работники, занятые подготовкой и оформлением документов, хозяйственным обслуживанием, а также учетом и контролем. К служащим относятся делопроизводители, машинистки, стенографистки, копировщики технической документации, чертежники и др.
Для распределения работников предприятия по категориям персонала применяется Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
По сфере трудовой деятельности выделяют:
1) персонал производственной сферы;
2) персонал непроизводственной сферы.
В состав производственного персонала входят работники, занятые в процессе производства продукции, обслуживающие этот процесс и управляющие им.
Производственный персонал подразделяется в соответствии с выполняемыми функциями на шесть следующих категорий:
1) рабочие;
2) ученики (работники, работающие по ученическому договору для приобретения профессиональных навыков);
3) специалисты;
4) служащие;
5) охрана;
6) младший обслуживающий персонал.
В состав непроизводственного персонала входят работники организаций непромышленного характера, состоящих на балансе предприятия. Непроизводственный персонал занят в жилищном хозяйстве, детских садах, медпунктах и т. п.
Работники классифицируются по следующим признакам:
1) по профессиям;
2) по рабочему стажу;
3) по квалификационным разрядам.
После того как рабочий проходит профессиональное обучение на производстве, ему присваивается определенная профессиональная квалификация (разряд, категория) в соответствии с тарифно-квалификационным справочником.
Квалификационный разряд – это величина, являющаяся показателем уровня профессиональной подготовки работника. Работник получает работу в соответствии с присвоенной ему квалификацией. С повышением квалификации работник получает более высокий разряд.
Учет состава работников предприятия ведется кадровым отделом, эти обязанности может также выполнять бухгалтер или специальный работник, назначенный руководством (на предприятиях малого и среднего бизнеса).
Расчет списочной численности работников
Численность работников, явившихся и не явившихся на работу, определяется на основе табеля учета использования рабочего времени. Списочная численность работников за каждый день должна находиться в соответствии с данными этого табеля. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату (на первое число месяца, на последнее число месяца и т. п.). При расчете списочной численности работников учитываются наемные работники, работавшие на основании трудового договора (контракта) и занятые на постоянной, временной или сезонной работе один и более дней; собственники организаций, работавшие и получавшие за свою работу заработную плату в данной организации. При расчете списочной численности работников за каждый календарный день учитываются не только фактически работающие, но и не явившиеся на работу по каким-либо причинам. Это объясняется тем, что от причины неявки работника зависит, учитывается ли работник при расчете среднесписочной численности или нет.
При расчете списочной численности учитываются работники:
1) фактически явившиеся на работу, включая и не работавших из-за простоя;
2) находившиеся в служебных командировках;
3) не явившиеся на работу по причине болезни (на протяжении всего периода болезни согласно листку нетрудоспособности);
4) не явившиеся на работу из-за выполнения государственных (общественных) обязанностей;
5) принятые на неполный рабочий день (неделю) или на половину ставки согласно трудовому договору. Сюда не относятся категории работников, для которых законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники младше 18 лет; женщины, работающие в сельской местности; женщины, которым предоставлены перерывы для кормления ребенка; инвалиды 1 и 2 групп; работники, занятые на вредных работах);
6) принятые на испытательный срок;
7) надомные работники;
8) направленные на повышение квалификации или обучение;
9) студенты, находящиеся на производственной практике, если они зачислены на рабочие места;
10) учащиеся и аспиранты, которым предоставлен учебный отпуск;
11) находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
12) имевшие выходной согласно графику или получившие день отдыха;
13) работники, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;
14) замещающие отсутствующих работников;
15) работники, которым предоставлен отпуск с разрешения администрации;
16) участвующие в забастовках;
17) не явившиеся по причине прогула;
18) находящиеся до решения суда под следствием.
За списочную численность работников за выходной или праздничный день берется списочная численность работников за предшествующий празднику или выходному рабочий день.
Определение явочного числа работников
Статистические исследования предполагают проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации, что позволяет при помощи статистических методов получить обобщающие характеристики и определить закономерности, имеющиеся в сфере трудовой деятельности, при определенных условиях места и времени.
