5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
В ТК РФ предусматриваются категории работников, которые вообще не могут привлекаться к сверхурочным работам. К ним относятся: беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, другие категории работников в соответствии с федеральным законом. Работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с правом отказаться от сверхурочных работ.
Поскольку превышение нормы часов рабочего времени в рамках учетного периода законом допускается, тем не менее часы этого времени должны быть компенсированы последующей недоработкой с соблюдением нормы часов рабочего времени в рамках максимального учетного периода. В рабочем графике работодатель обязан предусмотреть дополнительные дни отдыха или по согласованию с профсоюзной организацией добавить их к дополнительному отпуску, и в этом случае другие работники, выполняющие работу отсутствующего, должны получать доплату.
Работодателю необходимо помнить, что любая сверхурочная работа оплачивается за первые 2 ч работы не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором, но условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Выполнять свои обязанности работник обязан только в строго определенное время, а уж если работодатель привлек его к сверхурочной работе, то оплатить это время он должен в повышенном размере.
Федеральным законом также может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и др.).
Помимо сокращенного рабочего времени, по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполное рабочее время. В таких ситуациях сверхурочной работой будет работа за пределами нормальной, сокращенной или неполной продолжительности рабочего времени.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год. Работодатель должен вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Во всех случаях работа будет считаться сверхурочной, только если она производится по инициативе руководителя организации либо работодателя — физического лица. Однако инициативу могут проявить также и органы управления организации или уполномоченные ими лица, при этом инициатива работодателя в выполнении работником сверхурочных работ должна быть оформлена в письменной форме (хотя допускается и устная форма).
Инициатива в данном случае является весьма важным аспектом, поскольку от этого зависит, действительно ли работа сверхурочная либо нет. Ведь в том случае, если работник по окончании рабочего дня с ведома руководителя задержался на некоторое время, чтобы завершить работу, то в такой ситуации работа, производимая работником сверх установленной продолжительности ежедневной работы, не будет сверхурочной. Кроме того, при привлечении работника к сверхурочным работам работодатель обязан получить его письменное согласие, и поэтому работа не будет сверхурочной, если она производится с ведома работодателя, но не по его инициативе.
При нарушении организацией порядка применения сверхурочных работ это не освобождает ее руководителей от обязанности оплатить проделанную работу, поскольку интересы работника страдать не должны. Например, работник был привлечен к сверхурочным работам 2, 3, 4 июля 2005 г.: 2 июля работник отработал сверхурочно 3 ч, 3 июля 2 ч, 4 июля 4 ч. Из этого примера видно, что работодатель нарушил требования ст. 99 ТК РФ, в соответствии с которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд. В нашем случае сверхурочные работы превысили для этого работника 4 ч в течение 2 дней подряд — 2 и 3 июля работник отработал сверхурочно 5 ч, 3 и 4 июля — 6 ч. Тем не менее все отработанные сверхурочно часы (9 ч) будут оплачены в повышенном размере по нормам, установленным в ст. 152 ТК РФ.16.2 Оформление и оплата работы в праздничные и выходные дни
В соответствии со ст. 113 ТК РФ работы в выходные и нерабочие праздничные дни запрещены, хотя законом установлены исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно производиться с их письменного согласия в определенных случаях.
Во-первых, для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
Во-вторых, для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
В-третьих, для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
Кроме того, допускается также привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников в организациях, финансируемых из бюджета, в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, а в иных организациях — в порядке, устанавливаемом коллективным договором.
Во всех других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни таких категорий работников, как инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, допускается только в том случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно производиться по письменному распоряжению работодателя.
Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ являются:
1) 1,2, 3,4 и 5 января — Новогодние каникулы;
2) 7 января — Рождество Христово;
3) 23 февраля — День защитника Отечества;
4) 8 марта — Международный женский день;
5) 1 мая — Праздник Весны и Труда;
6) 9 мая — День Победы;
7) 12 июня — День России;
8) 4 ноября — День народного единства.
В том случае, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается. Сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации с учетом мнения выборного профсоюзного органа, а также коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни.Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ) производится не менее чем в двойном размере:
1) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам. Не менее чем в двойном размере должна оплачиваться продукция (выполненные операции) и в том случае, когда для ее оплаты применяются повышенные сдельные расценки (сдельно-прогрессивная система);
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
3) работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
При повременной системе оплаты труда оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни зависит от того, какой вид тарифной ставки применяется для оплаты труда. В том случае, когда оплата производится на основе часовой или дневной тарифной ставки, расчет заработка будет не менее чем в двойном размере за фактически отработанное время в праздничные дни.
Работникам, получающим месячный оклад, необходимо установить часовую или дневную ставку, на основании которой будет рассчитываться оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Помимо этого, необходимо установить, была ли эта работа в пределах месячной нормы рабочего времени или уже сверх данной нормы. Это важно знать, поскольку именно от этого зависит размер оплаты работы.
В том случае, когда работа производилась в рамках нормы рабочего времени этого месяца, оплата работы будет не менее чем в размере одинарной часовой или дневной ставки. В том случае, когда работа в выходные и нерабочие праздничные дни была сверх месячной нормы рабочего времени, к окладу работника доплачивается не менее двойной дневной ставки или же фактически проработанные в праздничный день рабочие часы оплачиваются по двойной часовой ставке.