Чтобы в список, который представлен в окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28), добавить новую позицию, нажмите клавишу F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее позиции, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F4. Ввод и редактирование элементов оси выполняется в окне, изображенном на рис. 3.30.
Рис. 3.30. Редактирование параметров элемента осиС помощью имеющихся в данном окне параметров осуществляется настройка формируемой записи о бюджетной статье и/или аналитике, привязанной к первой оси, или периоде планирования (аналитике), привязанной ко второй оси.
Поле Вышестоящий уровень не редактируется (его значение программа генерирует автоматически) и исполняет либо информационные функции – в нем представлено название вышестоящего элемента иерархии, если таковой имеется (иначе говоря, для высшего уровня иерархии данный параметр будет незаполненным). Наименование типа записи, которую вы вводите или редактируете, отображается в поле Каталог, Группа КАУ, а в поле Объект учета (КАУ) через F3 вызывается окно, в котором осуществляется выбор статьи бюджета либо периода планирования (для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать Enter).
Параметр Имя в типовой форме может заполниться автоматически, но в любом случае вы можете заполнить или отредактировать его с клавиатуры. Здесь вводится наименование бюджетной статьи.
Каждой позиции программа автоматически присваивает уникальные числовые идентификаторы (коды), которые отображаются в полях Код на уровне и Код в иерархии. При формировании иерархического кода программа учитывает положение данной позиции в общем иерархическом списке. В случае надобности вы можете откорректировать значение поля Код на уровне вручную, а вот иерархический код недоступен для редактирования.
Для привязки аналитики к текущей записи (вы можете привязать как один, так и несколько аналитических уровней) нужно нажать кнопку Привязать аналитику. В результате на экране отобразится окно 1-й уровень аналитики, предназначенное для привязки аналитики к этой записи, затем – окно 2-й уровень аналитики, и т. д., пока вы не привяжете все желаемые уровни аналитики.ПРИМЕЧАНИЕ
Возможности системы «Галактика» предусматривают использование до 6 уровней аналитики.
Если вы привязали не все аналитики из некоторой группы аналитик, связанной со статьями типовой формы, то для этой группы автоматически формируется слой аналитики.
Окно N-й уровень аналитики (в заголовке окна отображается номер привязываемого уровня аналитики) показано на рис. 3.31.
Рис. 3.31. Привязка аналитикиВ данном окне в поле Каталог аналитики из раскрывающегося списка следует выбрать аналитику, которую вы намерены привязать на текущий уровень.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если привязка осуществляется к нескольким статьям, которые связаны с разными группами аналитик, то данный список отображает все аналитики, содержащиеся в указанных группах.
Если вы не хотите привязывать аналитику к папкам в иерархическом списке, а желаете привязать ее только к нижним уровням иерархии, установите флажок Не привязывать аналитику к папкам. По умолчанию данный параметр отключен.
Переключатель Уровень аналитики привязывать позволяет определить позиции, к которым необходимо привязать аналитику. Если данному параметру присвоено значение ко всем помеченным значениям, то привязка аналитики будет осуществляться ко всем записям, которые предварительно были выбраны с помощью клавиши Insert в окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28). Если переключатель установлен в положение к текущему помеченному значению, то привязка аналитики будет произведена к текущему помеченному значению, которое отображается в неактивном в данный момент окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28). Кстати, текущее значение можно изменить, используя клавиши PageUp или PageDown.
При установленном положении к выбранным значениям привязка аналитики будет выполнена к выбранным записям: статьям бюджетов или значениям аналитики. В данном случае в окне появляется кнопка Выбрать значения аналитики (см. рис. 3.31) – если ее нажать, откроется диалог Привязать аналитику к…, который представлен на рис. 3.32.
Рис. 3.32. Выбор значений аналитикиС помощью этого окна вы можете конкретно пометить бюджетные статьи или значения последнего привязанного уровня аналитики, к которым будет привязан следующий уровень аналитики. Окно содержит перечень бюджетных статей или значений аналитики, к которым можно привязать следующий уровень аналитики.
ВНИМАНИЕ
Не стоит забывать, что в данный перечень включаются только неповторяющиеся элементы.
В данном окне для каждой включенной в перечень позиции показывается ее название, а также наименование группы, к которой она относится. Вот характерный пример: название статьи бюджета – Итого для филиала, название группы – Статьи планов (бюджетов). Для аналитики выводится значение и наименование аналитики, например, значение аналитики – ООО «Протон», название аналитики – Организации.
