• Период по умолчанию – в данном поле из справочника периодов планирования через F3 выбирается используемый по умолчанию период планирования бюджета. Это поле отображается только в том случае, если расположенный справа вверху переключатель Режим сравнения установлен в любое положение, кроме по периодам и по ЦО и периодам.
• Режим сравнения – с помощью этого переключателя устанавливается необходимый режим сравнения бюджетных данных. Возможен выбор одного из четырех вариантов: по копиям, по ЦО, по периодам или по ЦО и периодам.
При установленном флажке валюта в расположенном правее поле можно выбрать валюту, принимаемую для сравнения бюджетных данных.ПРИМЕЧАНИЕ
Здесь необходимо отметить, что результаты выполненного анализа бюджетов отображаются в информационных колонках. Содержимое каждой колонки может быть как данными определенного бюджета, так и расчетным значением, сформированным на основании данных других колонок. Далее мы рассмотрим порядок формирования информационных колонок.
В левой части нижней панели данного окна формируется перечень колонок для редактируемой (или вновь создаваемой) настройки представления данных. В поле Колонка идентифицируется место в перечне, занимаемое колонкой – этот параметр используется, например, когда переключатель Данные установлен в положение формула. В этом случае, при выборе в открывшемся правее поле колонки для представления, система запоминает именно значение поля Колонка, а не следующего за ним поля Наименование (значение поля Наименование формируется в одноименном поле правой части нижней панели).
Значение поля Тип (Ф либо Б) зависит от положения, в которое установлен переключатель Данные (Ф – формула, Б – бюджет).
Между левой и правой частями нижней панели находятся кнопки, регулирующие порядок расположения колонок (вверх-вниз).
В правой части нижней панели данного окна осуществляется настройка колонок.
Наименование – в данном поле формируется наименование колонки. Значение можно ввести с клавиатуры, а можно через F3 выбрать алгоритм наименования колонки (например, алгоритм %СО означает, что в наименование колонки будет выведено название ЦФО бюджета). Возможно комбинированное формирование наименования колонки: например, вначале что-либо ввести с клавиатуры, а затем через F3 выбрать алгоритм. В результате можно получить, например, следующий шаблон наименования: Колонка %СО. Если в данном случае центр ответственности – Филиал № 1, то колонка будет именоваться следующим образом: Колонка Филиал № 1.
С помощью флажка выводить на экран можно определить, выводить или нет на экран редактируемую колонку. Скрытые (т. е. не выводимые на экран) колонки применяются, например, когда их содержимое не является самостоятельной информацией, а используется только при расчете содержимого других колонок (как правило, когда переключатель Данные установлен в положение формула).
С помощью переключателя Данные определяется, на основании каких данных формируется содержимое колонки: формула – рассчитывается по формуле, бюджет – формируется на основании данных бюджета.
Если данный переключатель установлен в положение формула, то справа открывается поле для ввода формулы. В данном поле с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора открывается окно Выбор колонки представления, изображенное на рис. 3.39.
Рис. 3.39. Выбор колонки представленияВ данном окне выбираются колонки, содержимое которых используется в формуле.
ВНИМАНИЕ
Следует отметить, что при составлении формулы с помощью окна Выбор колонки представления система запоминает именно значение поля Колонка, а не поля Наименование (т. е. при изменении порядка следования колонок изменится и формула).
Если переключатель Данные установлен в положение бюджет, то открывается ряд параметров, характеризующих бюджет, на основании данных которого формируется содержимое редактируемой колонки.
С помощью переключателя Регистр определяется регистр используемых данных. Возможные значения – план, факт или резерв.
Копия бюджета – с помощью этой группы полей определяется Вариант бюджета (выбирается в окне справочника вариантов бюджетов, открываемом с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора) и его Стадия (вводится с клавиатуры).
При установленном флажке прогнозный курс справа открывается поле для выбора прогнозного курса. Для заполнения данного поля нужно нажать клавишу F3 либо кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.
Если в верхней панели окна переключатель Режим сравнения установлен в положение по ЦО, а в правой части нижней панели переключатель Данные установлен в положение бюджет, то справа отображается поле ЦО для выбора центра финансовой ответственности из соответствующего справочника (окно справочника вызывается через F3 либо по кнопке выбора).
Если в верхней панели окна переключатель Режим сравнения установлен в положение по периодам, а в правой части нижней панели переключатель Данные установлен в положение бюджет, то справа отображается поле Период для выбора периода планирования из соответствующего справочника (окно справочника вызывается через F3 либо по кнопке выбора).
