м заключением.
Кроме того, указанные гарантии распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Также запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении произведений, профессиональных спортсменов).
При оформлении командировок необходимы определенные документы.
Во-первых, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Данные документы необходимы при оформлении и учете служебного задания для направления в командировку, а также оформлении отчета о выполнении задания. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, а затем передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).
Служебное задание необходимо, если работник не может документально подтвердить эффективность своей работы в командировке.
В форме 10-а имеется графа «Краткий отчет о выполнении задания», где описывается проведенная работа, но документально подтвердить ее невозможно (например, проведение переговоров, поиск партнеров, деловые встречи). Правильно оформленное служебное задание при аудиторской проверке поможет продемонстрировать обоснованность понесенных расходов.
По прибытии из командировки работник должен представить краткий отчет о выполненной работе за весь период командировки. Отчет должен быть согласован с руководителем структурного подразделения, а затем он предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (форма № АО-1).
Во-вторых, это приказ (распоряжение) руководителя организации по форме № Т-9, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Данный документ необходим для оформления и учета направления работника в командировку.
Приказы оформляются работниками кадровой службы на основании служебного задания, а затем подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При оформлении приказа в нем необходимо указать наименование организации; фамилию, имя, отчество работника; его должность, профессию, специальность; структурное подразделение, где он выполняет свои трудовые функции; место назначения командировки (страну, город, организацию); срок и цель командировки; источник финансирования.
Приказ подписывается руководителем организации, а работнику в свою очередь необходимо ознакомиться с текстом приказа и подписать его.
В том случае, если в командировку направляются несколько работников, приказ издается приказ по форме № Т-9а.
В-третьих, командировочное удостоверение (форма № Т-10). Данный документ подтверждает время пребывания в служебной командировке или время прибытия в пункты назначения и время убытия из него (них) в том случае, если командировка была одновременно в несколько мест назначений.
Поскольку в командировочном удостоверении фиксируется время прибытия работника к месту назначения и время отъезда, то по этим отметкам и определяется фактическое время пребывания в командировке. На основании времени, указанного в командировочном удостоверении, устанавливаются размеры денежной компенсации — командировочных.
В том случае, если работник был командирован в разные пункты назначения, в каждом из них должны быть проставлены дата и время прибытия и отъезда. Дата и время прибытия и отъезда заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, в которую был командирован работник.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Командировочное удостоверение выдается работнику на руки, а в организации ведется специальный журнал, в котором регистрируются все случаи командировок и указывается время отъезда и прибытия.
В-четвертых, авансовый отчет. При возвращении из командировки работник должен составить авансовый отчет не позднее 3 дней после возвращения (форма № АО-1) и представить его в бухгалтерию. В том случае, если работник вернулся из заграничной командировки, авансовый отчет составляется не позднее 10 дней после возвращения.
Бухгалтер проверяет целевое расходование средств и наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы.
При оформлении зарубежной командировки необходимы:
1) служебная записка по установленному образцу;
2) задание на зарубежную командировку;
3) копия приглашения от приглашающей организации;
4) предварительная смета расходов;
5) отчет о зарубежной командировке (заполняется и сдается в течение 3 дней после прибытия из командировки).
Для командирования аспирантов в зарубежную командировку необходимо также предоставить:
1) справку из аспирантуры;
2) официально заверенный перевод на русский язык приглашения от приглашающей организации в бюро переводов.Глава 17. Оплата персонала
17.1. Формы, системы оплаты труда
Насколько многообразен характер труда работников, настолько же разнообразны критерии для определения размера вознаграждения его результатов. Системой оплаты труда является способ соизмерения вознаграждения за труд с его результатами либо затратами. И хотя системы оплаты труда могут быть различными, особо выделяют два способа учета затрат труда, т. е. так называемые системы оплаты труда. Первая — это учет отработанного времени, т. е. повременная. Вторая — учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций, т. е. сдельная. Необходимо заметить, что повременная и сдельная системы на практике, как правило, применяются в сочетании с иными, дополнительными, системами оплаты труда, например премиальными.
Коммерческие организации сами выбирают систему оплаты труда тех или иных категорий работников, что, правда, зависит от целого ряда факторов (например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства — сдельно), и, в частности, могут устанавливать следующие системы оплаты труда своих работников:
1) повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал):
2) простая;
3) повременно-премиальная;
4) сдельная (как уже было сказано, оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
5) простая;
6) сдельно-премиальная;
7) сдельно-прогрессивная;
8) косвенно-сдельная;
9) аккордная;
10) бестарифная (т. е. труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);
11) система плавающих окладов (своеобразная система вознаграждения, когда труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);
12) система выплат на комиссионной основе, когда размер вознаграждения за труд устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией.
Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.
Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.
При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается фактически отработанное ими время на основе тарифной ставки. При этом труд работников может оплачиваться в зависимости от единицы учета проработанного времени:
1) по часовым тарифным ставкам;
2) по дневным тарифным ставкам;
3) исходя из установленного оклада.
Конечный заработок работника, труд которого оплачивается на основе часовой или дневной тарифной ставки, соответственно зависит от числа рабочих часов или дней, отработанных в учетном периоде. Если для оплаты труда применяется месячная тарифная ставка, заработок работника не будет изменяться по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном месяце, конечно, если он проработал все рабочие дни по графику в данном месяце. Если же работник отработал по каким либо причинам не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны, что будет определено следующим образом: оклад работника должен быть разделен на количество рабочих дней в месяце и умножен на количество фактически отработанных дней.
Чтобы установить то количество времени, которое фактически проработали сотрудники организации, необходимо вести табель учета использования рабочего времени. В табеле учета рабочего времени должны быть отмечены фактически отработанные часы и дни, указаны причины неявок на работу и т. д. Табель заполняется по форме № Т-12 (если учет рабочего времени ведется вручную) или по форме № Т-13 (если учет рабочего времени ведется на компьютере).
При простой повременной оплате труда расчет заработной платы очень прост и выглядит следующим образом: количество часов, фактически отработанных работником, умножается на установленную часовую ставку.
Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.
Штатное расписание составляется по форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26) и утверждается приказом руководителя организации.
Если есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания, применяется сдельная система оплаты труда. Если при повременной системе труд оплачивается на основе тарифной ставки (часовой, дневной, месячной), то при сдельной оплата производится на основе сдельных расценок.