3) наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;
4) вид транспортного средства, на котором оказывается услуга по перевозке пассажиров;
5) стоимость услуги в денежном выражении. Исключение составляют билеты наземного общественного транспорта, также являющиеся бланками строгой отчетности.
Кроме того, на бланке должны присутствовать сведения об изготовителе (краткое наименование, идентификационный номер налогоплательщика, его местонахождение, номер заказа, тираж и год выпуска). Серия и номер бланка проставляются изготовителем. Дублирование этих реквизитов разрешается только в тех случаях, когда заполнение бланка необходимо в двух и более экземплярах (серия и номер оригинала совпадают с серией и номером копии). Документы, оформленные на бланках строгой отчетности (кроме билетов наземного транспорта), являются документами первичного учета. Кстати, знание требований, предъявляемых к форме бланков, приравниваемых к кассовым чекам, поможет вам не только в том случае, если ваша организация имеет право не применять ККМ, но и при проверке оправдательных документов, прилагаемых к авансовым отчетам. Например, товарный чек с серией и номером, выполненными типографским способом, можно принять без кассового чека.
Торговые организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности бланки, приравниваемые к кассовым чекам, должны вести их учет. Для этого на предприятии заводится книга учета, все ее страницы прошнуровываются и пронумеровываются. Прошнурованная и пронумерованная книга учета подписывается главным бухгалтером предприятия или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. С сотрудником, ответственным за выдачу бланков строгой отчетности, заключается в соответствии с законодательством договор материальной ответственности. Администрация обязана создать этому сотруднику все условия для обеспечения сохранности бланков. Бланки принимаются ответственным работником в присутствии комиссии, проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров документов указанному в сопроводительных документах, после чего составляется акт приемки, который после утверждения руководителем предприятия является основанием для принятия бланков на учет. Инвентаризация бланков строгой отчетности осуществляется одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств и кассовых документов. Использованные бланки (корешки) хранятся на предприятии в опечатанных и опломбированных мешках в течение 5 лет, после чего (но не позднее месяца с момента последней инвентаризации и проверки товарного отчета) они уничтожаются на основании акта о списании. Акт о списании составляется комиссией, образованной руководителем предприятия (индивидуальным предпринимателем). Таким же образом списываются и уничтожаются испорченные и некомплектные бланки.
Организации, использующие в своей деятельности бланки строгой отчетности, приравниваемые к кассовым чекам, могут принимать оплату наличными денежными средствами, с использованием платежных карт (при наличии технической возможности), а также смешанную форму оплаты (с одновременной оплатой частично наличными деньгами, частично по платежным картам).
Теперь вернемся непосредственно к вопросу о применении контрольно-кассовой техники. К применению на территории Российской Федерации допускаются только модели контрольно-кассовой техники, внесенные в Государственный реестр. Если предприятие использует модель ККМ, которая была исключена из Государственного реестра (при условии, что на момент начала работы эта модель была включена в Государственный реестр), ее эксплуатации продолжается до истечения срока амортизации.
Контрольно-кассовая техника должна быть обязательно зарегистрирована в налоговом органе по месту постановки на учет организации или индивидуального предпринимателя как налогоплательщика. Согласно приказу Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 г. ВГ-3-14/36 «Об утверждении Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах» организация (или индивидуальный предприниматель) должна представить в налоговый орган заявление установленной формы. К нему прилагаются паспорта на контрольно-кассовые машины, подлежащие регистрации, и договор о техническом обслуживании и ремонте, заключенный с Центром технического обслуживания или организацией-изготовителем ККМ.
Налоговый орган проводит проверку достоверности заявленных сведений и не позднее 5 дней с момента подачи заявления вносит данные о контрольно-кассовой технике в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций. Внесение этих сведений в Книгу является регистрацией ККМ. Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает заявителю Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе и возвращает прилагавшиеся к заявлению паспорта на ККМ и договор на обслуживание и ремонт.
Если контрольно-кассовая машина выводится из эксплуатации в организации, за которой она числится (в связи с реорганизацией предприятия, заменой модели ККМ и т. д.), пользователь ККМ обязан подать в налоговый орган заявление о снятии контрольно-кассовой машины с учета. Получив заявление, налоговый орган снимает ККМ с учета, о чем делается соответствующая пометка в Карточке регистрации контрольно-кассовой машины.
В случае если истекает срок применения конкретной модели ККМ, указанный в Государственном реестре, налоговый орган снимает машины этой модели с учета самостоятельно. При этом организация, эксплуатирующая данную модель контрольно-кассовой машины, должна быть уведомлена о снятии ее с учета за 30 дней до окончания срока применения.
Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится на предприятии в течение всего срока эксплуатации зарегистрированной ККМ. Карточка должна предъявляться по требованию сотрудников налоговых и других органов, осуществляющих контроль за использованием контрольно-кассовой техники. При снятии контрольно-кассовой машины с учета Карточка возвращается в налоговый орган, выдавший ее. В налоговом органе Карточка регистрации хранится в течение 3 лет с момента снятия ККМ с учета.
Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» налоговые органы:
1) осуществляют контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований настоящего Федерального закона;
2) осуществляют контроль за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей;
3) проверяют документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок;
4) проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;
5) налагают штрафы в случаях и порядке, которые установлены Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования данного Закона».
Контрольно-кассовая техника, используемая предприятием (в том числе торговым предприятием) должна быть исправной и опломбированной в установленном порядке. ККТ должна также иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.
Чеки, отпечатанные на контрольно-кассовой технике, выдаются покупателю в момент оплаты товара.
2.13. Инвентаризация товаров
Инвентаризация товаров в торговой организации является абсолютно необходимой, так как служит наиболее действенным средством для выявления возможных ошибок при учете товара, потерь от порчи и хищения. Следовательно, регулярное и грамотное проведение инвентаризации, сопоставление учетного и фактического количества и номенклатуры товара приводят к снижению этих потерь. Кроме того, инвентаризация является непременным условием для обеспечения достоверности и точности данных бухгалтерского учета.
Согласно ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете», принятого Государственной Думой 23 февраля 1996 г. и одобренного Советом Федерации 20 марта 1996 г., «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно».
Исходя из вышеуказанной статьи можно сделать вывод, что инвентаризация товаров является обязательной в случае, скажем, передачи смены в торговом зале или на складе, когда за товары принимает ответственность другое материально ответственное лицо.
Необходима она также и при увольнении и приеме на работу сотрудников, отвечающих за движение и сохранность товаров. В этих случаях инвентаризация необходима главным образом для выявления недостач и определения лиц, виновных в их возникновении.
Практика показывает, что в торговых организациях, где к систематическому проведению инвентаризаций при передаче смены относятся как к необязательной процедуре, возрастает количество хищений, объем просроченного товара, и, кроме того, значительно ухудшается моральный климат в коллективе из-за постоянных разбирательств с недостачами.
Кроме обязательных инвентаризаций, предусмотренных законодательно, существуют также и плановые инвентаризации, порядок и сроки проведения которых определяются руководством предприятия и закрепляются соответствующими приказами.
Приказом руководителя предприятия не только определяется график проведения инвентаризаций, но и назначается инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия может быть как постоянно действующей, так и рабочей.
Последние создаются, как правило, при большом объеме работ либо при проведении внеплановых или частичных инвентаризаций. Если объем работ при инвентаризации невелик, обязанности по проведению инвентаризаций могут быть возложены на ревизионную комиссию.