– Ну что, – сказал крестный, – вот твое «нет лишнего времени». Только за эту неделю ты потратил больше 20 часов на всякую ерунду. Почти сутки! И это мы учли только большие дела, которые ты сейчас вспомнил, а ведь наверняка есть еще и маленькие.
– Ну и ну! – только и смог сказать Федя.
Остаток вечера они посвятили разговору о пожирателях времени.
От слов к делу
Пожиратели времени – звучит как название захватывающего сериала, но на самом деле это очень важное для тайм-менеджмента понятие. Еще для него используют слово хронофаги, что по-древнегречески означает «ем время».
Пожиратели времени, или хронофаги – это все те занятия, на которые человек тратит свое время, но не получает от них никакой пользы.
Пусть мы не в сериале, но всем нам регулярно приходится сражаться с этой командой суперзлодеев. Давай познакомимся с ними поближе.
Самый кровожадный хронофаг. Представь, что ты немного опоздал на урок и потратил одну минуту на то, чтобы объяснить свое опоздание. Всего-то минутку! А теперь посчитаем: в классе были 30 человек и учитель, и все они эту минуту слушали твое объяснение. Выходит, пожиратель съел где-то 31 минуту времени всех, сидящих в классе. Целых полчаса! А как кровожадны опоздания известных исполнителей, когда огромные концертные залы не начинают программы – время всех зрителей из-за задержки одного человека пропадает зря.
А еще опоздание отнимает время у тебя самого: когда опаздываешь, ты скорее всего торопишься, прибегаешь запыхавшийся и еще какое-то время тратишь на то, чтобы отдышаться и включиться в работу.
Лучшее средство против этого злодея-опоздания – не допускать его появления. Вот несколько полезных привычек, которые помогут тебе не опаздывать:
1. Ориентируйся не на назначенное время, а на 5 минут раньше. То есть, если первый урок начинается в 8.30, держи в голове и записывай в план «в школу к 8.25». Этот запас, если что, сгладит опоздание. А если придешь вовремя, то эти 5 минут можно поболтать с одноклассниками или настроиться на урок.
2. Используй звуковые напоминания (таймеры, будильники) – а главное, реагируй на них вовремя. Заклинание «еще 5 минуточек» только добавит сил злодею!
3. Готовься заранее и собирай вещи с вечера. Преврати это в привычку, и она спасет уйму твоего времени в масштабах всей жизни.
Если злодей все же появился и ты уже опаздываешь, используй такое комбо: во-первых – предупреди тех, кто тебя ждет (так они не будут переживать и займутся своими делами); а во-вторых, по приходе извинись коротко, без долгих объяснений, чтобы не потратить еще больше своего и чужого времени. А еще сделай выводы на будущее и учти их, когда в следующий раз будешь планировать похожее дело.
Самый тоскливый пожиратель времени. Бессмысленное ожидание – это время, которое пропадает в очереди, в пробках, в дороге. Как только почувствовал себя ждуном, все – ты в ловушке!
Часто ожидание работает в паре с опозданием – когда кто-то опаздывает, ты его ждешь, и наоборот. А еще бывает предсказуемое ожидание: например, когда заранее знаешь, что до нужного места придется целый час ехать на автобусе. Если не подготовиться к встрече со злодеем, он все это время съест, да еще и задавит тебя скукой и раздражением.
А как подготовиться? Используй контекстное планирование! Это ты уже умеешь. Если выполнил задание в четвертой главе, то у тебя уже есть список действий на этот случай. А если пока еще нет, то вот несколько идей от нас: можно почитать, послушать аудиокнигу, сделать важный звонок, разобрать фотографии на телефоне и так далее. Используй этот список, когда попадешь в ловушку ожидания.
Самый хитрый хронофаг. Он маскируется за интересными, срочными, а иногда даже полезными делами, но на самом деле только отвлекает от выполнения действительно важного. Классическая ситуация: пора заняться домашкой, но ты отвлекаешься на чат, или решаешь поиграть полчасика в компьютерную игру, или взяться сначала за какую-нибудь другую задачу – лишь бы уроки не делать.
Тут тебе должны помочь предыдущие главы этой книги. Если ты последовал советам главы про фокус и очистил рабочее пространство от всего лишнего, отвлечению уже будет гораздо сложнее тебя достать. А если отвлекут другие «важные» дела, вспомни главу про приоритеты.
Отдельно скажем про Интернет: вот уж где точно легко отвлечься! Даже не поймешь, как кликнул на уведомление или перешел по ссылке, которую заметил краем глаза, – и вот ты уже полчаса смотришь на котиков или залипаешь в чате.
Есть несколько действенных приемов, как оградить себя от информационных отвлечений:
1. «Почисти» телефон, безжалостно удаляя все ненужное: файлы, приложения, контакты, чаты. Этот пункт стоит периодически повторять; можно добавить такую задачу в список дел на случай ожидания.
2. Отключи все уведомления на телефоне. Так ты будешь уделять время приложениям только тогда, когда сам захочешь, а не когда они тебя «позовут».
3. Когда работаешь над важной задачей, переводи телефон в авиарежим. Пусть тебя не отвлекают ни сообщения в мессенджерах, ни звонки.
4. Используй приложения для контроля экранного времени телефона. Например, StayOff[3]. Знаешь, сколько времени в день ты тратишь, например, в Интернете? Мы проверили свой результат – получилось гораздо больше, чем нам казалось! Если у тебя тоже выйдет многовато, можешь определить для себя лимит и настроить блокировку, если залипаешь слишком долго.
5. Установи программу, которая скрывает рекламу и всплывающие баннеры с сайтов (например, AdBlock – расширение веб-браузера, блокировщик рекламы).
6. Создай отдельный почтовый ящик для рассылок, который можно указывать при регистрации на сайтах. Так ты не будешь отвлекаться, когда разбираешь почту на основном ящике, и не потеряешь важное письмо.
А еще иногда хронофагами становятся дела, в которые тебя втягивают другие люди. Ты считаешь себя прилежным и надежным, никому не отказываешь, и в итоге скармливаешь другим время, которое мог бы потратить на достижение своих целей.
Оружие против этого злодея у тебя уже есть: формулы вежливого и твердого отказов из главы 5.
Самый распространенный пожиратель времени, который живет в каждом доме, у кого-то постоянно, у кого-то временами. Многолик и коварен: только ты все разберешь и отпразднуешь победу, как он возвращается снова. Некоторые со временем решают, что «и так нормально», и перестают бороться, а время продолжает утекать.
Чтобы с тобой такого не произошло, мы посвятим этому злодею отдельную главу – следующую.
А теперь попробуй представить, сколько времени ты тратишь на все эти пожиратели времени? Один час в день? Три часа? Пять? Давай проверим!
Лучшая техника для выявления пожирателей называется хронометраж (от греческих слов «время» и «измерять») – это способ учета времени, когда мы записываем все свои дела за определенный период. Учитывай те дела, на которые ушло не меньше 5 минут, отмечай время их начала и окончания.
Для примера вот хронометраж обычного утра:
Даже на таком маленьком отрезке видно, что хронофаги «съели» почти половину утра! А что будет, если расписать так целый день? Вот оно, то самое время, которого нам часто не хватает для достижения целей. И теперь ты можешь узнать, сколько его у тебя на самом деле.
Если лень писать хронометраж от руки, используй специальные приложения для учета времени: Time Meter, Хронометраж, aTimeLogger, Toggl и другие.
Важно: когда будешь вести хронометраж, не пытайся сразу что-то считать или расписывать подробно – просто коротко все фиксируй. Иначе на саму эту запись уйдет больше времени, чем на дела. Твоя задача – получить «картинку дня», и уже на следующий день ты сможешь все посчитать и спокойно проанализировать: сколько времени ушло на важные дела, сколько слопали пожиратели и какие, и как можно в следующий раз провести это время с пользой.
Расписывать так подробно каждый день точно не нужно, мало кому подходит постоянный учет времени[4]. Можешь замерить 3–5 типичных дней и увидеть, какие хронофаги заглядывают к тебе регулярно – с ними и нужно разобраться в первую очередь. Еще можно использовать этот инструмент более прицельно: например, если ты систематически опаздываешь на учебу, распиши и проанализируй только утро.
Мы не говорим, что совсем нельзя будет смотреть видео с котиками или ехать в автобусе без книжки. Твоя жизнь не должна быть сплошной чередой дел и обязанностей. Но если избавиться от парочки назойливых хронофагов, можно обнаружить в своем дне еще немного времени для того, что тебе важно.
Занимайся всем, что тебе интересно, позволь себе отдыхать и даже лениться. Главное здесь – понимать, на что уходит твое время, тогда ты сможешь им грамотно распоряжаться и все успевать.
Попробуй!
1. Удали со смартфона лишние приложения, отключи всплывающие уведомления и установи приложение для учета экранного времени. В конце дня посмотри, в каком приложении ты проводишь больше всего времени, и попробуй на следующий день уменьшить его на треть, чтобы выполнить небольшую задачу, до которой все никак не доходили руки.
2. Составь свой список полезных дел на время ожидания: пять вариантов на случай, если есть с собой смартфон, и пять – если нет.
3. Составь хронометраж своего типового утра, вечера или целого дня. Какой пожиратель съел больше всего времени? Вспомни способы защиты от него, о которых мы говорили в этой главе, и используй их.