Если в верхней панели окна переключатель Режим сравнения установлен в положение по ЦО и периодам, а в правой части нижней панели переключатель Данные установлен в положение бюджет, то справа отображаются поля ЦО и Период для выбора из соответствующих справочников центра финансовой ответственности и периода планирования.Работа со списком сформированных ранее бюджетов
К настоящему моменту все основные действия по подготовке модуля «Управление бюджетом» к эксплуатации мы выполнили, и теперь можем заниматься непосредственно бюджетированием. Об этом и пойдет речь в дальнейших разделах данной главы.
Механизм бюджетирования мы начнем изучать со списка бюджетов, поскольку в него автоматически включаются все бюджеты, сформированные в программе. В свою очередь, из этого списка осуществляется переход в режим формирования и редактирования бюджетов, а также их просмотра.
Чтобы открыть список бюджетов, выполните команду главного меню Документы→Бюджеты – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.40.
Рис. 3.40. Окно списка бюджетов
На данном рисунке хорошо видно, что окно списка бюджетов включает в себя две панели: верхнюю и нижнюю. Вверху содержится древовидный перечень созданных ранее бюджетов, а панель, которая находится внизу, состоит из вкладок Копии бюджета и Примечание к бюджету.
На вкладке Копии бюджета отображается список копий бюджета, на котором в верхней панели установлен курсор. Активная копия помечается символом А в одноименном поле, а значки П, Ф или Р в соответствующих колонках указывают на наличие данных для этих регистров в текущей копии варианта бюджета. Кроме этого, в соответствующих колонках отображается номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя, ответственного за данную копию. Более подробно о порядке создания и использования копий бюджетов рассказывается ниже.
На вкладке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольное примечание к текущей копии бюджета. Кроме этого, на данной вкладке ведется протоколирование тех либо иных событий, если в реестре настройки включен режим автоматического ведения протоколов.Параметры загрузки бюджета
При переходе в режим редактирования созданного ранее бюджета нужно определить параметры его загрузки, и об этом мы расскажем в данном разделе.
Для перехода в режим редактирования бюджета нужно выделить его в верхней панели окна списка курсором и нажать клавишу F4. В результате на экране откроется окно выбора типовой формы; в данном окне курсор будет по умолчанию установлен на типовую форму, которая в прошлый раз была использована для отображения текущего бюджета. После выбора типовой формы на экране открывается окно настройки параметров загрузки, изображенное на рис. 3.41.
ПРИМЕЧАНИЕ
Следует отметить, что в некоторых случаях это окно открывается сразу после нажатия клавиши F4, минуя окно выбора типовой формы.
Рис. 3.41. Настройка параметров загрузкиВ заголовке окна отображается наименование бюджета с указанием центра ответственности и периода планирования. На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Настройка расчета и Режим загрузки. В первую очередь рассмотрим параметры, которые являются общими для обеих вкладок.
• Типовая форма – в данном поле с помощью клавиши F3 на экран выводится окно Выбор типовой формы, в котором нужно курсором выделить требуемую типовую форму и нажать клавишу Enter.
• Копия бюджета – в этой группе полей указывается параметры используемой копии бюджета, к которым относятся: вариант бюджета, наименование копии варианта бюджета, номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя.
• Регистр – с помощью данного переключателя определяется, данные какого учетного регистра будут использованы при загрузке бюджета. Возможен выбор одного из трех вариантов: план, факт либо резерв.
Вкладка Настройка расчета содержит группу флажков Настройка расчета бюджета. Флажок Валюта просмотра позволяет задать валюту, в которой выражаются значения статей бюджета; выбор осуществляется в окне справочника валют, которое выводится на экран автоматически при установке данного флажка. При установке флажка Прогнозный курс используется прогнозный курс выбранной валюты для заданного варианта бюджета; выбор осуществляется в расположенном справа поле, которое становится доступным после установки данного флажка, через F3 либо по кнопке выбора. С помощью флажка Расчет формул выбирается вариант расчета формул (выбор осуществляется в окне Выбор варианта бюджета, которое выводится на экран автоматически при установке данного флажка).
На вкладке Режим загрузки с помощью переключателя Режим загрузки можно выбрать режим редактирования или режим просмотра. В первом режиме статьи бюджета, редактируемые текущим пользователем, блокируются, и остальные пользователи могут только просматривать указанные статьи. Во втором режиме бюджет будет доступен для редактирования другим пользователям.