б) стохастический факторный анализ (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, компонентный анализ, многомерный факторный анализ);
4) оптимизация показателей (экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций);
5) приемы и методы финансовой математики.
Основные правила организации экономического анализа
От обоснованности, своевременности, целесообразности и полноты управленческих решений полностью зависят увеличение производства предприятия, повышение эффективности деятельности и многие другие факторы. Результаты деятельности экономического анализа зависят от его правильной организации. Организация экономического анализа должна соответствовать определенным требованиям – принципам экономического анализа. Выделяют следующие основные принципы экономического анализа :
1) научный характер анализа;
2) четкое распределение обязанностей;
3) регламентацию и унификацию.
Научный характер анализа является важнейшим принципом организации экономического анализа, так как собственно сам анализ должен строиться на плановой основе и новейших методиках его проведения с использованием передового опыта и действовать с учетом экономических законов в пределах отдельного предприятия.
Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями является важным принципом организации, так как чем рациональнее распределены обязанности, тем полнее экономический анализ, исключается возможность дублирования одной и той же работы различными службами и специалистами.
Регламентация и унификация являются основополагающими принципами организации экономического анализа.
Регламентация – это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума соответствующих таблиц и выходных форм.
Унификация (стандартизация) – создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ для проведения анализа, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высоком уровне управления, увеличивает вероятность объективности оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, экономит время и способствует повышению эффективности его использования.
Экономический анализ на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы проведения экономического анализа:
1) определение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм, их изучение и четкое распределение обязанностей между отдельными специалистами данной области;
2) планирование аналитической работы. Вся работа по проведению анализа на предприятии должна планироваться, данные планы должны строго соблюдаться. Планы могут быть комплексными и тематическими;
3) информационное обеспечение анализа, а также обеспечение необходимыми методическими пособиями по правильному его проведению;
4) оформление результатов анализа;
5) контроль за внедрением в производство, исходя из результатов деятельности предприятия.
Организационные формы и исполнители экономического анализа
Организационная форма анализа, которая используется предприятием, выбирается, исходя из состава аппарата и технического уровня управления.
Деятельностью экономических служб в зависимости от величины предприятия руководят разные специалисты. Например, на крупных предприятиях все экономические службы возглавляет главный экономист, который, в свою очередь, является заместителем директора по экономическим вопросам, а на средних и малых предприятиях аналитической работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.
Эффективность функционирования любой экономической структуры зависит от состава его членов, их взаимодействия, насколько правильно и четко распределяются обязанности в управлении производством.
Целесообразно как можно больше привлекать к анализу экономики предприятия и его подразделений их руководителей, главных функциональных специалистов и передовиков производства. В аналитической работе обязательно должны принимать участие члены советов трудовых коллективов и члены различных общественных организаций .
Анализ имеет практическое значение только при рациональном распределении обязанностей по выполнению аналитической работы между главными специалистами предприятия и его структурных подразделений.
В результате анализа выявляются новые резервы повышения эффективности предприятия, с учетом которых и происходит совершенствование технологии производства, организации труда, использование ресурсосберегающих технологий, увеличение объема, повышение качества продукции и ее ассортимента.
Для того чтобы достичь в аналитической работе высокого уровня, необходимо использовать наиболее эффективные организационные формы, в которых участвуют все функциональных службы подразделений предприятия, принимающие управленческие решения, и аналитическая работа должна проводиться по согласованному и единому для всех плану.
Главный экономист предприятия объединяет всю работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу деятельности предприятия.
Специалисты планово-экономического отдела контролируют выполнение планов по снабжению, производству и реализации продукции, изучают динамику норм трудовых затрат, изменение уровня себестоимости, изучают технологию производства, порядок оплаты труда, его производительность и др.
Специалисты учетно-финансового отдела подробно изучают все статьи бухгалтерского баланса, отчетность, выполнение различных производственных планов и других финансовых показателей.
Специалисты производственного отдела анализируют соблюдение технологии производства и т. д.
Планирование аналитической работы
Важным условием, от которого зависят действенность, эффективность и результативность экономического анализа являются правильная организация и планомерный характер деятельности. В настоящее время, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя, чтобы предприятие работало без конкретного плана. В связи с чем составным элементом в организации аналитической работы и является планирование деятельности предприятия.
В настоящее время организация экономической работы предусматривает составление на предприятии следующих планов :
1) комплексного плана;
2) тематического плана.
Комплексный план составляется на 1 год. Разработчиком этих планов на предприятии является специалист, который руководит аналитической работой на предприятии. Этот план по содержанию напоминает некое расписание аналитических исследований, в котором, кроме целей и задач анализа, приводятся обязательные вопросы, исследуемые в течение года, определяется время для рассмотрения каждого вопроса.
Тематический план представляет собой план проведения анализа по определенным вопросам, которые рассматриваются более конкретно. Данный вид анализа изучает объекты, субъекты, этапы и сроки анализа, исполнителей и т. д.
При выполнении намеченного в плане объема аналитической работы необходимо соблюдать определенную последовательность.
Выделяют следующие основные этапы проведения аналитической работы :
1) составление рабочей программы экономического анализа конкретных объектов и предмета с учетом его цели и задач;
2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;
3) выбор необходимой экономической информации;
4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;
5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;
6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;
7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;
8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;
9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.
Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.
Информационное обеспечение экономического анализа
Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.
Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды :
1) плановые;
2) учетные;
3) внеучетные.
К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.
Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов :
1) сплошного и непрерывного наблюдения;
2) строгого документирования;
3) систематизации на счетах;
4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.
Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.