Прежде чем привлечь работника к ответственности, работодатель должен истребовать у него объяснение в письменной форме. Дисциплинарные взыскания применяются в пределах месяца с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о совершении проступка, но не позднее 6 месяцев с момента его совершения. Решение о применении дисциплинарного взыскания оформляется в виде приказа руководителя организации. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Не следует путать замечание как дисциплинарное взыскание и устное замечание руководителя, которое, по сути дела, не имеет никаких правовых последствий и выступает в лучшем случае мерой воспитательного воздействия.
Замечание только на первый взгляд выглядит самым безобидным из дисциплинарных взысканий. Согласно ч. 5 ст. 81 ТК РФ можно уволить работника за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. При этом закон не конкретизирует, какое именно взыскание должен иметь работник. Поэтому при неоднократном неисполнении своих трудовых обязанностей может быть уволен работник, имеющий даже только замечание.
Наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания (как и любого другого) сопровождается составлением акта о нарушении трудовой дисциплины. Данные акты составляют обычно руководители подразделений в присутствии работника кадровой службы. В акте обычно указываются:
1) дата, место и время составления;
2) лицо, составляющее акт с указанием должности, фамилии, имени и отчества;
3) фамилии, имена, отчества и должности свидетелей (как правило, 1—2 человека, желательно незаинтересованных сотрудников другого отдела);
4) конкретное нарушение, допущенное работником;
5) объяснения работника (по возможности дословно);
6) подписи свидетелей;
7) подпись составителя акта;
8) подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.
На основании документов, подтверждающих факт дисциплинарного проступка, издается приказ о применении в отношении работника меры дисциплинарного воздействия — замечания. Приказ может быть следующего содержания «За неоднократные отлучки в течение дня (общей продолжительностью — 3 ч) объявить старшему менеджеру отдела рекламы И. И. Иванову замечание» или «За нарушение и. 3 ч. 3 Должностной инструкции продавца-консультанта, выразившееся в грубом неуважительном обращении с клиентами, объявить О. Ю. Сергеевой, продавцу-консультанту отдела бытовой техники, замечание».
Сведения о наложении дисциплинарных взысканий в трудовую книжку не заносятся, поскольку, если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он будет считаться не имевшим дисциплинарных взысканий. Кроме того, до истечения года работодатель может снять с работника дисциплинарное взыскание.20.3. Какие формулировки можно использовать в трудовой книжке
Запись об увольнении делается непосредственно в день увольнения желательно в присутствии работника. При этом в трудовой книжке допустимо использовать только формулировки, сделанные в точном соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. Записи делаются со ссылкой на соответствующую статью и пункт статьи.
В соответствии с ч. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Записи в трудовой книжке производят только арабскими цифрами. Недопустимо использовать любые сокращения. Записи производят только чернильными красителями, использование карандашей, фломастеров и иного запрещено.
При увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку вносятся следующие записи: в графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 — дата прекращения трудового договора; в графе 3 указывается причина прекращения трудового договора; в графе 4 — юридический акт, в соответствии с которым производится увольнение (приказ, распоряжение и т. д.), его дата и номер.
Таким образом, например, при увольнении работника с 15 июня 2005 г. по соглашению сторон в трудовую книжку вносятся следующие записи в порядке заполнения граф:
1) порядковый номер записи;
2) 15.06.2005 г.;
3) уволен по соглашению сторон, ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации;
4) приказ № 35 от 14.06.2005 г.
При увольнении работника по собственному желанию он может требовать указания в приказе об увольнении и трудовой книжке уважительных причин увольнения. Поэтому причина увольнения должна быть кратко отражена в трудовой книжке: переезд в другую местность; поступление на дневное отделение учебного заведения и т. д. При расторжении договора по этому основанию возникает некоторая дилемма: Трудовой кодекс содержит формулировку «Расторжение трудового договора по инициативе работника», а Инструкция по заполнению трудовых книжек — «Уволен по собственному желанию». Нам думается, что поскольку ТК РФ имеет большую юридическую силу по сравнению с Инструкцией, то и формулировки трудовой книжки должны соответствовать Кодексу со ссылкой на п. 3 ст. 77. Кроме того, в соответствии с п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Таким образом, в трудовой книжке должно быть указано, например:
1) порядковый номер записи;
2) 14.02.2005 г.;
3) Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (в связи с поступлением на дневное отделение высшего учебного заведения, п. 3 ст. 77 ТК РФ;
4) приказ № 10 от 14.02.2005 г.
При расторжении трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовой книжке указывается соответствующий пункт данной статьи.
Аналогично и при расторжении договора по инициативе работодателя, обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, или дополнительным основаниям делается ссылка на соответствующую статью и пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Если увольнение осуществляется в связи с переводом на работу в другую организацию, в трудовой книжке обязательно должно быть указано, что работник дал согласие на перевод или сам просил его. В трудовой книжке указывается «Уволен в связи с заявлением о переводе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Марал», п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении в связи с переходом на выборную должность (работу) к другому работодателю в трудовой книжке должна быть сделана следующая запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В трудовой книжке запрещаются любые зачеркивания, помарки и т. д. При обнаружении неправильной записи в трудовой книжке делается следующая запись «Запись под номером таким-то не действительна», а затем вносится правильная запись. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (и. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (и. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Затем в трудовой книжке ставится печать. Ее оттиск должен быть четким и читаемым. Закон не предусматривает специальной формулировки фиксации факта ознакомления работника с записями в трудовой книжке. ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей говорят только о том, что записи заверяются работником. Поэтому практику, сложившуюся в некоторых организациях, в соответствии с которой от работника требуют указать в трудовой книжке следующий текст: «С записями в трудовой книжке ознакомлен, число, подпись», следует признать излишней, на наш взгляд, достаточно просто подписи работника под записями и указания даты.20.4. Увольнение за несоответствие занимаемой должности
ТК РФ предусматривает такое основание увольнения работника, как несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе. Законодатель выделяет всего две причины такого несоответствия: состояние здоровья в соответствии с медицинским заключением и недостаточная квалификация, подтвержденная результатами аттестации.
При любой причине расторжения договора по указанному основанию работодатель обязан предложить работнику (если в организации имеется такая возможность) перевод на другую работу или должность и только при отказе работника от перевода работодатель имеет право его уволить.