Конечно, ситуации могут быть разными. Кого-то кризис бьет жестче, кого-то щадит, а части бизнесов вообще дарит шанс достичь невиданных прежде высот. Учитывайте происходящее на своем рынке и специфику компании. Предлагаю вам четыре разных варианта, как менять мотивирование сотрудников в кризис.
Первый вариант. У вас все хорошо, вы развиваетесь. Выручка и прибыль растут. В таком случае оставляйте на работе 100 % сотрудников, даже набирайте новых. Если ваша система мотивирования работает, а команда выполняет план, ничего не меняйте.
Второй вариант. Кризис ударил больно, но вы решаете оставить 100 % сотрудников – никого не увольнять. Собираете всех в переговорной. Говорите: «Друзья, мы команда, должны сохранить всех. Время трудное. Мы уменьшим зарплату на 10–50 % в зависимости от должности. Прибыль резко упала. Но, повторю, мы сохраним всех и каждого. Нам нужно продержаться». Это честно и справедливо.
Третий вариант. Если вы понимаете, что ситуация тяжелая, что сохранить всех не удастся, сокращайте: 10 %, 20 %, 30 % должностей. Если нужно – 50 %. И сохраняйте оставшимся их текущую систему оплаты труда.
Четвертый вариант. Когда положение критическое, увольняйте сотрудников и урезайте зарплату. Но обязательно при этом вводите командный бонус. Сообщите коллективу: «Коллеги, положение очень сложное. Мы расстались с частью людей. Вас мы сохранили, но вынуждены изменить систему оплаты труда. Специалистам мы уменьшим зарплату на 10–20 %, руководителям и топ-менеджерам – на 30–40 %. Я как ГЕНдиректор буду получать на 50 % меньше. А собственник будет работать бесплатно. Но мы не срезаем зарплату окончательно. Если сейчас поднажмем, в ближайшие 4–5 месяцев выполним финансовый план, вы получите всю урезанную зарплату. Сразу, как бонус. А если план перевыполним на 10–20 %, каждый получит еще одну месячную зарплату».
Командный бонус за достижение общего результата будет мотивировать сотрудников, во-первых, доработать до 31 декабря. И во-вторых, выполнить (и перевыполнить) план. Если ситуация позволяет, кризис отступает, можете обрадовать сотрудников – ввести ежеквартальный бонус. Разумеется, на тех же условиях: выполнили план – получили премию.
Выбирайте форму командного бонуса на свой вкус. Хотите, отвезите всю команду в Сочи кататься на лыжах. Или закатите корпоратив в шикарном ресторане. Либо просто выплатите каждому по 100 тысяч рублей. Главное – дайте людям цель – осязаемую и достижимую. Чтобы у них не было ощущения, что они будут пахать от забора до заката. У компании есть светлое будущее! И каждый участвует в его приближении. Прекрасно, когда коллектив понимает: шефу трудно, но он не увольняет всех и не улетает сам на Лазурный берег. Шеф хочет, чтобы все остались и работали. И это тоже форма сплочения.
Изменение системы мотивирования, кстати, еще и отличный тест на лояльность. Если кто-то из управленцев или сотрудников заныл, пытается шантажировать вас уходом – сразу прощайтесь. Как пел Владимир Семенович: «Значит, рядом с тобой чужой. Ты его не брани – гони. Вверх таких не берут и тут про таких не поют».
Конечно, если сотрудник особо ценный, если без него компании будет очень сложно, стоит поговорить, попросить остаться. Но даже если он не уйдет прямо сейчас, сразу же начинайте искать ему замену: ненадежный кадр может подвести в самый неподходящий момент. Застрахуйтесь от этого риска.
Посчитайте соотношение ФОТ и валовой прибыли. Оцените, сколько вы сможете протянуть при текущих затратах на оплату труда. Без иллюзий сделайте выводы. Решите, будете ли менять систему оплаты труда? Если да, делайте это срочно. Завязывайте сотрудников на достижение финансовых показателей. Обязательно вводите командный бонус.
Антикризисный удар № 34. Выстроить эффективный внутренний маркетинг
Хороший менеджер по маркетингу должен помогать руководству и менеджеру по персоналу сплачивать и мотивировать коллектив, вносить в работу веселье и задор, налаживать получение обратной связи от сотрудников, иногда быть «отдушиной» – это и есть то, что можно назвать внутренним маркетингом.
Вы проредили штат компании и оставили лучших – ключевых и ценных сотрудников. Теперь продайте им идею: перемены необходимы. Я называю это внутренним маркетингом. Каждый член команды должен осознать, что без перемен бизнес погибнет. Принять эту мысль и стать ее апологетом. Иначе получится несправедливо: ГЕНдиректор вкалывает 20 часов в сутки, в кровь бьется с кризисом, а его коллектив работает, как и раньше, не перенапрягаясь.
