1) общие положения;
2) права работника;
3) должностные обязанности работника;
4) ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
Должностная инструкция составляется для каждой штатной должности и объявляется работнику под роспись как при приеме на работу, так и при переводе на другую работу.
Во всех документах, о которых речь шла выше, нужно отразить специфику работы организации. Например, в сфере обслуживания включить требование о том, что персонал в рабочее время должен носить униформу с символикой фирмы, а в учреждениях — одежду и обувь только классического стиля, неяркой расцветки. Невыполнение этого требования можно расценить как нарушение трудового распорядка.
При разработке локальных актов компании важно иметь в виду, что в них нельзя включать положения, ущемляющие права работников по сравнению с действующим законодательством. Нельзя, например, предусмотреть пункт, согласно которому работник во время испытательного срока не получает надбавок. Это противоречит смыслу ч. 3 ст. 70 ТК РФ, где сказано, что в период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.
Но неисполнение предписаний закона не всегда признается нарушением. Например, в одном из локальных актов компании сказано, что работнику, поступающему на работу впервые, трудовая книжка выдается бесплатно, в то время как в Инструкции по ведению трудовых книжек зафиксировано, что сотрудник должен заплатить за бланк трудовой книжки. Но поскольку это отклонение в пользу работника, руководству не грозят за такое нарушение никакие санкции.19.2. Меры поощрения
Главным фактором укрепления трудовой дисциплины является обеспечение порядка, а не дисциплинарные поощрения и взыскания. Тем не менее нельзя полностью отрицать эффективность этих мер. Значение поощрений и наказаний определяется, в частности, тем, что человеку, работающему в коллективе, небезразлично отношение коллег. Поощрять добросовестных работников — значит, повышать мотивацию коллектива. Суть поощрения — в материальном вознаграждении либо публичном оказании почета члену трудового коллектива.
Законодательство устанавливает систему мер морального и материального стимулирования добросовестного и качественного труда работников, т. е. такого исполнения трудовой функции, которое может быть поставлено в пример другим работникам.
В ст. 191 ТК РФ дан примерный перечень поощрений, применяемых работодателем к работникам, добровольно исполняющим трудовые обязанности: благодарность, премия, представление к званию лучшего по профессии.
Коллективные договоры, уставы и положения о дисциплине могут предусматривать другие виды поощрений. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Существенную стимулирующую роль играет премирование, т. е. выплата работникам определенных денежных сумм сверх заработной платы. Поскольку премия выплачивается только за достижение установленных показателей и при соблюдении условий премирования, то выполнение этих требований свидетельствует о добросовестности и качественном выполнении обязанностей премируемого работника или коллектива (бригады, цеха, отдела).
Организации самостоятельно определяют виды и размеры премий (бюджетные — за счет выделенных средств, внебюджетные — за счет собственных). Существует два вида премирования: предусмотренное системой оплаты труда и разовое (единовременное). Первый вид предусматривает периодическую выплату премий (за месяц, квартал, полугодие и др.) определенного размера (например, 50 % должностного оклада и т. и.). Премии, предусмотренные системой оплаты труда, выплачиваются за основные результаты деятельности фирмы и за улучшение какой-либо стороны деятельности организации (экономию сырья, изготовление продукции высокого качества, экономию электроэнергии и пр.). Премии данного вида выплачиваются на основе премиального положения, утвержденного руководством организации и согласованного с представительным органом работников, если он есть в компании.
Второй вид премий — разовые (единовременные), которые начисляются за конкретные успехи в работе или к каким-либо значимым событиям — государственным праздникам, юбилею работника.
В качестве поощрения, кроме премирования, можно присвоить работнику определенный разряд, перевести на более высокую должность. Для квалифицированных работников с большим стажем работы в организации можно установить надбавку за выслугу лет. Отличившегося работника можно поощрить, например, туристской путевкой и т. д.
Высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в области экономики, науки, культуры, воспитания, просвещения, благотворительной деятельности являются государственные награды РФ.
Какую именно меру поощрения выбрать, решает работодатель, учитывая финансовые возможности компании, уровень доходов сотрудника, сферу его интересов. Для эффективности поощрения необходимо, чтобы оно имело ценность в глазах работника.
Руководитель вправе применить к работнику несколько мер поощрения одновременно. Например, награждение почетной грамотой и премирование.
