Ниже – список из 15 систем в управлении компанией, эффективная работа которых сделает бизнес устойчивым к потрясениям и капризам рынка.
1. Система подбора сотрудников.
За ее формирование отвечает HR-директор или HR-специалист. При этом решение о приеме соискателя в команду принимает только ГЕНдиректор после личной встречи, собеседования. Подбор команды – главнейшая задача первого лица.
2. Структура.
Четкая, простая и понятная структура – конкурентное преимущество любого бизнеса. Каждая эффективная компания имеет центр (или центры) прибыли и центры затрат. Центры затрат я называю центрами компетенций.
3. Система бюджетирования.
Каждый рубль должен максимально работать на владельца бизнеса, а компания в целом – стать центром финансовой ответственности со своим прогнозным бюджетом прибыли и убытков (он же – бюджет доходов и расходов). Также бюджет доходов и расходов должен быть у каждого центра прибыли. А у центра компетенций – личный бюджет расходов. При этом за каждый рубль дохода и расхода отвечает конкретный руководитель подразделения.
4. Система планирования, отчетности и контроля.
Критически важны регулярные отчеты. Есть своевременный отчет – есть анализ. Есть анализ – быстро принимается решение. А каждое решение ГЕНдиректора и топ-менеджера должно быть выполнено. Найдите ответственного, кто будет системно это контролировать. Идеальное состояние – самоконтроль, стремитесь к нему.
5. CRM-система.
Ядро бизнеса. Нематериальный актив, приносящий миллионы прибыли ежегодно. Благодаря CRM-системе все контакты с потребителем и клиентом четко фиксируются и регламентируются. Главная цель – собрать информацию, которая доведет клиента до кассы.
6. Корпоративная информационная система.
Задача – быстрее и точнее получать ключевую информацию и принимать решения на ее основе, каждый месяц расширять возможность программного обеспечения, шлифовать бизнес-процессы.
7. Система построения и развития панели управления и KPI.
Двадцать первый век – век цифры. Посадите компанию, всех сотрудников «на цифру». Есть KPI – есть бизнес. Нет «цифры» – тогда сплошное ля-ля-ля. Есть панель управления для генерального директора и топ-менеджеров, есть планово-персональные задания для специалистов – есть и ответственность. А значит, успех.
8. Система эталонных показателей и бенчмаркинга.
Задача ГЕНдиректора и руководителя – создавать напряженность на каждом этаже управления и для каждого сотрудника. Все должны понимать, к какому эталонному показателю они должны прийти. Сначала цель может казаться нереальной. Но потом «звезды» компании, «подвиганты» доказывают: невозможное возможно. А за ними подтягиваются остальные. Установите эту планку и награждайте сотрудников за ее покорение. А еще найдите компанию – лидера вашей отрасли – и приводите ее в пример, копируйте достойное. А потом делайте по-своему – еще лучше.
9. Система вывода на рынок новых услуг и продуктов.
Кто сейчас пользуется кнопочным телефоном? Почти никто, они остались в прошлом. Так и в бизнесе: отстал – погиб. Новизна привлекает и потенциального потребителя, и нынешних клиентов.
10. Система кадрового резерва.
Это подушка безопасности для ГЕНдиректора и мотивация – для амбициозных сотрудников. Я вырастил более 30 генеральных директоров, в том числе благодаря открытому резерву кадров и системе подготовки резервистов. Люди знали: будут хорошо работать – им дадут расти. Причем без блата и личных связей.
11. Система вовлеченности сотрудников.
Вовлеченность увеличивает отдачу, приносит собственнику дополнительную прибыль. Вовлеченность возможна, когда сотрудник знает, как делать свою работу, и получает от нее удовольствие. Как подобрать индивидуальный ключик к каждому – задача из задач для ГЕНдиректора. Ищите! Зачастую потенциал человека раскрывают позитивная рабочая культура, благодарность, забота и внимание.
12. Система мотивации на основе грейдов и аттестации.
Все сотрудники компании получают вознаграждение за результат. Выполнил план-факт – получил зарплату. Сделал больше, перевыполнил – получил больше. Это заставляет расти амбиции. Прошел аттестацию, подтвердил свое мастерство – получил повышение. Разрядность, грейды – отличный инструмент мотивирования сотрудников на сверхдостижения.
13. Система корпоративных правил и ценностей.
Правила и ценности компании позволяют одновременно поражать несколько мишеней. Они служат инструментом для достижения стратегической цели бизнеса и в то же время являются ориентиром для выполнения ежедневных задач.
Следите, чтобы все сотрудники знали и соблюдали корпоративные правила и разделяли ценности компании. Но это должен быть живой, не механический процесс. Он начинается с того, что эти ценности нужно сформулировать и записать. Причем сделать это должны лично вы. Это важнейшая задача, которую делегировать некому – ее может разрешить только первое лицо. Свои корпоративные правила под названием «Библия и Азбука» я писал целый год.
