Обратите внимание на то, что в левой части формы элемента справочника (например, на рис. 2.34.) имеется группа команд Перейти . С её помощью можно быстро перейти к различным объектам (например, регистрам и справочникам), имеющим отношение к редактируемому элементу справочника. Например, при переходе по ссылке Цены номенклатуры открывается окно регистра сведений Цены номенклатуры , рис. 2.43.
Рис. 2.43. Регистр сведений Цены номенклатурыЗаписи регистра отобраны, во-первых – по просматриваемой номенклатурной позиции, во-вторых – они приведены по состоянию на дату, указанную в верхней части окна.
Записи в данный регистр вносятся с помощью документа Установка цен номенклатуры . Цены на определенную дату можно установить и вводя их вручную в соответствующие поля, после нажатия на кнопку Записать цены будет автоматически сформирован соответствующий документ.
Регистр Цены номенклатуры позволяет автоматизировать заполнение документов, связанных, например, с приобретением или продажей товаров и материалов. Обратите внимание на то, что в регистре представлены различные типы цен. Если в заполняемом документе выбран один из типов цен, по которому в регистре есть сведения о цене номенклатурных позиций, операции с которыми отражает документ, эти цены будут автоматически подставлены в соответствующие поля.
В ходе ведения учета в 1С: Бухгалтерии справочники обычно заполняются вручную, как правило – в процессе работы. Некоторые справочники (например, Банки ), можно заполнить в автоматическом режиме, загрузив данные о банках из файла с классификатором банков или воспользовавшись загрузкой информации из интернета.Отчеты и обработки
Итоговую информацию в 1С: Бухгалтерии принято получать с помощью отчетов. В системе имеется большое количество стандартных отчетов, как правило, их достаточно для практической работы. Существует, кроме того, возможность использования внешних отчетов.
Обработки предназначены для автоматизации выполнения каких-либо трудоемких операций, операций, требующих выполнения правильных последовательностей действий.
В сущности, обработка – это небольшая программа, которая дополняет возможности других объектов. Например, с помощью обработки Помощник ввода начальных остатков можно автоматизировать труд по вводу начальных остатков по счетам бухгалтерского учета, обработка Загрузка курсов валют позволяет автоматизировать заполнение регистра, содержащего сведения о курсах валют. Обработка Обновление конфигурации предназначена для автоматизации обновления конфигурации. Уже знакомая вам команда удаления помеченных объектов – это обработка Удаление помеченных объектов .
Выводы
Подведем итоги вышеизложенного материала, касающиеся общего порядка работы системы. Ядром учетной системы является План счетов , тесно связанный с Регистром бухгалтерии и применяемый при формировании бухгалтерских записей. План счетов и регистр бухгалтерии используют для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Информация о хозяйственных операциях вводится в 1С: Бухгалтерию с помощью Документов . При вводе в качестве вспомогательных объектов используются Справочники . Из документов информация попадает в Регистры , в частности, в Регистр бухгалтерии , в Регистры накопления , Регистры сведений . Для получения итоговой информации, различных отчетов используются Отчеты . Если выразить вышесказанное еще короче, мы получим следующую последовательность: Документы – Регистры – Отчеты .
Мы не случайно уделили здесь столько внимания последовательности работы системы, объяснению основных функций регистров. При практической работе с программой вам постоянно придется, проверяя результаты проведения документов, а в особенности, результаты работы последовательностей действий, реализующих некоторую многоступенчатую учетную задачу, обращаться к движениям документов по регистрам для того, чтобы понять, правильно ли работает система. То же самое придется делать и при поиске учетных ошибок.
Глава 3 Настройка параметров учета
Если в 1С: Бухгалтерии нужно вести учет только что созданной организации, работа начинается с ввода сведений об организации, настройки её учетной политики и ввода операций, отражающих формирование уставного капитала. Рассмотрим эти процессы на примере новой организации, используя для этого ту же информационную базу, примеры из которой приводились выше.
Ввод сведений об организации
Для начала ввода сведений об организации нам понадобится открыть справочник, который расположен по адресу Справочники и настройки учета > Организации . В демонстрационной базе уже присутствует несколько организаций, рис. 3.1.
Рис. 3.1. Состав справочника Организации
Для успешного продолжения работы отключим дату запрета изменения данных. По умолчанию в демонстрационной базе дата запрета изменения данных установлена на конец предыдущего квартала. Подобную настройку выполняют для того, чтобы случайно не изменить какие-то данные прошлых периодов.
