Далее, днем вы выполняете важные, но несрочные дела, вечером неважные, но срочные, и перед сном неважные и несрочные. Дневной блок можно поменять местами с вечерним блоком в зависимости от обстоятельств. Точно так же по этой классификации распределяйте дела по дням. Например, в дни перезагрузки вы позволяете себе развлекаться, клиентов обслуживаете в дни заработка, работаете над новым проектом в креативный день, а уборку дома проводите в буферный день.
Когда вы начнете распределять все свои дела по дням и по блокам, то вы поймете, что все не так проблематично, и вы можете успеть сделать на порядок больше дел, нежели успевали вчера или позавчера.
Распределение дел по эффективности
Дела, которые приносят вам деньги, вы должны распределять по эффективности.
1. Дела, которые не приносят или тратят ваши деньги
Такие дела портят ваше здоровье и отнимают у вас время. Вы можете просто лежать на диване и смотреть телевизор, вы можете заниматься шопингом или развлекаться. Эти дела не приносят вам никакой эффективности.
Минимизируйте все дела, которые не приносят вам денег и отнимают у вас время. Понятно, что без отдыха человек не может жить, и один из лучших видов отдыха – это поменять род деятельности. Просто переключитесь на что-нибудь другое.
2. Дела, которые приносят до N рублей в час
Число N не превышает стоимость 5 часов. Для того чтобы его высчитать, нужно взять свой месячный заработок и разделить его на 720 часов. Предположим, что в месяц вы зарабатываете 72 000 рублей. Если этот заработок разделить на 720 часов, то получится, что в час вы зарабатываете 100 рублей. Если 1 час =100 рублей, то N = 500 рублей.
Если какие-то дела приносят вам меньше N рублей в час, то старайтесь их не делать, а отдавайте их на аутсорсинг. Передавая дела на аутсорсинг, вы удивитесь, сколько людей готовы будут сделать эти дела дешевле, чем вы. Многие люди сделают эти дела не за 500 рублей, а за 200, 150, или 100 рублей. Очень важно, распределяя свое время, распределять дела по значимости. Приучайте себя не делать дешевые дела.
3. Дела, которые приносят 2N, 3N… 10N рублей в час К данному виду относятся дела, которые приносят основные доходы. Вот ими и надо заниматься, уделяя эти делам все свое основное время. Если вы минимизируете дела, которые вам не приносят денег, и отдадите на аутсорсинг то, что приносит вам копейки, то, по самым скромным подсчетам, вы освободите для себя 20–30 % личного времени.
Освобожденное время вы можете потратить на дела, которые приносят вам доход 2N, 3N… 10N рублей в час. Уделив основное время делам, приносящим основной заработок, вы реально резко повышаете свои доходы.
4. Дела, которые приносят креативную ценность Дела, приносящие креативную ценность, не дают вам сегодня ощущения денег в кармане. Однако эти дела работают на длинное плечо и приносят самые большие доходы. Например, когда я готовлю какой-то тренинг, я трачу на подготовку множество своего времени и времени своих помощников. Любая подготовка денег мне не приносит, но дает возможность в определенное время провести определенный тренинг и заработать основные свои деньги.
Дела по созданию большой ценности являются самыми главными. Создав ценность, вы отдаете ее миру, помогаете ему, и за это мир возвращает вам свою благодарность. Это работает на длинное плечо.
Итак, дела делятся по категориям:
– дела, которые ничего не приносят;
– дела, которые приносят копейки, и их нужно отдавать на аутсорсинг;
– дела, приносящие основной заработок;
– дела, которые являются инвестициями в будущее.
В роли инвестиций могут выступать ваши знания, умения, навыки, ваше имя, ваш бренд. Это то, что делает из вас высокодорогостоящий товар.
Исходя из двух систем классификаций дел, составьте себе свой распорядок дня и недели, и уже через неделю вы почувствуете, насколько вам стало проще жить и насколько легче стали выполняться дела.
Ежедневный финансовый контроль
Ежедневный финансовый контроль должен быть встроен в ваш распорядок дня, потому что без финансового планирования невозможно изменить свою жизнь. Существует так называемая система Hawanedo, которая базируется на 4 этапах: имею, хочу, нуждаюсь, делаю.
1. Имею
Умейте определять доступные вам на сегодняшний день финансовые ресурсы. Умейте расписывать свои доходы и расходы. Вы должны знать, что вы реально имеете на сегодня, что к вам приходит, что уходит.
2. Хочу
Задайте себе вопрос: какие у вас есть финансовые дели? Что вы хотите изменить в течение месяца, трех месяцев, полугода, года? Регулярно ставьте себе финансовые цели и регулярно их корректируйте.
3. Нуждаюсь
Вы должны выбрать вариант действий для достижения финансовой цели и определить пути по изменению своих финансовых доходов. Распишите поэтапно, что вы должны сделать, чтобы достичь цели.
4. Делаю
Это то, что вы конкретно делаете, то есть ваша непосредственная реализация.
