Разумеется, жизнь такова, что запланированный распорядок занятий и отдыха окажется нереальным, особенно если вы разрываетесь между двумя работами и многочисленными учебными занятиями. Однако при любых обстоятельствах старайтесь оставлять время на отдых.
Разбивать работу на дневные порции — важная часть процесса. Завершайте дело шаг за шагом. Большие задания нужно делить на малые и заносить эти «дозы» в ежедневный список. Дорогу в тысячу миль можно пройти только одним способом — продвигаясь по ней постепенно и размеренно.
ВАША ПОПЫТКА!
Планирование — путь к успеху
Выберите небольшую часть задания, подступаться к которому вы избегали. Запланируйте, когда и где вы займетесь этой порцией. Пойдете ли после обеда в библиотеку и поставите телефон в режим «полет»? Уединитесь ли дома в отдельной комнате завтра вечером без компьютера и начнете писать от руки для начала? Что бы вы ни решили — сам процесс планирования того, как вы исполните задуманное, будет способствовать успеху [12].
Возможно, вы слишком привыкли к прокрастинации и чувству вины и вам кажется странной сама мысль о том, что можно успешно жить по-другому. Более того, вы вряд ли сразу сумеете правильно распланировать время, поскольку раньше у вас не было роскошной возможности узнать, сколько времени потребуется на тщательное выполнение работы, если делать ее не наспех. Хронические прокрастинаторы, как выясняется, чаще всего считают каждый акт прокрастинации уникальным и необычным феноменом, который случается «только в этот раз и больше никогда». Пусть это и неправда, зато звучит убедительно — настолько убедительно, что вы будете верить этому вновь и вновь, поскольку у вас нет ежедневника с запланированными делами, который мог бы доказать обратное. Как сказал однажды Чико Маркс, «кому вы верите, мне или собственным глазам?».
Как избежать прокрастинации? Советы Джонатана Маккормика, изучающего промышленное машиностроение
1. Я записываю в ежедневник все дела таким образом, как будто они должны быть выполнены на день раньше, чем на самом деле. Так мне никогда не придется заниматься ими в спешке в последнюю минуту: у меня всегда будет в запасе целый день на обдумывание задания, прежде чем сдать его преподавателю.
2. Я говорю друзьям, что пошел делать домашнее задание. И когда кто-нибудь из них застает меня в Facebook, с меня требуют отчет, почему я не занимаюсь делом.
3. У меня на столе стоит в рамке лист бумаги с написанной на нем начальной зарплатой инженера. Когда я не могу сфокусироваться на деле, я смотрю на рамку и напоминаю себе, что мои усилия в будущем окупятся.
Время от времени прокрастинация в малых количествах неизбежна. Однако для эффективного изучения математики и естественных наук вам нужно стать хозяином своих привычек и взять своих зомби под контроль. Ежедневник с запланированными делами — это средство отслеживать, насколько эффективно вы действуете. Когда вы поначалу заводите список дел, вам порой может показаться, что вы слишком много хотите: ведь выполнить такой насыщенный план просто невозможно! Однако по мере того, как будете все четче отлаживать нужный подход, вы быстро научитесь ставить осмысленные, достижимые цели.
Вы можете подумать: «Да, но как же система тайм-менеджмента? И откуда мне знать, над чем сейчас важнее работать?» Для этого-то и существует недельный список дел: он помогает вам спокойно отстраниться, оценить перспективы и расставить приоритеты. Составить вечером список дел на следующий день — тоже отличный способ избежать поспешных решений, которые со временем могут вам дорого обойтись.
Приходится ли вам иногда менять планы из-за непредвиденных обстоятельств? Конечно! Однако помните закон озарений: удача благоволит к тем, кто прилагает усилия и стремится к цели. Хорошее планирование — часть таких усилий. Не упускайте из виду цель и старайтесь, чтобы случайные помехи не сбивали вас с пути.
О списках и о важности начала
«В течение недели я строю свой режим, исходя из списков дел на каждый день. Такие списки я обычно веду на линованной бумаге, которую складываю и кладу в карман. Несколько раз в день я перепроверяю: что сделано и что еще предстоит сделать в этот день. Выполненные пункты вычеркиваю с удовольствием, особенно если список длинный. У меня целый ящик стола заполнен такими сложенными списками.
Мне нравится начинать дело или даже сразу несколько дел и знать, что в следующий раз, когда я к ним вернусь, они уже будут частично выполнены и не вызовут у меня особого беспокойства».
Майкл Гашадж, второй курс, изучает промышленное машиностроение
Простейший таймер, карандаш и бумага — часто самые действенные средства избегать прокрастинации, однако незачем пренебрегать достижениями технологии. Вот перечень некоторых из наиболее эффективных средств, предназначенных для студентов.
ВАША ПОПЫТКА!
Лучшие приложения и программы, способствующие концентрации на задаче
(в виде бесплатных версий, если не указано обратное)
Таймеры:
● Метод помидора (различные цены и источники):
http://pomodorotechnique.com/.
Задачи, планирование, карточки:
● 30/30 — комбинация таймеров со списком дел: http://3030.binaryhammer.com/;
● StudyBlue — комбинация карточек и заметок с SMS-напоминанием, когда надо приступить к работе, а также с прямой ссылкой на материал: http://www.studyblue.com/;
● Evernote — одно из моих любимых средств, очень популярное из-за заметок со списком дел и возможности разрозненных записей отдельных фрагментов информации (заменяет бумажные блокноты, которые писатели носили с собой, чтобы записывать идеи): http://evernote.com/;
● Anki — одна из лучших систем для работы с карточками, имеет прекрасный алгоритм интервальных повторений, предлагает отличный набор готовых наборов карточек для различных учебных предметов: http://ankisrs.net/;
● Quizlet.com — позволяет вводить собственные карточки; можно работать с сокурсниками, разделяя обязанности (бесплатно): http://quizlet.com/;
● Google Tasks and Calendar: http://mail.google.com/mail/help/tasks/.
Ограничение времени пребывания на ненужных сайтах:
● Freedom — предмет восторга для множества пользователей, версии для MacOS, Windows, and Android: http://macfreedom.com/;
● StayFocusd — для Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=en;
● LeechBlock — для Firefox: https://addons.mozilla.org/en-us/firefox/addon/leechblock/;
● MeeTimer — для Firefox; отслеживает и записывает, где вы проводите время: https://addons.mozilla.org/en-s/firefox/addon/meetimer/.
Взбодритесь сами и взбодрите других:
● 43 Things — сайт для установки целей: http://www.43things.com/;
● StickK — сайт для установки целей: http://www.stickk.com/;
● Coffitivity — тихий фоновый шум, похожий на звуки в кафе: http://coffitivity.com/.
Самое доступное средство блокировки:
● Отключите звук в компьютере и смартфоне!
● Ментальные трюки могут быть действенным средством. Вот некоторые из наиболее эффективных:
— чтобы избежать прокрастинации, устройтесь в месте, где вас не будут беспокоить (например, в библиотеке);
— практикуйтесь в игнорировании отвлекающих мыслей: просто не обращайте на них внимания, пусть они вас не затрагивают;
— если у вас пропал настрой на работу, измените фокус внимания так, чтобы переключиться с негативных мыслей на позитивные;
— не забывайте: нежелание начинать работу — совершенно нормальное чувство.
● Планирование развлечений — один из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией и один из важнейших стимулов избегать прокрастинации.
● Основа борьбы с прокрастинацией — составление осмысленного ежедневного списка дел с еженедельной проверкой того, правильно ли вы продвигаетесь вперед.
● Составляйте список дел на день накануне вечером.
● Лягушек съедайте сразу.
ОСТАНОВИТЕСЬ И ВСПОМНИТЕ
Закройте книгу и отведите взгляд. Каковы основные идеи этой главы? Не забудьте поздравить себя с окончанием этого раздела — каждое достижение заслуживает мысленного поглаживания!
1. Если для студента нежелание начинать работу — совершенно естественное чувство, то что вы можете сделать для преодоления этого состояния?
2. Каков наилучший способ побороть прокрастинацию?
3. Почему может быть полезно составлять список дел накануне того дня, когда дела должны быть выполнены?
4. Как вы можете изменить отношение к чему-то, что вы сейчас воспринимаете негативно?
5. Объясните, почему так важно заранее определить для себя постоянное время окончания работы или занятий.
ВАША ПОПЫТКА!
Как ставить себе разумные цели
Мне хотелось бы, чтобы окончание этой главы стало началом нового этапа вашей жизни. В следующие две недели записывайте свои цели в начале каждой недели. Затем выписывайте для каждого дня от пяти до десяти умеренно сложных дел, основанных на списке недельных целей. Вычеркивайте пункты по мере завершения дел и мысленно наслаждайтесь каждым выполненным делом, которое вычеркиваете. Если нужно, разбейте конкретную работу на три «мини-дела» и составьте соответствующий список — это поможет сохранить мотивацию.
Не забывайте: часть задания — закончить ежедневные дела так, чтобы оставить себе время на отдых и не испытывать при этом чувство вины. Вы создаете целый новый набор привычек, который сделает вашу жизнь более приятной!