Эффективное делопроизводство — страница notes из 23

Оглавление

К карточке книги

• Введение
• Часть 1 Документы есть
• Глава 1 Делопроизводство: истоки
• Краткая история развития письменности и делопроизводства в России
• Что такое современное делопроизводство
• Для чего нужен документооборот
• Глава 2 Документы: немного теории
• Нормативная база делопроизводства
• Законодательные и правовые акты РФ
• Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию
• Нормативные документы
• Классификаторы
• Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
• Классификация документов
• Глава 3 Электронные документы
• Преимущества электронных документов
• Электронная подпись
• Термины электронного делопроизводства
• Глава 4 Сага о бумаге
• Лирическое отступление 1: та, что все стерпит
• Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли
• Физика, химия и электрика
• Мифы и их развенчание
• Имя, сестра
• Храним и готовим
• Глава 5 Требования к оформлению документов
• Правила составления документов
• Формат бумаги и размеры полей
• Основные реквизиты документов
• Обязательные реквизиты бланка
• Язык управленческих документов и деловая переписка
• Глава 6 Виды документов
• Приказ
• Протокол
• Акт
• Докладная записка
• Справка
• Внешние документы
• Письмо
• Факс
• Телефонограмма
• Документы по личному составу
• Глава 7 Организация документооборота
• Представление о документообороте
• Обработка входящих документов
• Регистрация и контроль исполнения документов
• Обработка исходящих и внутренних документов
• Номенклатура дел
• Часть 2 Офис как фабрика документов
• Глава 8 Средства тиражирования документов
• Копировальные аппараты
• Принтеры
• Многофункциональные устройства (МФУ)
• Глава 9 Вижу и слышу
• Сканер: глаза для компьютера
• OCR, или Машинопись без машинистки
• Что еще можно автоматизировать
• Субъективные заметки
• Лирическое отступление 2: пойманный звук
• Диктофон: дополнительное средство подготовки документов
• Глава 10 Чтоб блестело: послепечатная обработка документов
• Лакировщики вечности
• Упор ядочить и расцветить
• Избавители
• Часть 3 Виртуальный офис
• Глава 11 Новый Office 2007
• Комплектация
• Графический интерфейс
• Что такое макрос
• Понятие шаблона
• HTML-формат в Microsoft Office
• Глава 12 Word: все, что вы хотели сказать
• Интерфейс Word 2007 и его объекты
• Способы выбора операций
• Горячие клавиши
• Иллюстрации
• Таблицы
• Колонки
• Колонтитулы
• Орфография, стиль, автозамена
• Скрытые знаки
• Дополнительные возможности замены
• Использование полей
• Оформление писем
• Глава 13 Превосходный Excel
• Назначение
• Начало работы
• Первое задание
• Простейшие вычисления
• Простейшие функции
• Педантизм печати
• Форматирование ячеек и интуиция
• Обработка баз данных
• Функции
• Диаграммы
• Цветные ярлыки
• Управление связями
• Всплывающие подсказки для узких столбцов
• Поиск и замена
• Печать
• Колонтитулы
• Сортировка текста как чисел
• Редактирование веб-страниц в Excel
• Автосохранение
• Глава 14 PowerPoint: сила убеждения
• Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации
• Первый слайд
• Добавление слайдов
• Анимация
• Режимы ра боты со слайд-шоу
• Крутим кино
• Анимация слайдов
• От аплодисментов до щелчков
• Упакуй и отдай
• Маленькие хитрости
• Особенности PowerPoint 2007
• Глава 15 Вид из офиса: Outlook
• Назначение
• Почтовый клиент
• Настройка программы
• Контакты
• Органайзер (календарь-ежедневник)
• Транспортная система
• Главное
• Глава 16 Работа на клавиатуре: как становятся профессионалами
• Слепой десятипальцевый метод набора
• Клавиатурные тренажеры
• Глава 17 Программы для ускорения набора текста
• Punto Switcher
• TypePilot
• Глава 18 Электронные переводчики и словари. ABBYY Lingvo 12
• Особенности активизации
• Интерфейс и основные возможности
• Системные требования
• Установка и запуск
• Работа с программой
• Глава 19 Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства
• Создание визиток (программа «Картмейстер»)
• Создание штампов (программы «ШТАМП» и Stamp)
• Печать чеков (программа Kassy)
• Глава 20 Эргономика в офисе
• Общая эргономика рабочего места
• Стол
• Кресло
• Обстановка
• Свет
• Как работать не уставая
• Ждет именно вас
• «Нет» беспорядку
• Цветы-цветочки
• Приятный запах
• Нейтральная музыка
• Глава 21 Оргтехника: техника, которая организует
• Шесть правил для пользователя, который не любит читать руководства
• Уход за оргтехникой
• Замена расходников
• Лирическое отступление 3: слухи о его смерти сильно преувеличены
• Спасение рядового винчестера
• Глава 22 Фитнес и баня
• С бодрым голосом из репродуктора
• Осанка Нефертити
• Вращения и потягивания
• Скрытый фитнес
• К стенке
• Идите вы в баню
• Приложение Отзывы читателей книги «Эффективное делопроизводство на ПК» [1]
• Примечания