Итак, есть простой распорядок действий, который вы должны делать, чтобы изменить свою финансовую ситуацию. Предположим, что вы хотите отдать кредит не за один год, а за полгода. И вы задаете себе вопросы: что вы имеете на сегодня? какая у вас есть цель? что вам нужно сделать, чтобы достичь этой дели? И далее вы выполняете этот пошаговый план. Это есть самые элементарные основы финансового планирования для любого нормального человека.
Большинство людей по какой-то неизвестной причине не хотят понимать, для чего нужно вести строгий учет своих финансовых потоков, поэтому я подробно разберу первую часть финансового планирования, которая называется «имею».
Все деньги делятся на несколько категорий
Первая категория — это четкое понимание наличия у вас всего количества денег, которые вы имеете. Для этого нужно регулярно хотя бы раз в 2–3 месяца пересчитывать все, что у вас есть. В подсчет входят: наличные деньги, деньги в банке, активы и пассивы. Вы должны четко понимать, сколько у вас в принципе есть денег в банке, наличными, в активах и в пассивах.
Активы – это деньги, которые делают деньги. Это на сегодняшний день недвижимость, вложения в бизнесе, вложения в людей, то есть это то, что вы однажды вложили, и теперь оно приносит вам деньги в кошелек. Пассивы – это то, что постоянно теряет цену. Сюда относится автомобиль, компьютер, мебель и т. д.
Вторая категория — четкий расчет движения денег. Вы должны четко понимать, какое движение происходит в вашей личной бухгалтерии. У вас должен быть высчитан ежемесячный приход денег. Вы должны считать не только свой заработок, но и какие-то свои подработки, какие-то пассивные доходы. Вы должны высчитать абсолютно все.
Далее вы высчитываете все свои месячные расходы, которые у вас только есть. Аренда, квартплата, личное обучение, обучение детей, еда, одежда, обслуживание машины, обслуживание квартиры и т. д. Так же считаете расходы при наличии обслуживания по бизнесу, зарплаты наемным сотрудникам, расходы по бензину.
В итоге у вас должно получиться число расходов и число доходов, и благодаря этому вы высчитываете конечный ежемесячный баланс.
Баланс = доходы – расходы.
Ежемесячно делайте анализ этого баланса. Это важный момент. При подсчете баланса у многих людей волосы встают дыбом. Большинство людей живут не только в ноль, но и в минус, и при этом они хотят каким-то образом изменить свою жизнь.
Если вы довели свою жизнь до того, что ваш баланс ниже нуля, то систематизируйте свои расходы, упорядочите их и начните наводить порядок в своих финансах. Какие-то расходы вам придется убрать, на чем-то придется экономить, но если вы не займетесь финансовым контролем, то никакого прорыва в вашем благосостоянии в принципе никогда не произойдет.
Главное правило финансов – нужно не меньше тратить, а больше зарабатывать. Тратить всегда нужно разумно. Анализ вашего финансового баланса в конечном итоге приведет вас к тем действиям, которые позволят вам больше зарабатывать.
Если ваш чистый финансовый баланс примерно равен или меньше вашего дохода, то вам необходимо срочно пересмотреть всю свою финансовую политику в сторону увеличения личного дохода. Обязательно составьте финансовый план: что у вас есть сегодня, что вы хотите иметь, в чем нуждаетесь и какие ежедневные действия будете делать с точки зрения финансов.
Домашнее задание
Исходя из двух систем классификаций дел, составьте себе свой распорядок дня и недели, и уже через неделю вы почувствуете, насколько вам стало проще жить, и насколько легче стали выполняться дела. Распорядок дня составьте по блокам: утреннему, дневному, вечернему и перед сном.
В течение двух дней проанализируйте свои действия за последние 3 недели. Сделайте видеоотчет о своих достижениях. Расскажите сами себе, чего вы добились за последние 3 недели. Результаты должны быть измеримы, осязаемы и выражены в каких-либо цифрах.
Ваш мозг требует похвал и промежуточных результатов. Покажите ему свои промежуточные результаты. Расскажите себе о позитивных результатах, о деньгах, о времени, о новых знакомствах. Вы должны услышать от себя лично, что у вас изменилось благодаря действиям, которые раньше вы не делали из-за боязни и из-за долгих размышлений.
Высчитайте свой баланс по системе Hawanedo и составьте финансовый план на 3 месяца вперед. Сделайте видео, расскажите сами себе про распорядок дня и финансовый план.
Прокачка необходимых навыков
Любой человек чувствует и ощущает себя более-менее счастливым, когда его жизнь сбалансирована. Жизнь, как две чаши весов, должна быть уравновешена, иначе она перестает быть интересной и счастливой и становится нудной, серой, скучной и депрессивной.
Если в вашей жизни идут какие-то серьезные перекосы, то вам необходимо понять, какие ваши личные стороны и стороны окружающей вас жизни нужно как можно быстрее прокачать в ближайшее время. Существуют 20 разделов жизни, которые влияют на ощущение сбалансированности. Отсутствие или неразвитость хоть одного раздела делает жизнь хромой.