Не допускайте этого. Помните: один в компании не воин. Донесите идею перемен до всех и каждого. Проведите одно, два, три собрания. Если нужно – больше: в каждом отделе, магазине, цехе. Будьте честны, объясните, что происходит. Какое положение на рынке. Расскажите, что планируете делать с сегодняшнего дня, как будете внедрять антикризисные меры. Не приукрашивайте, но и не нагнетайте – люди не должны впасть в отчаяние. Тучи сами сгустятся и без вашего участия. Подчеркните, что нельзя терять времени – драгоценнейшего ресурса в кризис.
Кстати, о кризисе – вернее, об этом слове. Введите в компании жесткий запрет на его употребление. Пусть о кризисе говорят в СМИ, в метро, пишут в интернете. А у вас в компании – нет. Говорите о переменах, изменениях, инициативах, целях. Придерживайтесь точки зрения, что «стакан наполовину полон, а не наполовину пуст».
На собрании скажите: сейчас время фундаментального сдвига, мы это понимаем и адекватно реагируем. Осознаём, что единственная постоянная вещь в жизни – это перемены. И именно они приведут компанию к светлому будущему. Закончите призывом: «Давайте меняться. Давайте прорываться на новый уровень! От этого выиграем мы все». Повторю: все без исключения сотрудники должны поддержать перемены. Это еще один тест на лояльность. Кто его не пройдет, заноет-захромает – увольняйте.
Оставшихся можно с чистым сердцем назвать костяком компании. Они готовы вместе с вами идти вперед, подниматься вверх. Но не забывайте, что сотрудники тем не менее в стрессе. Они нервничают, переживают – постоянно поддерживайте их. Когда приходит кризис, время неопределенности, люди пытаются спрогнозировать, что будет дальше. Найти хоть какую-то информацию. Вы этого не видите и не знаете, но ваши коллеги теперь точно чаще ходят пить пиво после работы. И разговаривают. Всех мучают два вопроса: что происходит сейчас и что будет дальше? Нужно сделать все, чтобы они отвечали на эти вопросы вашими словами, которые вы вложите в их сознание.
В тяжелые времена ярко проявляется одна особенность человеческой психики. Когда в голове зарождается некая негативная мысль, за неимением информации мозг начинает ее додумывать, докручивать. Делать допущения, причем обычно в худшую сторону.
«Так, шеф сказал, не хватает денег на расчет с поставщиками, – включается мозг сотрудника. – Значит, не хватает денег и мне на зарплату. Значит, меня уволят…»
Вслед за негативными мыслями приходит паника – плохой помощник и еще худший союзник. Обойдитесь без нее. Вселяйте уверенность в людей. Говорите на собраниях, что все будет хорошо, что мы молодцы, мы справляемся. Мы усиливаемся. Пишите об этом на корпоративном портале. В рабочих чатах. Идите в народ, введите менеджмент присутствия: разговаривайте лично, отвечайте на вопросы сотрудников. Увидели потухший взгляд, подойдите, поинтересуйтесь: «В чем дело? Что беспокоит? Спроси – отвечу».
Если нужно сообщить что-то плохое, используйте технику «сахарного сэндвича». Начните с хорошей новости (сахар), продолжите неприятной, закончите чем-то позитивным (еще сахар). У сотрудников останется ощущение, что какая-то проблема есть, но в целом все нормально.
Но подчеркиваю: будьте честны! Ничего не утаивайте. У компании не хватает денег выкупить большую партию товара? Значит, купим пока чуть меньше. Давайте думать, как быстрее и выгоднее продадим. Заработаем, купим еще, заработаем больше… Включайте каждого в достижение максимальных результатов, раскручивайте маховик эффективности.
Разумеется, вам должен активно помогать весь HR-отдел, особенно его руководитель. Пусть они тоже общаются с сотрудниками, вселяют в них уверенность, отвечают на вопросы и говорят по душам. Становятся экспертами внутреннего маркетинга.
В дополнение хочу поделиться пятью практическими инструментами, как улучшить атмосферу в коллективе, создать более комфортные условия для людей и усилить компанию.
Знаете, когда в российских компаниях обычно куется корпоративная культура? Когда клюнул жареный петух. Приезжает ГЕНдиректор в офис, узнает, что случился крупный прокол. Ага, думает, надо не допустить повторения. Вызывает управленцев, вместе они начинают думать, как быть. И реагируют, и начинают выяснять причины, искать виноватых. Принимают решение.
Такой подход допустим во времена растущего рынка. Но не в годы кризиса. Тут нужно не реагировать, а предугадывать. Смотреть в будущее, анализировать и упреждать события. Использовать коллективный разум. Чтобы ГЕНдиректор и управленцы регулярно предлагали идеи, как компании завтра работать лучше и эффективнее. Поодиночке, на мозговых штурмах во время заседаний антикризисного штаба. Плюс собирать идеи с других сотрудников. Не ждите проблем, чтобы на них реагировать, – бейте первыми.
В кризис необходимо раздавать сотрудникам новые должности. Как это обычно бывает? Мы месяцами оцениваем человека: «Прекрасно справляется, повышу, как появится время». Но мысль стирается из оперативной памяти, и сотрудник остается в старой должности, переживает, выгорает. Вспомните все подобные случаи: кого вы не повысили? Кто проявляет инициативу, работает лучше других? В ком вы видите потенциал?