14. Система обучения и развития сотрудников.
Передовые компании в России инвестируют в обучение до 3 % годовой выручки. Именно поэтому они передовые. «Обучаются все!» – таков девиз компании XXI века.
15. Система разработки и ввода регламентов, процедур.
Потребитель, бизнес-среда, конкуренты – все меняются. И компания меняется тоже – процессы, отношения и взаимодействие в ней. Четкие регламенты помогают шлифовать ключевые бизнес-процессы, добиваясь извлечения максимальной прибыли.
Качественный регламент отвечает на вопросы:
• Что надо делать?
• Кто должен делать?
• Где делать?
• Когда делать?
• Как делать?
• Какие ресурсы использовать?
• Кого и как информировать?
Когда не возникает дополнительных вопросов, появляются время и мотивация для достижения эталонных показателей.
«У кого деньги – тот король». Суперцель бизнеса в кризис
Контролируйте свои финансы, или их нехватка будет контролировать вас.
Главная цель бизнеса в кризис проста и очевидна: выжить. Сохранить компанию и костяк команды. Пережить тяжелые времена. И рвануть вперед. Параллельно у бизнеса должна быть суперцель: нарастить кэш. Сделать все возможное, чтобы после стресс-теста компании сократить операционные и общие расходы. Добиться, чтобы валовая прибыль была чуть больше всех расходов. Если нужно, взять скальпель и резать по живому.
«Нарастить кэш» – значит иметь средства: наличные и на счетах. В конце марта 2020 года российский миллиардер, совладелец корпорации «Технониколь» Игорь Рыбаков сказал в интервью: «Наличные, кэш – это сейчас бог в бизнесе. Все остальное не имеет никакого значения».
Я с этим заявлением согласен. Рынок будет меняться. Растут неопределенность, турбулентность – неизменной остается только ликвидность. У кого есть деньги, финансовая подушка – тот усилится и будет заказывать музыку. И станет королем рынка.
Я вижу два главных преимущества достаточного количества средств. Во-первых, на них вы купите любой нужный продукт, товар, услугу. Да еще и по приемлемой цене – деньги в достаточном количестве усилят позиции в переговорах. Ситуация: у вас есть средства, у партнеров – товар или услуга, но денег у них нет. Вы говорите: «Да, я куплю эту услугу, но давайте подумаем: по какой цене?» За счет предоплаты можно выбить скидку. Во-вторых, финансовая подушка дает доступ к еще одному важнейшему ресурсу – времени. У вас, в отличие от конкурентов, есть возможность при необходимости замереть (а не умереть) и осмотреться. И решить, что делать дальше.
В октябре – ноябре 2008 года мы в компании решили: наращиваем кэш. Любой ценой. Начали продавать автомобили со скидкой до 30 %, поступившись собственной выручкой. На первый взгляд это выглядело преступлением против бизнеса. Еще неделю назад автомобиль стоил 2 миллиона, а теперь мы отдаем его за 1,4–1,5. Как так можно?! Сердце прямо кровью обливается!
Но мы стиснули зубы. Ускорились. Достигли цели. И за два месяца вернули «Промсвязьбанку» кредит 34 миллиона долларов. Однако на этом не остановились и распродали склады. Именно поэтому к 1 января 2009 года у нас на счетах скопилась очень приличная сумма, которой мы позже сумели правильно распорядиться.
Вспомним мудрого полководца Михаила Кутузова, который предпочел сдать Москву, но сохранить армию – потому и победил.
Пристегнитесь: идем на обгон
Дорога возникает под шагами идущего.
Поздравляю: вы, мой читатель, прошли долгий полезный путь. Поняли, что кризис – это действительно возможность выжить или вероятность погибнуть. Вы испугали себя худшим вариантом будущего – и не согласились с ним. Вы приняли и осознали: от кризиса не спрячешься. Нужно обгонять. Подготовили себя и свою бизнес-машину. Нашли штурмана, который рассчитает оптимальную траекторию обгона.
Когда я писал эту книгу, то нашел любопытную статистику. В литературе о менеджменте, управлении, лидерстве на 1000 книг с описанием историй успеха приходится всего одна книга о кризисах. Соотношение 1000 к 1. Думаю, дело в том, что практики не любят писать о кризисе: неприятно вспоминать тяжелые времена, признавать ошибки. А теоретики не пишут, потому что не ощутили тягот кризисов на своей шкуре.
Мы подходим к самому важному и интересному – к конкретике. Я уже говорил, что прошел восемь кризисов, а сейчас вместе с вами прохожу девятый. И мои антикризисные меры, мои 48 антикризисных правил, родились из сбалансированной системы показателей работы компании.
1. Финансы.
2. Бизнес-процессы.
3. Клиенты.
4. Команда.