Что делать, если не получается
«Все оказалось сложнее, чем я думала. У меня катастрофически не получается систематизировать даже часть своих запасов и постоянно прибывающих файлов по работе… Я буду, конечно, делать новые попытки еще и еще, раз у меня просто нет вариантов. Основной затык – это фотографии со всех телефонов и фотоаппаратов, и вперемешку все портфолио, текущая стройка проектов, личные снимки и еще много-много картинок непонятного назначения. Реально, как будто пытаюсь разобраться не в компьютере, а в собственной голове…»
Так и есть. Наши виртуальные запасы – «зеркало» нашей души. Разбирая их, мы словно стряхиваем с себя шелуху чужих мыслей, информационный «шум» и стресс. И это может оказаться непросто. Как бы мы ни были мотивированы на работу в самом начале, все равно в какой-то момент мы «перегораем». Чтобы усталость и кажущееся отсутствие результатов не помешали вам достигнуть цифрового дзена, я собрала для вас в этой главе решения наиболее частых проблем. Надеюсь, она вас вдохновит.
Как не бросить уборку на полпути
Удалять проще, чем сортировать. Можно десять тысяч раз принять решение: «Мне это не нужно…» А можно одним кликом отправить в корзину библиотеку книг на десять тысяч томов неизвестно чего. И затем начать собирать коллекцию для чтения с нуля.
«Спасибо огромное за совет, что удалить проще, чем разбираться! У меня была большая подборка клипартов. Все вроде достаточно быстро шло – пока не наткнулась на папку с образцами веб-дизайна. Задала себе вопрос «Как я это использую». Вышло, что сами образцы уже вышли из моды, а я из них беру только иконки, они там офигенные. Но чтобы выгрести все-все иконки оттуда, надо было убить несколько часов… Помедитировала над папкой пять минут. Поняла, что я ими очень редко пользуюсь. Значит, несколько часов разборок по папкам вообще не стоят потраченного времени. И удалила с облегчением. Два года прошло, до сих пор ни разу не понадобились».
Разберите сначала самое простое. Или самое нужное в данный момент. Или то, что захочется. Неважно. Главное, чтобы процесс сдвинулся с места. Наведите в одной из папок, даже самой маленькой, идеальный порядок. Полюбуйтесь на нее. Ощутите радость от того, как все складно и хорошо получилось. И сохраните «ощущение порядка» на будущее. Это и будет мотивацией двигаться дальше. В какой-то момент вы можете ощутить неуверенность: все хоро шо или еще поковыряться? Тогда вернитесь к той самой идеально разобранной папке, снова поймайте это настроение. И затем попробуйте сравнить ваши ощущения с другими местами скопления информации.
«Вчера при разборе нашла файлы, которые не видела и не трогала лет пять. И они вызвали не самые приятные воспоминания, на тему «что упущено, что не вернуть». И в то же время – облегчение, что процесс уборки запущен, что на горизонте брезжит порядок. И минимализм, в котором удобно!»
Найдите единомышленников. В начале каждого курса наше знакомство было похоже на встречу анонимных алкоголиков: «Здравствуйте, меня зовут Андрей, и я коплю файлы на компьютере с 2006 года». Понимание, что ты не одинок в своей проблеме, и «дружеское плечо» в тяжелые минуты – это важно.
Попробуйте заниматься наведением порядка в одно и то же время, не более 10–20 минут за один раз. Это совсем немного, но 20 минут в день – это полных 10 часов в месяц, а за это время можно многое успеть!
Соберитесь группой друзей (живьем или в интернете), разделите книгу на временны́е промежутки (например, по одной неделе на каждое задание) и в конце недели делитесь своими успехами. Вместе веселее. Большинство участников курсов признавались, что, если бы не их «коллеги по несчастью», они не добрались бы до конца или не достигли бы таких результатов. А еще можно обмениваться советами, как разобраться с какой-нибудь возникшей проблемой, или радостными откровениями, которые снизойдут на вас в процессе, – это тоже очень мотивирует.
Пообещайте себе заниматься делом не более пяти минут. Если задача унылая и вгоняет в тоску – скажите себе «Всего пять минуточек!» И начинайте. Вероятно, вы увлечетесь и просидите за делом дольше. Страшно или тяжело бывает только начать. Но возможно, после этих пяти минут вас тянет убежать с криками «Ура! Добби свободен!». Подумайте – почему вам не нравится эта задача? Найдите причину вашего отвращения и попробуйте ее устранить. Когда трудность будет найдена и преодолена, дело пойдет быстрее, как поезд по рельсам. Или наоборот – бросьте, если дело вызывает такое сильное отторжение. От того, что вы не закончили разбирать свои группы на Facebook, мир не перевернется.
Расчищайте по расписанию. Попробуйте заниматься наведением порядка в одно и то же время, не более 10–20 минут за один раз. Это совсем немного, но 20 минут в день – это полных 10 часов в месяц, а за это время можно многое успеть! Эта тактика вам подойдет, если вы сильно устаете, перегружены делами или любите во всем порядок. Дело будет продвигаться медленно и размеренно, подобно атакующему танку. И это гораздо лучше, чем не заниматься им совсем.