ТК РФ не устанавливает определенного порядка применения поощрений. Этот порядок регламентируется локальными нормативными актами организации. Как правило, должностное лицо организации, принявшее решение о поощрении, должно учитывать мнение представительного органа работников, если он есть, а при необходимости согласовывать с вышестоящим руководством.
Поощрение оформляется путем издания соответствующего приказа, который объявляется сотруднику под расписку и доводится до сведения персонала. В личной карточке работника (форма № Т-2) делается запись о поощрении со ссылкой на соответствующий приказ. Сведения о награждениях за успехи в работе, должны быть занесены в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ, ч. 4).Примерная форма
Утверждено
решением совета директоров
акционерного общества
_________________________
наименование АО
Протокол № _______
от «___» _______________ г.Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
Протокол № _______
от «___» ______________ г.Положение о системе поощрения передовиков производства и лучших работников акционерного общества наименование АО
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основания и порядок морального и материального стимулирования работников акционерного общества (далее Общества).
1.2. В целях морального стимулирования передовиков производства и лучших работников Общества устанавливаются следующие формы поощрения.
1. Присвоение звания «Почетный работник компании» и вручение одноименного нагрудного знака (I, II, III степеней).
2. Выдвижение в книгу почета Общества.
3. Выдвижение на доску почета структурного подразделения.
4. Почетная грамота.
5. Вручение ценного подарка.
6. Выплата денежной премии.
7. Объявление благодарности.2. Основания присвоения звания «Почетный работник компании» и вручения одноименного нагрудного знака
2.1. К присвоению звания «Почетный работник компании» представляются руководители, специалисты и служащие, рабочие и ветераны труда Общества, имеющие особые заслуги, внесшие существенный вклад в развитие производства, добившиеся значительных успехов в работе, оказавшие положительное влияние на совершенствование технологии производства, повышение производительности труда и эффективности производства, проявившие творчество и новаторство в работе.
Звание «Почетный работник компании» присваивается высококвалифицированным работникам и ветеранам труда, имеющим трудовой стаж в Обществе не менее 10 лет.
2.2. Лица, удостоенные звания «Почетный работник компании», награждаются одноименным нагрудным знаком.
В зависимости от заслуг перед Обществом и стажа работы нагрудный знак «Почетный работник компании» может быть трех степеней.
Нагрудным знаком III степени награждаются лица, имеющие трудовой стаж работы в Обществе*(1) не менее 10 лет, неоднократно признанные лучшими по профессии и занесенные на доску почета структурного подразделения.
Нагрудным знаком II степени награждаются лица, как правило, награжденные нагрудным знаком III степени, имеющие трудовой стаж работы в Обществе не менее 15 лет и занесенные в книгу почета Общества.
Нагрудным знаком I степени награждаются лица, как правило, награжденные нагрудным знаком II степени, имеющие трудовой стаж работы в Обществе не менее 20 лет.
При определении стажа работы в Обществе в зависимости от причин увольнения допустимо суммирование отдельных периодов работы без учета перерывов. Решение о возможности суммирования периодов работы принимает наградная комиссия Общества*(2).3. Порядок представления к званию «Почетный работник компании» и вручения нагрудного знака
3.1. Право выдвижения работника для представления к званию «Почетный работник компании» и награждения нагрудным знаком предоставляется трудовым коллективам и руководителям структурных подразделений.
3.2. Ходатайство о представлении к званию и награждении нагрудным знаком направляется по каждой кандидатуре в наградную комиссию Общества. В ходатайстве должны быть отражены заслуги и достижения кандидата, являющиеся основанием для награждения.
3.3. Решение о награждении принимается по представлению наградной комиссии правлением Общества.
3.4. Нагрудный знак и соответствующее удостоверение вручается работнику в торжественной обстановке в трудовом коллективе.
3.5. Нагрудный знак носится на левой стороне груди.
3.6. Лица, удостоенные звания «Почетный работник компании», премируются при награждении ценными подарками с символикой Общества.
3.7. Лицам, удостоенным звания «Почетный работник компании» с вручением нагрудного знака I степени при увольнении из Общества в связи с выходом на пенсию ежемесячно выплачивается пособие в размере, соответствующем средней заработной плате, сложившейся в Обществе. Пособие выплачивается пожизненно и индексируется пропорционально росту средней заработной платы в Обществе.