Для отключения даты запрета изменения данных нужно перейти по адресу Администрирование > Сервис > Даты запрета изменения данных и в появившемся окне, в поле Установка даты запрета выбрать пункт Нет запрета изменения данных . В итоге данное окно должно принять вид, показанный на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Отключение даты запрета изменения данныхИзменения, внесенные в настройку даты запрета, сохраняются автоматически.
Теперь, работая в справочнике Организации , создадим запись о новой организации, нажав на кнопку Создать и выбрав в появившемся меню пункт Юридическое лицо . Далее, в появившемся окне Создание юридического лица выберем общую систему налогообложения и нажмём на кнопку Выбрать , рис. 3.2.
Рис. 3.3. Выбор системы налогообложения нового юридического лицаБудет открыта пустая форма элемента справочника, рис. 3.4. введем в неё следующие данные:
Сокращенное наименование: ООО «Столяр»
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Столяр»
Краткое наименование: Столяр ООО.
После ввода данных в поле Сокращенное наименование остальные поля будут заполнены автоматически.
Заполняя сведения об организации, мы опускаем ввод некоторых из них. Для нашего учебного примера на данном этапе работы это вполне допустимо, для реального ведения учета вам понадобится ввести гораздо более подробные сведения, которые можно почерпнуть из учредительных документов, из документов о регистрации в налоговых органах и т.д.
Рис. 3.4. Новый элемент справочника Организации Рис. 3.5. Окно создания банковского счёта
В шапке элемента справочника присутствует реквизит Банковский счет (основной) . Сюда нужно ввести данные об основном банковском счете организации. Для того, чтобы заполнить данный реквизит, нужно щёлкнуть по ссылке Создать . Будет открыто окно для ввода информации о банковском счете организации, рис. 3.5.
Естественно, на момент ввода данных банковский счёт уже должен существовать.
Введем 044552120 в поле БИК , по нажатию на кнопку Найти банк по БИК ниже будут отображены сведения о найденном по БИК банке. В качестве номера счёта зададим 40702810030050164512 (данные условны), валюта счёта – рубли.
Мы добавляем новую организацию в базу, в которой уже ведется учет. Если вы вводите данные новой организации в новую пустую базу, прежде чем заработает механизм подбора банков по БИК, вам понадобится заполнить справочник Банки . Для того, чтобы перейти к списку элементов этого справочника, можно нажать на кнопку Все банки в форме создания нового счёта, рис. 3.6.
Рис. 3.6. Справочник БанкиЗдесь уже присутствует несколько банков (для просмотра полного их списка можно свернуть отображаемую по умолчанию группу и просмотреть состав групп банков), если нам нужны банки, которых нет в справочнике, справочник можно заполнить, воспользовавшись классификатором банков. Для этого нужно нажать на кнопку Подобрать из классификатора . Будет открыто окно Классификатор банков РФ , в этом окне нужно нажать на кнопку Загрузить классификатор.
По нажатию на эту кнопку появится окно с вопросом о том, откуда следует загрузить классификатор банков (рис. 3.7.), – с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг» или с диска ИТС. Если компьютер подключен к интернету – вполне можно будет использовать первый пункт.
Рис. 3.7. Классификатор банков, выбор варианта загрузкиВ этом окне достаточно нажать на кнопку Далее , начнется загрузка классификатора. После успешной загрузки классификатора система сообщит об этом, после чего окно загрузки классификатора можно закрыть. Теперь, выделив в окне Классификатор банков РФ нужный банк (или несколько банков, удерживая при выделении клавишу Ctrl , если вы планируете использовать данные по нескольким банкам), можно нажать на кнопку Выбрать . В данном окне, рис. 3.8. для удобства, можно изменить режим просмотра (Все операции > Режим просмотра) , осуществлять поиск банков и настраивать условия отбора. Рис. 3.8. Загруженный классификатор банков
В итоге в справочнике Банки должны оказаться записи по всем банкам, с которыми планируется работать. После того, как данные о банковском счете организации в окне Банковский счет заполнены, можно нажать на кнопку Записать и закрыть . Данные о банковском счете появятся в карточке организации, рис. 3.9.
Обратите внимание на то, что теперь банковский счет организации отображается в поле, которое поддерживает выбор значения, в нём указан только что созданный счёт. Данные об этом счете хранятся в справочнике