понимают как систему исследования, которая одинаково может применяться при изучении конкретных объектов экономического анализа в определенных отраслях экономики.
Частные методики уточняют общую методику относительно конкретных отраслей экономики и видов производственной деятельности.
Последовательность комплексного анализа хозяйственной деятельности содержит следующие моменты :
1) задачи и определение целей анализа;
2) объекты анализа;
3) систему показателей, используемых при исследовании каждого объекта анализа;
4) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
5) подробное описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;
6) источники данных, на которые основывается анализ;
7) указания по организации анализа (какие специалисты или службы будут проводить отдельные части исследования);
8) технические средства, применяемые для аналитической обработки информации;
9) характеристику документов, с помощью которых целесообразнее оформлять результаты анализа;
10) пользователей результатов анализа.
При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяют семь этапов .
1. Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется и утверждается план аналитической работы.
2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, описывающих объект анализа.
3. Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация.
4. Сравниваются фактические результаты деятельности предприятия с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с ведущими предприятиями в конкретной области, в отрасли в целом и т. д.
5. Выполняется факторный анализ, т. е. выявляются факторы, влияющие на результат.
6. Определяются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7. Оцениваются результаты деятельности, и с учетом выявленных неиспользованных резервов разрабатываются мероприятия по их использованию.
Содержание управленческого анализа
В современной рыночной экономике бухгалтерский учет подразделяется на две следующие части (отрасли) :
1) финансовый учет;
2) управленческий учет.
С помощью финансового учета предприятие строит свои взаимоотношения с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия.
Управленческий учет отличает от финансового учета тот факт, что финансовый учет регламентируется международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации, а управленческий анализ состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, который направлен на правильное принятие управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.
Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы, которые он использует, определяются руководителем предприятия.
В нем на первый план бухгалтер выдвигает управленческие задачи, которые для своего решения требуют как знаний традиционной бухгалтерии, в основном учета затрат и калькулирования себестоимости товаров, работ, услуг, так и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, математических знаний и современной вычислительной техники.
Управленческий учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т. е. образуются связи между лицами, которые работают непосредственно на предприятии (агентами), поэтому управленческий учет определяют как внутренний учет в отличие от финансового – внешнего.
Внутренний анализ пользуется всей информацией, касающейся дел на предприятии, а также доступной лишь функциональным специалистам – определенному кругу лиц, руководящих деятельностью предприятия и принимающих важные решения в организации.
Цель управленческого анализа – изучить и оценить внутреннее состояние и эффективность работы предприятия и на основе выявленных результатов деятельности сформировать рекомендации по его развитию.
Управленческий анализ использует всю экономическую информацию, носит оперативный характер, подчинен руководству предприятия. Данный анализ дает реальную оценку состоянию дел на предприятии, точно определяет структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, формирует состав коммерческих и управленческих расходов, подробно изучает долю ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.
Данные, полученные с помощью управленческого анализа, играют важную роль в составлении важнейших вопросов конкурентной политики предприятия. Результаты управленческого анализа не подлежат разглашению.
Содержание и задачи бизнес-плана
Бизнес-план – это один из обобщающих документов обоснования инвестиций, который содержит данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, подробное описание рынков сбыта и сырьевой базы, данные о потребности производства в необходимых земельных, энергетических и трудовых ресурсах.
Бизнес-план включает показатели, дающие представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности исследуемого проекта. Бизнес-план является объектом интеллектуальной собственности, предметом коммерческой тайны и подлежит защите.
С помощью бизнес-плана решаются следующие стратегические и тактические задачи , которые встают перед предприятием независимо от его специфики:
1) организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку деятельности предприятия;
2) выявление потенциальных возможностей деятельности предприятия, анализ сильных и слабых его сторон;
3) определение целей на планируемый период.
В бизнес-плане содержится следующая информация:
1) детали функционирования предприятия в условиях рынка;
2) стратегия и тактика конкуренции;
3) результаты оценки финансовых, материальных, трудовых ресурсов, которые необходимы для достижения целей предприятия.
Бизнес-план позволяет оценить возможности развития производства, определить приемы продвижения товара на рынок, цены, возможные прибыли, зоны риска и пути их снижения, а также дает точные данные по основным показателям финансово-экономической деятельности предприятия.
Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности предприятия, его масштабов, организационно-правовой формы компании и вида собственности. Данный план предназначен для решения как внутренних задач, касающихся управления предприятия, так и внешних, выраженных в установлении контактов с другими организациями.
Заказчики бизнес-плана – юридические и физические лица, которые занимаются предпринимательской и инвестиционной деятельностью, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в настоящем бизнес-плане. Бизнес-план составляют фирмы, которые специализируются в области маркетинга, проектирования, авторские коллективы и отдельные авторы. Однако могут привлекаться также консалтинговые фирмы и эксперты.
При разработке бизнес-плана интересы заказчика (клиента) бизнес-плана, муниципальных органов, подрядных фирм, потребителя, который использует данные продукцию или услуги, подлежат взаимному учету.
Данный план используется также как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана руководитель должен точно описать то, что ему необходимо получить от его составления.
Структура и функции комплексного бизнес-плана
Бизнес-план – это документ, содержащий все необходимые аспекты предпринимательской деятельности, анализирующий основные проблемы, а также определяющий главные способы решения этих проблем.
Бизнес-план выполняет пять основных функций.
1. Использование бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса.
2. Планирование деятельности. С помощью данной функции предприятие может оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации.
3. Привлечение денежных средств в форме ссуд, кредитов извне.
4. Привлечение к реализации планов предприятия выгодных партнеров, которые заинтересуются будущими планами развития предприятия.
5. Улучшение информированности о предстоящих действиях, концентрация усилий и четкое распределение обязанностей всех сотрудников при их активном участии в процессе составления бизнес-плана.
Выделяют следующие основные разделы бизнес-плана .
1. Раздел «Описание предприятия, отрасли и продукции».
В описании предприятия указываются основные сведения о предприятии; краткая история предприятия; тип бизнеса, основные виды деятельности.
В описании отрасли определяются специфика отрасли, современное состояние и направления ее развития в будущем, технологическая изменчивость, капиталоемкость, ресурсоемкость, существующий уровень монополизма.
В описание продукции указываются следующие пункты: показатели качества; экономические показатели; внешнее оформление; итоги сравнения с другими аналогичными товарами; патентная защищенность; показатели экспорта (его возможности).
2. Раздел «Анализ рынка сбыта» включает информацию о том, насколько часто и охотно покупатели приобретают товар (услугу), кто покупает товар (услугу).
3. Раздел «План маркетинга» содержит схему распространения товара, процедуру ценообразования, содержание и стоимость предполагаемой рекламы, а также методы стимулирования потребителей.
4. Раздел «План производства» включает описание производственного процесса предприятия. Главная задача – подтверждение расчетами реального и необходимого количества производимых товаров (услуг).
5. Раздел «Организационный план» содержит информацию о необходимом количестве специалистов для эффективной работы предприятия, о том, на каких условиях они будут привлекаться, а также как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы.