Данные статистического учета , содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.
Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.
Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).
Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.
Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации
Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.
В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).
Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.
Термин «система показателей» широко применяется в экономических исследованиях. Аналитик в соответствии с отобранными критериями выбирает показатели, составляет из них систему показателей, присущую данному предприятию.
Система показателей – совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие изучаемого объекта или явления. Выделяют следующие требования, которым должна удовлетворять система показателей :
1) необходимый охват показателями системы всех сторон изучаемого объекта или явления;
2) взаимосвязь показателей;
3) логическое развертывание показателей.
При построении систем показателей необходимо учитывать следующие принципы :
1) принцип древовидной структуры системы показателей, предполагающий наличие в системе частных и обобщенных показателей различной степени интеграции;
2) принцип обозримости , предполагающий наличие определенного набора показателей, который подходит данному предприятию;
3) принцип разумного сочетания абсолютных и относительных показателей , предполагающий использование как абсолютных, так относительных и удельных величин;
4) адекватность аналитической информации существующему положению дел на предприятии;
5) неформальный характер системы показателей, которая должна обладать максимальной степенью аналитичности.
По содержанию показатели делятся на количественные и качественные.
Количественные показатели используются для исчисления абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства, структуру производства и т. д.
Качественные показатели используются для оценки произведенной продукции с точки зрения ее соответствия стандартам, техническим условиям, образцам и т. д. Существуют показатели, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики – общие , и показатели, которые используются только в отдельных отраслях – специфические . По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные.
Документальное оформление результатов анализа
Документальное оформление результатов анализа является завершающим этапом аналитической работы. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия оформляются в виде документов , это:
1) пояснительная записка;
2) справка;
3) заключение.
В зависимости от цели и задач результаты анализа оформляются виде аналитических таблиц, а по отдельным вопросам – в виде графиков, диаграмм и картограмм, которые применяются для более детального показа результатов анализа.
По данным анализа, отображенным в таблицах, графиках, диаграммах и картограммах, делаются выводы, которые должны соответствовать таким требованиям, как :
1) конкретность;
2) обоснованность;
3) убедительность.
Ориентируясь на сделанные выводы, разрабатывают предложения и мероприятия по улучшению работы предприятия, устранению выявленных недостатков и использованию обнаруженных резервов производства. Предложения и мероприятия должны быть конкретными с указанием сроков и ответственных исполнителей данных предложений и мероприятий.
Пояснительная записка используется в случае направления результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае использования результатов анализа для внутрихозяйственного использования они оформляются в виде справки .
Заключение же используется при проведении анализа вышестоящими органами управления.
В пояснительную записку следует включать общие вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия деятельности, результаты работы по отдельным направлениям деятельности. В справку следует включать более конкретные и акцентированные данные о недостатках и достижениях, выявленных резервах и способах их освоения.
Все большее применение в последнее время находит беcтекстовая форма оформления результатов анализа. Существенные результаты анализа предприятия заносятся в соответствующие разделы его экономического паспорта, что позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике.
Большую силу и практическую реализацию результаты анализа получают после соответствующих постановлений собраний, приказов руководителя. Разрабатываемые мероприятия и рекомендации после их утверждения руководством становятся обязательными для выполнения. При разработке предложений необходимо соблюдать следующие условия :
1) конкретность и реальность предложения;
2) обеспеченность предложения материальными, денежными ресурсами;
3) наличие ответственного исполнителя;
4) сроки исполнения предложения;
5) эффективность и целесообразность предложения.
Организация АРМ аналитика
Для того чтобы получить обработанную экономическую информацию, необходимо провести множество разнообразных вычислений, что требует больших затрат времени, поэтому оперативность и эффективность экономического анализа значительно возрастают при использовании современных технологий обработки информации.
В настоящее время каждое предприятие оснащено такой вычислительной техникой, которая позволяет полностью автоматизировать обработку экономической информации, в том числе и по экономическому анализу деятельности предприятия. Использование ЭВМ уменьшает трудоемкость аналитической обработки информации и значительно повышает эффективность работы аналитиков, что достигается посредством сокращения сроков проведения анализа, полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, более точных вычислений, постановки и решения многомерных задач анализа, которые не могут быть выполнены вручную.
В современных условиях становится объективной необходимостью автоматизация экономического анализа на базе ЭВМ.
Автоматизация аналитических расчетов вызвана следующими необходимыми выгодами .
1. Повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. На первый план ставится творческая деятельность, техническая работа остается на втором плане, в связи с чем аналитики могут делать более глубокие исследования и формулировать более сложные экономические задачи.
2. Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более подробно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
3. Повышаются оперативность и качество анализа, а также его качество и действенность.
На базе высокопроизводительных машин нашего времени создается автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера (экономиста, финансиста, аналитика и т. д.). ПЭВМ (персональные электронно-вычислительные машины), соединенные в единую вычислительную сеть, дают возможность перейти к комплексной автоматизации экономического анализа.
Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика – это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая с помощью программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.
Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов , таких как:
1) методическое обеспечение;
2) техническое обеспечение;
3) программное обеспечение.
Эффективность АРМ аналитика в основном зависит от выбранных методик анализа, от их соответствия современным требованиям управления производством, а также от технических характеристик ПЭВМ.
Методика комплексного анализа. Последовательность проведения комплексного анализа
Применение метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через множество методик аналитического исследования. Методики подразделяются на следующие виды :
1) методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности;
2) методики комплексного анализа.
Методика – совокупность способов и правил, идеально подходящих для выполнения конкретной работы.
Общую методику