Важнейшей формой выражения деловой активности предприятия является величина финансового результата, т. е. прибыли, получаемой от производственной инвестиционной финансовой деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как наиболее активная часть бухгалтерского отчета.
За последние годы отчет о финансовых результатах претерпел значительные изменения.
30. Первичная документация
Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, регистрации, накапливания, хранения информации.
Документ – это письменное доказательство. Он является письменным подтверждением на право совершения хозяйственной операции.
Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции.
Типовыми принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначное понимание.
Типовые бланки содержат необходимые реквизиты: наименование документа, дату, содержание хозяйственной операции, измерители, подписи лиц. На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах.
Учетные документы бывают:
1) внешними;
2) внутренними.
Внешние документы поступают на предприятие со стороны из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых организаций.
Внутренние документы составляются непосредственно на предприятии.
Различаются следующие виды документов:
1) распорядительные;
2) оправдательные;
3) комбинированные.
Распорядительные – это те, в которых содержится распоряжение. К ним относятся распоряжения директора к уполномоченным им лицам на совершение операции.
Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, к ним относятся приходные ордера, материалы, документы о приеме выработанной продукции.
Комбинированные документы – это такие документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными, к ним относятся приходные, расходные, кассовые ордера, расчетно—платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансы подотчетным лицам.
Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию 1 раз.
Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций.
В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям.
Примеры накопительных документов: лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу.
Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки (расчетно—платежная ведомость работников).
От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляется постепенно.
На предприятиях руководителям по согласованию с главным бухгалтером утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов особо дефицитных и дорогостоящих материалов, должно быть ограничено.
31. Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии
Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая может быть самостоятельным подразделением и возглавляться главным бухгалтером или находиться в составе единой экономической службы предприятия и возглавляться финансовым директором. На небольших предприятиях бухгалтерия чаще всего отсутствует. Главный бухгалтер действует в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и возглавляет бухгалтерскую службу. Он подчиняется руководству предприятия и несет ответственность за организацию и методологические вопросы ведения бухгалтерского учета. А ответственность за финансово—хозяйственную деятельность несет руководитель предприятия.
Главным бухгалтером могут быть лица, имеющие стаж работы 3 года.
Прием и сдача дел при освобождении и назначении главного бухгалтера оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарные ценности. Для малых предприятий могут быть исключения. По согласованию с банком главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю и другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно—материальных ценностей, кредитными и расчетными обязательствами, договорами и материальной ответственностью. Главная задача бухгалтерии – способствовать высшему достижению результата хозяйственной деятельности предприятия. Для этого необходимо обеспечить:
1) информацию о фактическом результате деятельности предприятия;
2) контроль сохранности средств и их законного целевого использования;
3) достоверный учет расходов и доходов;
4) точный учет и своевременные расчеты с бюджетом, учредителями, поставщиками и кредиторами по отчислениям и платежам;
5) правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности.
Предприятие может самостоятельно установить организационную форму бухгалтерии, исходя из вида предприятий, форму и методы бухгалтерского учета, систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Предприятие может выделить на отдельный баланс своего производства и хозяйства, филиалы, представительства, отделения.
Основные правила ведения бухгалтерского учета в соответствии с положением об отчетности и учете следующие:
1) соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики;
2) отражение хозяйственной операции и оценки имущества;
3) полнота отражения в учете за учетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в тот период, и результатов инвентаризации, осуществляющейся в этот период.
32. Принципы бухгалтерского учета
Обеспечивают однозначное понимание информации:
1) денежное выражение;
2) принципы автономности предприятия (бухгалтерский учет ведется в рамках каждой хозяйственной единицы);
3) принцип существенности, т. е. не следует терять время на учет незначительных фактов;
4) принцип работающего предприятия, т. е. предприятие будет работать бесконечно;
5) принцип осмотрительности;
6) принцип постоянства, т. е. форма предприятия;
7) принцип стабильности национальной валюты;
8) принцип себестоимости (собственные средства оцениваются по их себестоимости на момент приобретения, а не по текущей себестоимости);
9) принцип реализации, когда момент выпуска и момент реализации совпадают. В международной практике предприятия учитывают свои доходы тогда, когда продукция отгружается покупателю, а не тогда, когда на расчетный счет поступает денежное средство;
10) принцип двойственности, сбалансированности, т. е. двойная запись (когда вся совокупность учетной информации рассматривается в двух аспектах: по средствам и источникам их формирования или активы равны пассивам).
В ходе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. В таком кругообороте можно выделить три процесса: снабжение, производство и реализацию.
Процесс снабжения представляет собой учет таких хозяйственных операций, как поступления материалов от поставщиков, оплата транспорта и их доставка, отпуск материала в производство.
Затраты, влияющие на производство продукции, учитываются в процессе производства.
А поступления на расчетный счет выручки от реализации продукции, оплата производственной себестоимости, расчет прибыли и отчисление ее на счет прибыли и убытка учитываются в процессе реализации.
Итак, одна часть хозяйственных средств предприятия, состоящая из предметов труда и средств труда, находится в сфере производства, другая часть хозяйственных средств находится в сфере обращения (готовая продукция, отгруженная покупателям, деньги на расчетном счете и средства в расчетах).
Не следует полагать, что финансовая отчетность отвечает на перечисленные вопросы в явном виде. Специалисты по анализу и финансовой отчетности – эксперты и аудиторы. Это наиболее подготовленные бухгалтеры. Кроме знаний бухгалтерского учета, они владеют определенной методологией и используют специальные методы анализа. Управленческий бухгалтерский учет охватывает информацию, которая используется внутри фирмы. Он иногда называется внутрифирменным. Пользователями управленческого бухгалтерского учета являются менеджеры (управляющие) и внутренние ревизоры. Управление предприятия, т. е. администрация, – это группа сотрудников, которая определяет стратегические и тактические направления развития фирмы, полностью отвечают за ее платежеспособность и прибыльность.
33. Характеристика основных хозяйственных процессов
Производственная или хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации продукции. Производственный процесс состоит из трех этапов деятельности:
1) заготовительного;
2) механообрабатывающего;
3) сборочного.
Процесс снабжения заключается в приобретении различных товаров, материальных ценностей, необходимых для осуществления производственного процесса и хозяйственных нужд.
Процесс реализации: здесь выполнены договорные обязательства перед заказчиками и потребителями, а выручка от реализации продукции, работ и услуг зачисляется на расчетный счет, или возникает дебиторская задолженность.