаты труда заработная плата повременщика определяется как произведение отработанного времени на тарифную ставку. Тарифная ставка представляет собой выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени. В соответствии с порядком, установленным действующим законодательством, расчет размеров определенных выплат производится на основе часовых тарифных ставок, например:
♦ оплата часов ночной работы (ст. 154 ТК РФ);
♦ оплата часов сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ);
♦ оплата работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение объема выполненной работы и сдельных расценок.
Заработная плата работника на твердом окладе определяется как произведение числа отработанных дней на величину дневного заработка.
9.1.5. Как производится расчет доплат и надбавок к оплате труда работников?
Доплата за работу в сверхурочное время производится исходя из следующего расчета:
♦ за первые два часа работы производится доплата в размере 50 % тарифной ставки повременщика;
♦ за следующие часы – полная ставка.
Сверхурочная работа ограничена 4 часами работы в день.
Размер доплат за ночные часы работы определяется самим предприятием, но не ниже установленного законодательством уровня (ст. 154 ТК РФ). При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.
Время работы в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.
Простои и брак не по вине работника оплачиваются в размере не менее 2/3 тарифной ставки повременщика. При длительном простое работника переводят на другую работу и оплата его труда производится исходя из среднего заработка прежней работы при условии выполнения норм на новой работе.
Системы премирования вводятся на предприятии для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении договорных обязательств, повышения качества работы и производительности труда.
9.1.6. Какие виды неотработанного времени подлежат оплате?
Неотработанное время оплачивается исходя из среднего заработка. Особенности порядка расчета среднего заработка определены Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213.
К оплате неотработанного времени относятся:
♦ оплата ежегодных отпусков: основного и дополнительных;
♦ оплата учебных отпусков;
♦ выплата компенсации за отпуск при увольнении;
♦ выплата выходного пособия при увольнении, а также выплаты в размере среднего заработка в период трудоустройства;
♦ оплата простоев не по вине работника;
♦ оплата времени вынужденного прогула;
♦ оплата льготных часов кормящих матерей, учащихся;
♦ оплата дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
9.1.7. Какой порядок исчисления среднего заработка существует в настоящее время?
Особенности порядка расчета среднего заработка определены Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.
Согласно порядку исчисления средней заработной платы, действующему с 06.01.2008 г.:
♦ Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.
♦ Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
♦ При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется заработная плата.
♦ Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
♦ Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.
В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.
Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
9.1.8. Как правильно оформить отпуск работникам?
Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Согласно ст. 116 ТК РФ, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Предоставление отпуска оформляется двумя приказами (распоряжениями) (формы Т-6 и Т-6а), которые составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом и подписываются руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. На основании указанных приказов (распоряжений) оформляется записка-расчет (типовая форма Т-60), в которой производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (подписывается работником кадровой службы и бухгалтером), и делаются соответствующие записи в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а).