Чтобы выбрать нужные позиции, пометьте их с помощью клавиши Insert и нажмите Enter.
Чтобы инициировать процесс привязки аналитики, нажмите кнопку Привязать аналитику (см. рис. 3.31). После непродолжительной паузы на экране вновь отобразится это же окно (см. рис. 3.31) – для привязки следующего уровня аналитики. Это будет продолжаться до тех пор, пока все уровни аналитики, перечисленные в раскрывающемся списке поля Каталог аналитики, не будут исчерпаны.ПРИМЕЧАНИЕ
Прекратить дальнейшую привязку аналитики вы можете в любой момент, нажав кнопку Выход.
Если вы хотите просмотреть уровни аналитики, которые были привязаны к периодам планирования или бюджетным статьям ранее, нажмите кнопку Построенные уровни аналитики.
Внешние факторы, влияющие на бюджетные показатели
Как уже отмечалось выше, на бюджетные показатели могут оказывать влияние многие внешние факторы: динамика валютных котировок, девальвационные ожидания населения, индекс инфляции, сезонные колебания цен, и т. д. В программе «Галактика» реализован механизм учета влияния этих факторов на показатели бюджета. Например, вы можете сформировать один и тот же бюджет в двух вариантах: оптимистический – если инфляция будет отсутствовать, и пессимистический – если инфляция составит несколько процентов.
Сведения о внешних факторах хранятся в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Динамика внешнего фактора. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.33.
Рис. 3.33. Справочник внешних факторов
Данный интерфейс имеет двухпанельную структуру. В его верхней части содержится перечень зарегистрированных ранее в справочнике внешних факторов. Для каждого фактора отображается уникальный числовой идентификатор (код), название, тип атрибута и способ его применения. А внизу окна показывается детализация фактора, на котором установлен курсор, а именно – интервал времени, в течение которого данный фактор является актуальным, и его конкретное значение.
Чтобы зарегистрировать в каталоге новый внешний фактор, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры введенного ранее фактора, нажмите F4. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.34.
Рис. 3.34. Ввод и редактирование внешнего фактораВ верхней части окна расположены основные параметры внешнего фактора, определяющие его концептуальную направленность. Значения полей Тип индекса и Тип значения генерируются программой автоматически, и изменить их вручную вы не сможете. Первому присваивается значение динамика внешнего фактора, второму – сумма. Это логично, потому что, во-первых, речь идет о динамике внешних факторов, а во-вторых – каждый внешний фактор имеет конкретное суммовое (числовое) значение. Уникальный числовой идентификатор внешнего фактора программа также формирует автоматически, и подставляет его в поле Код индекса. В случае надобности это значение вы можете изменить по своему усмотрению.
ПРИМЕЧАНИЕ
Без особой необходимости не рекомендуется вручную редактировать числовые идентификаторы, которые программа присваивает по умолчанию. Во-первых, автоматически сгенерированные коды являются в большинстве случаев оптимальными, а во-вторых – их ручное редактирование может привести к нарушению целостности данных. Это касается не только данного справочника, но и других справочников системы «Галактика».
Еще один автоматически заполняемый параметр – это поле Способ применения, в которое программа подставляет значение умножение/деление, и которое вручную не редактируется.
В поле Наименование следует с клавиатуры ввести произвольное наименование внешнего фактора (например, Сезонные колебания цен, Индекс инфляции, и т. д.). Это поле относится к числу обязательных для заполнения параметров, поскольку в соответствии с его значением вы впоследствии будете идентифицировать данный внешний фактор в интерфейсах списка и выбора.
Валюта, в которой будет выражаться числовое значение внешнего фактора, выбирается в поле Валюта. Для этого нужно нажать F3 или кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать Enter.
Каждый внешний фактор привязывается к определенному варианту (сценарию) бюджета. Например, если вы вводите индекс инфляции и полагаете, что он будет возрастать – логично привязать этот внешний фактор к пессимистичному варианту бюджета. Выбор варианта осуществляется в поле Сценарий бюджета через F3 или кнопку выбора (предварительно данный вариант должен быть зарегистрирован в соответствующем справочнике, подробнее см. выше раздел «Варианты бюджетов»).
Название ЦФО для внешнего фактора выбирается в окне справочника центров ответственности, который вызывается нажатием F3 в поле Центр ответственности.