В итоге, настройка параметров этой закладки зависит от объема учетных работ, которые связаны с зарплатой и персоналом. Это могут быть либо минимально необходимые операции (например, отражение учета расчетов с персоналом по всем работникам, чего вполне достаточно для формирования отчётности), либо операции, полностью использующие соответствующий функционал 1С: Бухгалтерии.
Настройка параметров учета влияет на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. Для настройки особенностей учета для каждой конкретной организации нужно настроить её учетную политику.
Для того чтобы открыть окно настройки учетной политики организаций, можно пройти по пути Справочники и настройки учета > Настройки учета > Учетная политика , рис. 3.31.
Рис. 3.31. Настройка учетной политикиПри создании новой организации создаётся и запись с шаблоном учетной политики. Перед началом ведения учета нужно привести учётную политику к состоянию, соответствующему учетной политике организации. Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии, рис. 3.32., позволяет учесть особенности учета конкретной организации. Естественно, в определенных пределах. Как уже было сказано, некоторым организациям для успешной автоматизации учета с помощью 1С: Бухгалтерии требуется доработка типовой конфигурации. Рис. 3.32. Учетная политика
Ручное формирование документов: учет капитала
Сейчас мы рассмотрим пример отражения операций по регистрации уставного капитала с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .
В качестве учредителей ООО «Столяр» выступают ЗАО «ИнвестСоюз», с вкладом 80000 рублей и физическое лицо Иванов С.В. с вкладом в 40000 рублей.
Мы собираемся вводить документ за 01.01.2013. В случае если возникает необходимость ввода документов датой, которая отличается от текущей, удобно установить рабочую дату программы на нужное значение. Делать это необязательно, но иначе придется постоянно исправлять дату в создаваемых документах, что отнимает время.
Пройдем по пути Администрирование > Настройки > Персональные настройки , в появившемся окне, в группе параметров Рабочая дата установим переключатель в значение Другая дата и введем в поле нужную дату, рис. 3.33.
Рис. 3.33. Изменение рабочей даты
После нажатия на кнопку Записать и закрыть, новое значение рабочей даты вступит в силу.
После того, как все документы с нужной датой введены в систему и пришло время повседневной работы с программой, не забудьте переключить рабочую дату на использование текущей даты.
Для вызова формы списка документов Операция (бухгалтерский и налоговый учет) перейдем по пути Учет, налоги, отчетность > Ведение учета > Операции (БУ и НУ) . В форме, рис. 3.34. выберем организацию, Столяр ООО в нашем случае, и нажмём на кнопку Создать – если нам нужно создать пустой документ и полностью заполнить его вручную. Приступить к созданию этого документа можно и по-другому.
Рис. 3.34. Вызов списка документов Операция (бухгалтерский и налоговый учет)Ранее мы говорили о средстве Корреспонденция счетов, (Рабочий стол > Корреспонденция счетов) которое позволяет формировать документы, ориентированные на ввод определенных операций. Мы хотим ввести операцию, которая отражает бухгалтерскую запись по дебету счёта 75 «Расчеты с учредителями» и по кредиту счёта 80 «Уставный капитал». Шаблон для такой операции имеется (обратитесь к рис. 2.32).
Если мы создадим новый документ Операция , воспользовавшись окном Корреспонденции счетов , при создании документа автоматически будут заполнены некоторые поля, что очень удобно. Конечно, если в окне Корреспонденции счетов подходящей операции нет, документ нужно будет создать вручную. Документ, созданный вручную и посредством окна Корреспонденции счетов, в сущности, ничем не различаются. Главное их отличие – в автоматическом заполнении некоторых реквизитов документа.
На рис. 3.35. вы можете видеть форму документа, созданного с помощью окна Корреспонденции счетов . В качестве основной организации в нашей базе установлена организация Конфетпром, поэтому, сразу после открытия данного окна мы поменяли реквизит Организация с «Конфетпром» на «Столяр ООО».
Рис. 3.35. Окно документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет)Заполним табличную часть. Здесь уже заполнены счета дебета и кредита, содержание проводки. Для того чтобы уточнить, какие именно субконто счетов нужно заполнять, можно обратиться к Плану счетов . Если объектов, которые нужны при заполнении операции, в базе пока нет, их нужно создать в ходе работы. Обратите внимание на то, что на счете 75.01 используется субконто Контрагенты , при заполнении данного субконто используется справочник Контрагенты , поэтому и информация об организации-вкладчике и о физическом лице, являющемся вкладчиком, хранится в данном справочнике.