Расчищайте большими, заметными кусками. Эта рекомендация – противоположная предыдущей. Стоит попробовать оба способа для сравнения. Выделите свободный день (или вечер, или пару часов) и вгрызитесь в процесс с яростью берсерка. Делайте паузы, раз в полчаса-час отходите поразмяться или выпить чашечку вкусного чая. А потом снова возвращайтесь к задаче. Обязательно остановитесь, как только почувствуете сильную усталость или скуку. Иначе вы не скоро сможете заставить себя продолжать. Плюс этого метода в том, что когда вы видите перед собой явные результаты вашего труда, это невероятно вдохновляет. Минусы – можно сильно переутомиться, если не сделать вовремя перерыв.
ПОПРОБУЙТЕ ЗАНИМАТЬСЯ НАВЕДЕНИЕМ ПОРЯДКА В ОДНО И ТО ЖЕ ВРЕМЯ, НЕ БОЛЕЕ 10–20 МИНУТ ЗА ОДИН РАЗ. ЭТО СОВСЕМ НЕМНОГО, НО 20 МИНУТ В ДЕНЬ – ЭТО ПОЛНЫХ 10 ЧАСОВ В МЕСЯЦ, А ЗА ЭТО ВРЕМЯ МОЖНО МНОГОЕ УСПЕТЬ!
«Уфф, устала даже. Выдался свободный денек на работе, и я решила максимально заняться рабочим компом. Сначала сделала грубую сортировку. А потом решила немножко расхламиться и перебрала все фото, оставила только те, что греют и радуют, даже датировала папки! Все книги со всего компа закинула в папку «книги». Все, что связано с сыном, кроме фото, отправила в папку с его файлами. Послала некоторые забытые фото с друзьями паре друзей, они очень обрадовались приятным воспоминаниям. Есть еще общие папки, но сил на них сегодня уже нет. Они громадные! А еще впереди домашний комп. Но собой я сегодня горда!»
Подсчитывайте удаленное. Расхламление станет соревнованием с самим собой. «Сколько еще гигабайт я могу расчистить? Сколько групп удалить?» Перед началом зачистки и после нее делайте скриншоты. Записывайте достижения в блокнот или текстовый файл, например «удалено 542 друга». Когда почувствуете усталость или тщетность усилий – пересмотрите эти записи и скриншоты и порадуйтесь, сколько вы сделали.
«Для меня освобожденное пространство – это супернаглядный результат, который мотивирует до невозможности. Упорядочение файлов тоже помогает, но с каждым вычищенным гигабайтом мне становится легче дышать».
Застопорились? Смените задачу! Перед началом работы мы держим в голове план действий. И часто, добравшись до сложного пункта, – бросаем вообще все. Попробуйте по-другому. Не получается расхламить рабочие файлы? Займитесь лентой Facebook. Не пошло упражнение по списку файлов? Удалите пару десятков лишних контактов в адресной книге. В общем, смените фокус внимания. Любая завершенная задача, даже небольшая, вызывает в мозгу выброс дофамина, а это прилив сил и желание двигаться дальше. Именно поэтому так популярен метод «маленьких шагов» для достижения целей.
Кстати, можно мотивировать себя достижениями не только в компьютерной среде. А, например, заштопать носки, которые лежат уже два месяца. Или наконец сходить на почту, отправить письмо, пока адресат не умер от старости. Выбирайте простые действия, не требующие огромных силовых затрат. Радость от завершения даст вам отличный пинок двигаться дальше.
«Я бы добавила, что не обязательно сильно тщательно все расчищать – времени на это уходит уйма. Лучше сделать быстро и на троечку, чем не сделать!»
Вещи в порядке. Перед внутренней очисткой можно сделать очистку внешнюю. Протрите пыль, грязь и пятна, скопившиеся на корпусе вашей техники и проводах, постирайте тканевые чехлы и протрите кожаные. Уберите лишние провода, разложите все по полочкам. Аккуратный внешний вид техники мотивирует на уборку внутри.
«Вчера, предвкушая разборки-разборки, я любовно собрала по квартире все кнопочки от ноутбуков, любознательно отколупанные дочкой. Почти всю ночь, вооружившись салфетками, ватными палочками и спиртом, протирала свои девайсы, и даже чехлы для них простирнула. И вот сегодня они все в сборе, мило пахнут «скандинавской весной» и готовы к расхламлению!»
Соберите все устройства, провода, зарядки, батареи и прочее и сложите в одну большую кучу. Отложите только то, чем вы пользуетесь. Сколько вам нужно запасных телефонов? А вот эти четырнадцать одинаковых кабелей типа «шнурок для смартфона» – вам точно нужны все? Может быть, что-то давно пора отнести в ремонт? Все ненужное можно подарить, продать или придумать новое использование. Например, из старого планшета сделать читалку, которую не жалко потерять в поездке.
Подумайте об удобстве на рабочем столе. Речь не о виртуальном столе, а обычном, деревянном. Задайте знакомый вопрос: «Как я этим пользуюсь?» Если, например, вы подключаете сканер раз в месяц – может, убрать его в ящик и доставать только когда он нужен?
Смахните со стола весь «визуальный мусор». Соберите в стопку кучи бумажек, усеивающих поверхность, как осенние листья, – и ваше настроение тоже перестанет быть «осенним». Отклейте все бумажные стикеры и записки, которые облепляют рабочее место подобно мху на старом дереве. Придумайте для всех мелочей свое место – ящики, полки, коробки – и доставайте по мере необходимости, не забывая убирать назад. Если вы сможете в темноте с закрытыми глазами с первого раза найти нужную вещь – вы близки к дзену!