Method, а ныне генеральный директор компании Olly, в тот же вторник проработал 8 часов. Кэл Хендерсон, технический директор Slack, работал около 7 часов. Для сравнения, 29 ноября 2016 года мой дневник времени показал, что я работала 9 часов. И вряд ли спрос на мое время был выше, чем спрос на время этих людей. Время — это выбор. То, сколько вы работаете, часто не имеет ничего общего с тем, сколько вы успеваете сделать за рабочий день.
Опрашиваемые мной бизнесмены не заполняли свое время полностью. Это было особенно видно в расписании Хендерсона. Как и подобает человеку, разрабатывающему программное обеспечение для повышения производительности, он продумывает свой график до мелочей. Хендерсон шел на работу, слушая аудиокниги с увеличенной скоростью, — эта привычка помогла ему прочесть более 70 книг в 2016 году. Результат впечатляет, но самые важные стратегии Хендерсон использовал в течение рабочего дня.
В своей компании он настоял на необычном способе обсуждения повестки дня — в течение сеанса видеоконференции на экран выводится 10-минутный обратный отсчет, чтобы общение закончилось своевременно. А еще Хендерсон рассказал:
— В 14:30 я обязательно делаю перерыв. Мне нравится несколько раз в день делать передышки — пара получасовых перерывов больше способствует продуктивности, чем постоянные встречи, которые идут друг за другом.
И даже уходя в течение дня на перерывы, Хендерсон, сделав при этом все важные дела, смог уйти из офиса в 17:00 и провести вечер с женой и маленьким сыном.
Дисциплина во времени дает свободу во времени. Хендерсон был достаточно дисциплинирован, чтобы не заполнять свое время чем попало, и результатом стало эффективное управление быстрорастущей компанией. При этом в тот вторник у него также хватило времени на то, чтобы послушать аудиокниги, позаниматься спортом и насладиться вечером в кругу семьи. Я подозреваю, что эффективные люди на самом деле не работают на протяжении многих часов — иначе они чувствовали бы дефицит времени. А такие люди хотят быть уверенными: у них есть время на все, что они хотят сделать. Поэтому они структурируют свою трудовую жизнь таким образом, чтобы все было эффективно.
Мой опрос показал, что многие люди с высокими показателями восприятия времени после работы планируют различные «приключения». Если вы договорились навестить друга в восемь вечера, вы будете быстрее отвечать на письма в течение дня. Как сказал один респондент:
— Если я занят тем, что мне нравится, то я слишком занят, чтобы ответить «да» на просьбу сделать то, что мне не нравится.
Наложение временных границ на трудовую жизнь помогает освободить больше времени. Для некоторых людей это может быть проще, чем для других, но если у вас есть навыки и ресурсы, чтобы читать эту книгу, думаю, вы не бессильны. Это ваша жизнь. Смелее.
Очищая календарь, вы очищаете свое время. Такой деклатеринг требует умной тактики. Изучая дневники времени и интервьюируя людей с высокими оценками восприятия времени, я обнаружила, что эта тактика делится на три части:
1. Провозглашение временно́й независимости
2. Создание дивидендов времени
3. Преодоление страха скуки
Амнистия времени
Если вы чувствуете, что с течением времени нагрузка на ваше время только увеличивается, примите простую истину относительно расписания: мало что должно продолжаться вечно. Эта истина может изменить вашу жизнь. Мы больше думаем о старте проектов, чем о том, как завершим их. Именно так накапливаются дела. Даже если каждое из обязательств кажется разумным — их общая масса часто срывает более крупные цели.
Есть ли решение? Объявите амнистию времени. В начале года или в любую другую благоприятную дату объявите независимость от всего, что выходит за рамки вашей жизни, жизни членов семьи или домашних животных, которые физически зависят от вас. Поскольку требуется время, чтобы освободиться от некоторых обязательств, вы можете спланировать будущую амнистию. Все гештальты должны быть закрыты к определенной дате через 3–6 месяцев — установите ее сами. И уже тогда вы сможете оценить все претензии на свое время, решая, что сохранить, а от чего избавиться. Можно сказать, вы будете расчищать свой календарь по методу конмари[40].
Если вы начали вести дневник времени после прочтения главы 1, посмотрите на него с этой точки зрения. Что сейчас заполняет ваше время? При взгляде на каждое из ваших действий задавайте себе вопрос: для чего я это делаю? Звучит как большой, философский вопрос, ответ на который обычно пишут на надгробной плите, но на самом деле он может быть гораздо менее пафосным.
«Приготовление ужина» по будням: для чего я это делаю?
«Разбирала почту с 22:30 вечера до 23:00, несмотря на то что валилась с ног»: для чего я это делаю?
А что насчет утреннего собрания по вторникам, которое вы ведете с незапамятных времен и на которое все ваши сотрудники продолжают топать, ежегодно занимая этим 168 часов своего существования: для чего я это делаю?
Не обязательно должна существовать глобальная цель. Мы сажаем луковицы тюльпанов в октябре, потому что хотим наслаждаться цветами в апреле. Это нормальная причина. Но во многих случаях причиной может оказаться: «Я всегда делал(а) это». Традиции означают вес и комфорт, но цель — в отличие от традиции — это про сознательный вес и комфорт. Если у дела нет стоящей причины, которая приносила бы вам удовлетворение, то оно подпадает под категорию «выбросить», даже если тихий голос в вашей голове шепчет: «Но ведь все делают это…»
Время — это выбор, и вам придется иметь дело с последствиями вашего выбора. Люди, хорошо владеющие своим временем, знают: существует всего несколько вещей, которые каждый из нас должен делать. Некоторые уверяют себя в этом различными способами, например создают финансовую подушку — она позволяет быть свободным в работе. Вы делаете что-то, потому что хотите это делать, а не потому, что должны. Ментальная свобода часто приводит к повышению эффективности.
Но даже при отсуствии больших денег реальность такова: мы не так важны, как мы думаем. Земля будет продолжать двигаться по своей орбите независимо от того, как подавляющее большинство из нас проводит свое время.
И еще кое-что: все в этом мире заканчивается. В конце концов наступит утро вторника, когда не будет никакого собрания. Вопрос в том, сколько вторников пройдет, прежде чем наступит это утро.
Перспективное мышление освобождает невероятное количество времени, так как осторожничает со всеми будущими «да». Одна из причин, по которой мы перегружаем себя, — мы часто рассматриваем будущее и настоящее «я» как разных людей. Думаем, что поручаем будущую работу кому-то, кто не будет возражать. Или, по крайней мере, не будет возражать против этого так же, как прошлое «я», твердящее: «Нет, нет, нет!» Обычно мы думаем в таких ситуациях: «Конечно, будущее „я“ сможет сделать это. Будущее „я“ не занято! Будущее „я“ может полностью взять это на себя». Но, если не будет промежуточной «амнистии», будущее наступит, а жизнь будет такой же, как сейчас, — с таким же количеством дел, расписанных в календаре. Только теперь появится еще одно новое обязательство.
Лучший вопрос, который можно задать себе, когда вас просят сделать что-то в будущем: сделаю ли я это завтра?
Конечно, вы скажете «нет». Вы ведь завтра заняты. Мест нет! Вы и вправду не смогли бы сделать это завтра. Но вы бы захотели? Вы попытались бы переместить свои дела, чтобы вписать это новое обязательство? Если ответ «да», смело соглашайтесь. Вы с таким же желанием возьметесь за это новое нечто в будущем. Если ответ «нет», то, скорее всего, стоит отказать.
Вы также можете заполнять временное пространство, проводя сортировку в календаре. В пятницу после обеда, планируя свою неделю, посмотрите, что вы наобещали себе и другим и что из отложенных дел хорошо бы выполнить. Подумайте, что можно выбросить. Ответ может оказаться гораздо более неожиданным, чем вы думаете. Если вы не верите, что данное вами обязательство стоит часа вашего времени, или вы чувствуете расстройство — потому что придется потратить на это свое время, тогда стоит заранее его отменить. В таком случае и вы, и тот, кому вы дали обещание, сможете составить другие планы.
Сводите к минимуму то, от чего не можете избавиться. Например, если вы видите в своем календаре встречи на разные темы с одними и теми же людьми во вторник и четверг — обсудите обе темы во время встречи во вторник. Это достаточно просто, но когда люди заняты, они даже не смотрят на то, что реально происходит. Они просто ходят с одной встречи на другую, как школьники, меняющие классы, полагая, что разберутся со всеми проблемами на месте. Но вот наступает четверг, вы смотрите на тех же людей, что и во вторник, и мысленно пинаете себя — сегодня прекрасный весенний день, вы могли бы уйти с работы пораньше, чтобы отправиться на пробежку, но продолжаете сидеть в конференц-зале.
Даже если никак не получается избавиться от некоторых дел или сократить время на них, можно свести к минимуму умственные затраты при помощи креативного планирования. Обычно людям трудно рационально использовать небольшие промежутки времени между событиями. Но вместо того чтобы планировать встречи на 9:00, 11:00 и 13:00, лучше перенести все эти встречи и телефонные звонки в окно с 13:00 до 16:00 часов, оставив пару минут между ними, чтобы не опаздывать. А затем заполнить период времени с 8:00 до 13:00 тем, чем хочется. По выходным можно делать то же самое — сжимайте работу по дому, чтобы освободить время для отдыха.
Измените свои будни
Провозглашая независимость своего расписания, ставьте под сомнение все дела, которые в нем отмечены. Люди рассказывают себе много историй о том, что им необходимо делать в жизни: