Однако в какой-то момент вы поймете, что вас стало все напрягать. Как только вы это почувствовали, спуститесь на 5 % и дайте себе больше отдыха. Это и будет ваш режим. Через какое-то время вы вновь почувствуете, что можете больше. Делайте, но не наносите себе вред.
Главное, показать самому себе, что вы способны и умеете. Состояние «я победитель», не сравнивается ни с чем.
Как правильно организовать свой день
Распорядок дня
Распорядок дня – это планирование ваших дел и действий и распределение вашей энергии, которой вы совершаете нужные действия в течение дня. Человеческий организм обладает способностью привыкать к соблюдению определенных ритуалов и к соблюдению внутреннего расписания.
Когда вы прививаете к себе какое-то расписание дня, то при малейшем его нарушении организм начинает сопротивляться. Это хорошее качество нужно использовать беспощадно. Чтобы к себе привить какую-то привычку, ее необходимо выполнять ежедневно в течение 30 дней подряд. Когда в течение месяца вы что-то делаете регулярно, вы привыкаете к этим действиям. И как только вы начинаете их нарушать, ваш организм начинает сопротивляться этим нарушениям.
Например, вы привыкли ходить по своему дому и собирать чужие грязные носки. Но однажды развод избавил вас от этой обязанности. Расставшись с близким человеком, вы наконец-то можете заняться только собой, но ваш организм этому сопротивляется. Он пытается вас заставить искать заброшенные за диван грязные носки, чтобы унести их в стирку.
То же самое касается и бизнеса и каких-то обыденных вещей в жизни. Как только вы что-то к себе привили, ваш организм заставляет вас следовать вашему расписанию. Пользуясь расписанием дня, вы формируете свой характер и вырабатываете нужные вам привычки. Распорядок ваших дел и действий позволяет вам нормально учиться, нормально отдыхать, нормально работать, а главное, не вредить самому себе.
Я расскажу вам маленький секрет, благодаря которому моя жизнь резко наладилась. Если раньше я делал все подряд и меня это сильно утомляло, то сейчас я разделил все дни на 4 вида. Данной техникой я пользуюсь давно и успешно.
Разновидность дней
Вид первый: креативные дни
В эти дни вы создаете самую большую ценность, создаете то, что нужно вашим окружающим. В креативные дни вы уделяете свое время созданию чего-то нового, отдаете его людям, и они им пользуются.
Мне довольно часто задают вопрос: как быстро заработать деньги в инфобизнесе? Например, человек имеет большой опыт в продажах окон и дверей. Я предлагаю ему взять 5 самых главных фишек, приносящих больше всего денег, сделать из них видеокурс и раздать его бесплатно тем, кто также продает окна и двери.
Большинство людей возмущаются: «Как это я отдам что-то бесплатно?» – но другие берут, делают и тут же получают от окружающих какие-то выгоды для себя. И что самое интересное, им начинают делать заказы, к ним обращаются за советами, их консультируют, продвигают, повышают их стоимость и приглашают куда-нибудь выступить.
В креативный день вы должны заниматься созданием нужной для окружающих вас людей ценности. Некоторые люди мне говорят, что для создания ценности нужна клиентская база. Нет, не нужна. В вашем окружении всегда есть люди, которым вы можете помочь. Вы можете создавать ценность для близких и родных, для знакомых и клиентов, подписчиков и телезрителей. Главное, чтобы вы посвящали этому определенный день.
Есть лузеры, которые постоянно скулят и говорят: «Вот если бы у меня во рту росли грибы, то был бы не рот, а целый огород». Все это полная ерунда. Если вы не умеете создавать ценность, которая будет помогать окружающим людям, то вы не создадите ее ни для клиентских баз, ни для телевидения, ни для кого.
Почему для креатива нужно выделять целый день?
Обычный день – это сплошные прерывания. Вы начинаете что-то делать, а вас кто-то отвлекает, потом вы вспоминаете, что где-то что-то не доделали, кому-то что-то обещали, и так проходит вся жизнь. Невозможно создать нормальную ценность, постоянно прерываясь. Для креатива вы выделяете определенный день и ничем другим больше не занимаетесь. Ваша задача – создать ценность и отдать ее людям.
Для креатива вы можете выделить день один раз в неделю или один раз в месяц. Регулярность вы выбираете сами. Главное, не распыляться, а концентрироваться на создании большой ценности.
Второй вид: дни заработка
В дни заработка вы ничем не занимаетесь, кроме заработка денег. Вы не занимаетесь креативными или рутинными делами, вы все свое время уделяете только тем делам, за которые вам платят деньги. Копирайтер пишет статьи, автослесарь ремонтирует машины, продавец продает. В эти дни вы должны работать на 100 %, не отвлекаясь ни на что.
Третий вид: буферные дни
Буферный день вы посвящаете рутинным делам. В этот день вы не занимаетесь креативом и заработком денег, вы можете убраться в квартире, подчистить свои документы и «хвосты», съездить в банк, провести второстепенные переговоры. Складывая все рутинные дела в течение определенного времени в буфер, вы в один день решаете их одним махом.
Четвертый вид: дни перезагрузки и отдыха
Это самый кайфовый день, когда вы отключаете себя от мира и живете только для самого себя. В дни отдыха вы не отвечаете на звонки, не занимаетесь рутиной, не зарабатываете деньги, вы только получаете удовольствие от жизни. Вы можете уехать из города, можете пойти в развлекательный центр, можете уединиться и почитать книгу, главное, ничего в этот день не решать. Перезагружая свой мозг, вы получаете огромный заряд энергии.
По моему опыту, нет ни одного дела, которое не может подождать до завтра. Если ваш бизнес нельзя приостановить ни на один день, то возьмите себе помощника, который в ваше отсутствие будет разруливать текущие проблемы. Если вы до сих пор работаете без выходных дней и помощников, то это очень плохо. Пересмотрите свою жизнь, выделив для себя дни перезагрузки, иначе вы просто сгорите на своей работе, в своем бизнесе. Так жить нельзя.
Распределите для себя все дни по типам. В течение недели сделайте один креативный день, три-четыре дня для заработка, один буферный день для рутинных дел и один день отдыха. Если для вас один день в неделю для креатива слишком часто, то сделайте себе пять дней для заработка денег, один день для рутины и один выходной день.
Когда я узнал эту структуру от Андрея Парабеллума и начал распределять свои дни подобным образом, то вздохнул полной грудью, потому что все дела у меня расписаны по дням. На рабочем столе у меня лежит блокнот, в который я записываю все, что нужно сделать в какой-то определенный день. И когда этот день настает, то я делаю то, что уже запланировано.
Составляя дневной план, вы утверждаете его накануне вечером. Например, перед вами стоят определенные задачи, которые к завтрашнему дню не подходят. Предположим, что вам нужно помыть квартиру, а завтра у вас день заработка. Генеральную уборку вы завтра делать не будете, а переносите ее на буферный день. В течение нескольких дней вы копите дела на завтра и вечером их утверждаете.
Классификация и упорядочивание всех действий
Ни один человек не способен справится со всеми делами враз, которые необходимо или хотелось бы сделать. Довольно широко распространено мнение, что нужно безотлагательно делать все то, о чем вы узнали. Но если честно посмотреть себе в глаза и вспомнить тот день, когда вы занимались всем подряд, то можно увидеть, что какой-то серьезной пользы от этого дня вы не получили. 99 дел из 100 вы могли перенести на другой день, уделив им большее количество времени и делая их более осмысленно.
На самом деле, важная задача требует незамедлительного исполнения лишь в редких случаях, а все остальное может подождать своего правильного распланированного времени. Вы можете прочитать какую-то книгу, пообщаться с детьми, придумать новую технологию, помочь друзьям или родителям, написать давно задуманную статью. Но это вы должны сделать не когда-нибудь, а в четко распределенные дни: креативные, буферные, для заработка или перезагрузочные.
Иногда бывают какие-то срочные дела, которые требуют немедленного исполнения, и эти дела вы назначаете первостепенными в то время, когда вы можете ими заняться. Естественно, что в какие-то дни срочные дела нарушат ваш распорядок, но форс-мажоры каждый день не случаются. Распределяйте правильно свои приоритеты и концентрируйте внимание на основных делах.
Для того чтобы вам проще было распределять свои дела, разделите свой день на 4 блока: утренний, дневной, вечерний и перед сном, а дела разделите по важности на 4 типа А, В, С, D.
А) Дела важные и срочные
К важным и срочным делам относится горящий проект или какая-то критическая ситуация. Это дела, у которых жестко ограничены определенные сроки внедрения, и их нужно сделать не позднее завтрашнего дня.
В) Дела важные, но несрочные
Важные и несрочные дела направлены на перспективу. Например, вам нужно прочитать книгу по вашей специфике или наладить отношения с людьми. Это важно, но не срочно. Вы также можете проводить какой-то анализ, планировать цели. Без этих дел вы не сможете развиваться, не сможете выполнять определенные задачи, поставленные перед вами. Но эти дела однозначно могут дождаться своего часа.
С) Дела неважные, но срочные
Это дела не так важны, но их нужно сделать срочно. Например, к вам пришли внезапные покупатели, или банк вам прислал перерасчет вашего кредита, и вам нужно к ним съездить, чтобы забрать бумаги. Другими словами, вы не рассчитывали на эти дела, они неважные, но выполнить их нужно срочно.
D) Дела неважные и несрочные
Неважные и несрочные дела – это та самая рутина, которая поглощает время. Также сюда можно отнести и развлечения.
Итак, исходя из классификации, вы распределяете в блоки все свои дела, которые выписали на какой-то определенный день. Понятно, что большинство людей сами решают, когда и что делать, но важные и срочные дела лучше всего выполнять утром, пока остальные окружающие вас люди находятся на своих рабочих местах и адекватно соображают.