В итоге у нас получилось две записи – одна по ЗАО «ИнвестСоюз», другая – по Иванову С.В., рис. 3.36.
Рис. 3.36. Окно документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет), заполненные операцииДокумент, помимо ручного формирования записей в бухгалтерском учете, позволяет корректировать состояние регистров. Для этого нужно нажать на кнопку Корректировка регистров в панели управления документа и в появившемся окне (рис. 3.37.) выбрать, какие регистры накопления или регистры сведений нужно корректировать. Внося изменения в регистры, вы должны очень четко понимать, к чему эти изменения приведут, а перед редактированием регистров нужно удостовериться в том, что в системе нет специализированных документов, выполняющих те же действия. Рис. 3.37. Выбор регистра для корректировки
С помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) можно сторнировать другие документы, причем, сторнируются не только записи в регистре бухгалтерии (проводки), но и записи по другим регистрам.
Документ не проводится – он формирует движения по регистрам при записи, то есть, по нажатию на кнопку Записать и закрыть происходит запись документа и внесение данных в регистры. Если для документов, которые вносят данные в регистры при проведении, для того, чтобы, не удаляя документ, отменить его воздействие на учет, можно отменить проведение, то в случае с документом Операция можно просто переключить активность проводок. Делается это с помощью кнопки Переключитьактивность проводок в панели управления в окне документа, списке Операции (бухгалтерский и налоговый учет) , рис. 3.38. В строках с неактивными проводками значок ДтКт бледнеет.
Рис. 3.38. Переключение активности проводок, проводки неактивныВ форме списка документов (она представлена на рис. 3.34.) есть кнопка Показать проводки и другие движения документа. Она позволяет вызвать окно, содержащее сведения о том, как документ подействовал на учетную систему. Документ, рис. 3.39., внёс сведения в регистр бухгалтерии.
Если построить отчет, например, оборотно-сальдовую ведомость по организации «Столяр», то при отключенной активности проводок данные в отчет не попадают. Если активность включена – мы видим в отчете данные, введенные нами ранее.
Для того чтобы построить отчет, нужно вызвать его окно, в данном случае – командой Учет, налоги, отчетность > Стандартные отчеты > Оборотно-сальдовая ведомость (рис. 3.40), после чего в окне отчёта нужно настроить его параметры.
Рис. 3.39. Сведения о проводках и движениях, сформированных документомРис. 3.40. Окно отчёта Оборотно-сальдовая ведомость
В данном случае мы хотим получить отчет за 2013-й год, поэтому в поле Период выберем Год , в соседнее поле будет автоматически подставлен текущий год. Здесь можно использовать и другие периоды, например – произвольный. Далее, укажем организацию, по которой нужно строить отчёт. В правой части окна отчета можно задавать его дополнительные настройки. Мы оставим данные настройки в значении по умолчанию и нажмём на кнопку Сформировать отчёт . Результат построения отчета представлен на рис. 3.41. Рис. 3.41. Оборотно-сальдовая ведомость по организации Столяр после ввода сведений о регистрации уставного капитала
Для того, чтобы скрыть область настроек, освободив больше места для отчёта, мы нажали на кнопку Скрыть настройки . Работа с другими стандартными отчетами организована похожим образом.
Выводы
В этой главе мы рассмотрели методику начальной настройки 1С: Бухгалтерии и работу с документом Операция (Бухгалтерский и налоговый учет) . Теперь, учитывая знания, полученные в предыдущих главах, вы готовы к дальнейшему освоению программы.
Глава 4 Бухгалтерский учет
В предыдущих главах мы рассмотрели устройство 1С: Бухгалтерии, основные особенности работы с объектами системы, начало работы, выполнение различных операций. В этой главе мы обсудим основные особенности ведения бухгалтерского учета в программе. Мы будем ориентироваться на организации, ведущие учет налога на прибыль.
Учет денежных средств
Возможности по учету денежных средств собраны в 1С: Бухгалтерии в разделе Банк и касса, рис. 4.1.
Рис. 4.1. Раздел Банк и касса, платежные поручения
Учет операций с безналичными денежными средствами организован с помощью документов Платежные поручения,Платежные требования , документов Поступление на расчётный счёт и Списание с расчётного счёта . Работа с двумя последними документами организована с помощью журнала Банковские выписки .
Платёжные поручения и Платежные требования – это документы, проведение которых не означает внесение изменений в бухгалтерский учет. Организация формирует, например,