Для множества единиц, образующих исследуемую статистическую совокупность, характерна массовость, однородность, целостность взаимозависимых состояний, а также наличие их вариаций.
При изучении статистическим методом степени профессиональной подготовки рабочих организации единицей совокупности выступает каждый рабочий.
Определение единицы совокупности важно при составлении плана наблюдения, установление единицы наблюдения существенно при организации вопроса сбора сведений.
При статистическом исследовании использования трудовой деятельности нужно:
1) определить, какое количество из возможных ресурсов осталось невостребованным;
2) определить степень эффективности трудовой деятельности;
3) исследовать изменения в регионах распределения трудовых ресурсов;
4) изучить влияние миграции народонаселения на модифицирование реальных запасов труда и изучить изменения структуры;
5) исследовать изменение состава и использования трудовых ресурсов в связи с переходом на рыночную экономику.
Статистика труда изучает массовые явления и процессы в сфере трудовой деятельности в неразрывной связи с их количественными качественными характеристиками.
Явочный состав рабочих отличается от списочного и показывает количество человек, пришедших на работу, из представленного списка. Определение явочного числа рабочих происходит путем фактического определения количества работающих, вышедших на работу и приступивших к выполнению своих обязанностей.
Численность персонала, не только пришедшего, но и приступившего к работе, является числом фактически рабочих, позволяет определить число лиц, находящихся в целодневных простоях, разность между явочным числом и числом фактически работающих.
Возможно выяснить распределение работников на разных участках за счет учета их численности.
Определение явочного числа рабочих так же, как и среднесписочного, требует ежедневного учета. Стимулами процесса становления эффективной экономики должны быть рыночные отношения и меры хозяйственной политики, целенаправленные на всех уровнях. Если в странах с развитыми рыночными отношениями проблемы занятости могут зачастую решаться изолированно, без существенных изменений экономической стратегии, то в нашей стране для этого требуется глубокое преобразование экономики. Это может быть реализовано лишь при финансовой стабилизации, восстановлении экономического роста, повышении ресурсов для инвестиционной активности и решении социальных проблем. Нужно эффективное взаимодействие работников, работодателей и государственных органов для согласования путей решения проблем занятости.
Регулирование рабочего времени
Согласно Трудовому кодексу РФ режим рабочего времени, использующийся в организации должен включать в себя следующие элементы:
1) продолжительность рабочей недели, причем должна быть обозначена форма организации трудовой деятельности (пятидневная трудовая неделя и два выходных; шестидневная с одним выходным; рабочая неделя с выходными по скользящему графику; ежедневный и суммируемый учет рабочего времени);
2) ненормированный рабочий день для отдельных групп работников;
3) временная продолжительность ежедневной работы или смены;
4) время начала работы;
5) время окончания работы;
6) продолжительность предусмотренных перерывов в работе;
7) количество смен в сутки;
8) порядок чередования рабочих и нерабочих дней.
Все составные элементы режима рабочего времени регулируются установленными правилами внутреннего трудового распорядка организации.
В соответствии с трудовым законодательством выделяют следующие режимы рабочего времени:
1) пятидневная рабочая неделя;
2) шестидневная рабочая неделя;
3) режим неполного рабочего времени;
4) ненормированный рабочий день;
5) гибкий график рабочего времени;
6) посменный режим работы;
7) режим суммированного учета рабочего времени;
8) рабочий день, разделенный на части;
9) вахтовый способ организации рабочего времени.
Организация также может выбирать между ежедневным (поденным) и суммированным учетом рабочего времени.
Поденный режим учета рабочего времени – это режим, при котором учитывается число отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), причем ежедневная продолжительность работы для каждого дня одинакова. Работа сверх установленной продолжительности является сверхурочной.
Суммированный учет рабочего времени предполагает, что законодательно регламентированная продолжительность рабочего дня (недели) фактически реализуется графиком только в среднем за учетный период, который превышает рабочую неделю.