5) лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
6) лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
7) в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором. Это необходимо запомнить, чтобы не допустить ошибку и не назначить испытательный срок, например беременной женщине.
К типичным ошибкам при установлении испытательного срока относятся:
1) установление испытательного срока молодым специалистам, поступающим на работу после окончания профессионального учебного заведения;
2) при прохождении испытательного срока не ведется оценка деятельности работника, в результате чего впоследствии сложно доказать факт того, что работник не выдержал испытание;
3) основанием для прекращения трудового договора по ст. 71 ТК РФ явились претензии работодателя, не относящиеся к трудовой деятельности, профессиональным и деловым качествам работника.
Увольнение работника, не выдержавшего испытания, возможно:
1) только после его письменного предупреждения работодателем (или его представителем);
2) лишь в той мере, в какой:
а) упомянутое предупреждение будет сделано не позднее чем за 3 календарных дня до дня окончания срока испытания;
б) работодатель укажет конкретную причину того, почему испытание не выдержано;
3) лишь до истечения последнего дня испытательного срока. Если же работник еще раз будет допущен к работе, то считается, что он выдержал испытание;
4) без согласования вопроса об увольнении с профсоюзной организацией и без выплаты выходного пособия.
ТК РФ предоставляет работнику, к которому было применено испытание, ряд гарантий:
1) он вправе обжаловать решение работодателя в судебном порядке. Здесь надо уточнить, если решение работодателя было обжаловано в суде до издания приказа об увольнении, и суд вынес утвердительное решение в пользу истца, то такой приказ не может быть применен, а если работник уже был уволен (также в случае удовлетворения иска) — он подлежит восстановлению;
2) он вправе прекратить работу. В данном случае работник может написать заявление о расторжении трудового договора по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ). Необходимо отметить то, что работник должен предупредить об этом не за 2 недели, а за 3 дня (в письменной форме).
Оценку результатов испытания дает работодатель. Руководитель организации вправе единолично решить этот вопрос. Однако он вправе создать и специальную комиссию из соответствующих специалистов, способных объективно оценить результаты испытания. Если комиссия приходит к выводу о том, что работник не выдержал испытания, то она информирует об этом руководителя предприятия.
Окончательное решение принимает руководитель организации.Приведем примеры приказов.
Общество с ограниченной ответственностью
«Конфин»
25 июля 2005 года г. СаратовПриказ № 3 П
О создании комиссии В целях подведения результатов испытания деловых качеств менеджера Александра Абрамовича Альтова,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в составе:
заместителя генерального директора по производству Маркова И. Ю. (председатель комиссии);
специалиста по кадрам Клементьева М. В. (член комиссии);
старшего менеджера Тихонова Н. А. (член комиссии).
2. Комиссии завершить работу не позднее 27 июля 2005 г.
3. Об итогах проверки результатов испытания деловых качеств А. А. Альтова представить мне письменный акт не позднее 1Е00 ч 28 июля 2005 г.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Конфин» А. В. КвардинОбщество с ограниченной ответственностью «Конфин»
29 июля 2005 года г. Саратов
Приказ № 4 Л/С
О расторжении трудового договора
На основании трудового договора, заключенного с Альтовым А. А. с условием об испытательном сроке, акта № 2 от 27 июля 2005 г. комиссии по подведению результатов испытания, ст. 70, 71 ТК РФ,ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Расторгнуть трудовой договор с менеджером Альтовым Александром Абрамовичем с 29 июля 2005 года как не выдержавшим срок испытания.
2. Бухгалтерии произвести все расчеты с Альтовым А. А. в порядке и сроки, установленные законодательством.
3. Специалисту по кадрам Клементьеву М. В. обеспечить оформление и выдачу Альтову Александру Абрамовичу трудовой книжки в установленном порядке.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.Генеральный директор ООО «Конфин» А. В. Квардин
Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком не производится. Однако если работник уволен как не выдержавший срок испытания, то запись об этом в трудовой книжке производится. Если работник выдержал испытание, то можно и не издавать специального приказа об окончательном его приеме на работу.
Ответим на вопросы, которые часто встречаются у работодателей.
Можно ли установить срок испытания для отца-вдовца, который один воспитывает ребенка? На основании ст. 70, 71, 264 ТК РФ такие лица принимаются на работу без испытания.
Вправе ли работодатель установить испытание лицу, окончившему высшее учебное заведение по другой специальности, а не по той, по которой работа будет выполняться? Да, вправе. Нельзя лишь применять испытания в отношении такого лица, если он поступает на работу по специальности, полученной в вузе.
Можно ли в коллективном договоре предусмотреть иные случаи, не указанные в ст. 70 ТК РФ, когда работодатель вправе применить испытание при приеме на работу? Нет, нельзя. С другой стороны, в коллективном договоре могут быть предусмотрены случаи (даже из числа перечисленных в ст. 70 ТК РФ), когда применение испытательного срока недопустимо.
Можно ли установить испытательный срок в отношении бухгалтера малого предприятия (если обязанности главного бухгалтера согласно приказу возложены на самого руководителя, хотя фактически их выполняет упомянутый бухгалтер)? Нет, нельзя. В данном случае формально такой бухгалтер не является главным бухгалтером, и это означает, что применить к нему испытательный срок невозможно.
Прием на работу согласно ст. 68 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.
Унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы № Т-1, № Т-la) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1.
Формы приказа (распоряжения) о приеме на работу применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 — на одного работника, форма № Т-1а — на группу работников. Данные приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Хотя конкретно не указано, кто уполномочен издавать данные приказы, конечно же, известно, что это работа кадровика.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-la) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее 3 дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).Теперь необходимо обратить ваше внимание на документы, которые должен предъявить работник.
Итак, новый сотрудник должен принести:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, трудовую книжку оформляет первый работодатель);
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, страховое пенсионное свидетельство оформляет первый работодатель);
4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (ст. 65 ТК РФ).