По кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов, а в случае погашения – дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и кредит счетов учета денежных средств.
Краткосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость или ниже их номинальной стоимости. При этом в первом случае делаются записи по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетами 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (по номи 40б нальной стоимости облигаций) и 98 «Доходы будущих периодов»(на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 «Доходы будущих периодов», списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Прочие доходы и расходы». А во втором случае разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Проценты к уплате по кредитам и займам отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы.
Расчеты с кредитными организациями по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения не более 12 месяцев отражаются на отдельном субсчете к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией, используется счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
41. Учет валютных средств
Валютные счета открываются в банках, имеющих лицензию Центрального банка России. Они открываются в свободно—конвертируемой валюте.
Синтетический учет валютных операций осуществляется на счете 52 «Валютный счет», и учет одновременно ведется в иностранной валюте и в валюте, пересчитанной в рублях по курсу Центрального банка России, с отражением курсовой разницы.
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с валютных счетов организации. Ошибочные суммы отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Основанием для бухгалтерского учета являются выписки кредитной организации и приложенные к ним денежно—расчетные документы.
К счету 52 «Валютные счета» могут быть открыты субсчета:
1) 52–1 «Валютные счета внутри страны»;
2) 52–2 «Валютные счета за рубежом».
Открытие валютного счета предполагает открытие трех счетов для учета данных операций:
1) текущего валютного счета для учета валюты, находящейся в распоряжении организации;
2) транзитного валютного счета для учета поступившей валютной выручки;
3) специального транзитного валютного счета для учета валюты, купленной на внутреннем валютном рынке.
Изменить форму расчетов они могут только по взаимному соглашению, требованию одной из сторон, решению суда, а также в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
На транзитный валютный счет зачисляется вся сумма валютной выручки, полученная организацией, а банк направляет организации соответствующее извещение.
В настоящее время обязательной продаже не подлежат следующие поступления в иностранной валюте от нерезидентов: взносы в уставный капитал; доходы от продажи фондовых ценностей (акций, облигаций); привлеченные кредиты (депозиты, вклады); пожертвования на благотворительные цели; доходы от продажи гражданам в установленном ЦБ РФ порядке товаров (работ, услуг) на территории РФ; суммы возвращенных авансовых платежей по неисполненным импортным контрактам.
До осуществления обязательной продажи части экспортной валютной выручки организация—резидент может оплачивать со своего транзитного валютного счета:
1) услуги по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов, оказанные нерезидентами;
2) услуги по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов по территории иностранных государств и в международном транзитном сообщении, оказанные организациями—резидентами;
3) экспортные таможенные пошлины и услуги таможенных органов;
4) вознаграждения, причитающиеся посредническим организациям;
5) иные расходы, предусмотренные законодательством;
6) вознаграждения, причитающиеся уполномоченному банку за осуществление вышеназванных платежей.
42. Применение контрольно—кассовых аппаратов (ККА)
В 1994 г. был принят Указ Президента РФ об обязательном применения ККА предприятиями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением. Также законодательством предусмотрено, что предприятия могут применять при расчетах только те кассовые аппараты, которые входят в Государственный реестр контрольно—кассовых машин, используемых на территории РФ.
Использование моделей ККА, не входящих в Государственный реестр, запрещено.
Перед началом эксплуатации организация или индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту учета, который должен быть обязательно опломбирован и снабжен фискальной памятью; техническое обслуживание осуществляют через специализированный центр. Не допускается применять чужую технику, но бывает, что собственной у фирм нет, и во многих случаях суд идет им навстречу.
У кассового аппарата три режима эксплуатации: один рабочий и два контрольных. Первый, называемый «Касса», т. е. кассовый чек. Одновременно уже только для внутренних нужд заполняется контрольная лента. Два контрольных режима позволяют получить посменные отчеты – X и Z.
X – отчет– это показания суммирующего счетчика, которые выводятся без обнуления на отдельный чек. Снимается по решению руководства либо при очередной сдаче выручки в кассу организации или старшему кассиру, также его можно сформировать в любое время по секциям, сменам или по кассе в целом.
В конце смены при сдаче оставшейся части выручки счетчик обнуляют. Его последнее состояние, которое и является Z – отчетом, регистрируется в фискальной памяти и на чеке. Отчет содержит показания секционных и контрольных регистров на начало и конец дня, сумму дневной выручки, а также суммы и число чеков возврата, суммы скидок и число аннулированных чеков.
X—и Z – отчеты лучше сохранять. Рекомендуется X – отчет, фиксирующий часть дневной выручки, прикладывать к приходному ордеру, а Z – отчет как итоговый документ по смене наклеивать в журнал кассира—операциониста.
Налоговики настаивают, чтобы журнал кассира—операциониста, контрольные ленты, Z – отчеты, как и первичные документы, хранились 5 лет, а ответственным является руководитель организации.
Контрольная лента– это чековый дубликат. Когда заканчивается чековая лента, вынимают контрольную ленту и, проверив, есть ли на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, дата и время последней записи, подписывают и помещают на хранение.
Если покупателям возвращают деньги или чеки пробиты по ошибке, заполняется акт по форме № КМ–3 с указанием номера и суммы чека, который подписывают руководитель организации, заведующий отделом (секцией), старший кассир и кассир—операционист.
43. Регулирование бухгалтерского учета
Правительство РФ осуществляет общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации (утвердило Программу реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности) для приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.
Руководствуясь законодательством РФ, органы, регулирующие бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:
1) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;
3) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета;
4) положения и стандарты, устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета и отчетности для таможенных целей.
В перечисленных документах предусматривается упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, а также для коллегий адвокатов и адвокатских бюро.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
В данной Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов (описание которых по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета) и открываемых к ним субсчетов.
Внедрение в практику положений (стандартов) бухгалтерского учета утверждено Распоряжением Правительства РФ от 22 мая 1998 г. № 587–р.
Организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.
Согласно п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, организации документооборота, инвентаризации, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.