Хорошо бы запомнить
1. Чтобы добиваться действительно масштабных целей, важно научиться договариваться и работать в команде.
2. В каждой команде свои правила: лучше их сразу оговорить и зафиксировать, чтобы всем было комфортно.
3. Договоренности важно соблюдать. Если что-то мешает тебе это сделать, предупреди других членов команды и постарайся исправить ситуацию.
Заключение. Это твое время!
НУ ЧТО, НАША КНИГА ПОДОШЛА К КОНЦУ!
В ней было многое: мы говорили о тайм-менеджменте и эффективности, планировании и целеполагании, лени и пожирателях времени, отдыхе и командной работе. Но знаешь, что все это объединяет? О чем вся эта книга?
О том, что именно ты создаешь свою жизнь. И делаешь выбор каждую минуту.
Мечтать или не верить в себя? Поваляться на диване или помочь по дому? Сделать домашку или пойти в кино с друзьями? Зависнуть в телефоне или почитать книгу? Все это – твои выборы, за которыми следуют последствия. Они не хорошие и не плохие. Они просто есть. И именно они формируют настоящее.
Из твоих маленьких и больших решений складывается твоя жизнь.
И, как мы уже говорили, если не научишься выбирать сам, то за тебя это сделают другие.
В детстве с выбором помогают родители, учителя и другие взрослые – подсказывают и показывают, к чему приводят разные решения. Но во взрослой жизни не выдают расписание уроков и нет автоматического звонка, который бы напоминал про необходимость отдохнуть. С возрастом ты получаешь все больше самостоятельности, учишься быть полноправным хозяином и распорядителем своего времени. И можешь следовать одной из двух стратегий:
1. Действовать реактивно, то есть следовать за обстоятельствами;
2. Или действовать проактивно, то есть формировать эти обстоятельства самому в соответствии со своими ценностями.
Кажется, что реактивность – это легко и приятно: просто расслабься и плыви течению. Вот только течение не знает ничего про твои мечты и может привести туда, куда тебе совсем не хотелось. В то время как проактивность дает внутреннюю силу, которая помогает достигать целей.
По сути, именно для этого и нужны все приемы, которые мы разобрали в книге: они помогают тебе сделать выбор, соответствующий твоим целям и ценностям, и наиболее эффективно его реализовать.
Если тебе так же, как и нам, близка философия проактивности, попробуй сделать следующее:
1. Возьми лист бумаги и запиши на нем факты, вопросы или обстоятельства, которые тебя беспокоят или интересуют. Это может быть что угодно – отношения дома или в школе, твоя физическая форма, успехи в учебе или мировые проблемы. Что ты хочешь изменить, улучшить? Напиши об этом.
2. Прочитай, что получилось. Можешь обсудить с родителями или друзьями. Выдели красным маркером (или отметь в таблице) то, на что ты можешь повлиять уже сейчас. Многое в жизни можно изменить довольно быстро, если сфокусировать на этом внимание.
Пример таблицы:
3. Выдели зеленым маркером (или отметь в таблице) то, что ты пока не можешь изменить сам, но примерно представляешь, как. Подумай, чего тебе для этого не хватает? Может, нужно научиться чему-то или найти тех, кто поможет?
4. Выдели желтым те элементы из списка (или отметь в таблице), которые ты не можешь изменить сам и даже не знаешь, как. Подумай хорошенько, так ли уж эти элементы важны для тебя? Если нет, то выброси их из головы. Если все-таки важны, то подумай, кто, если не ты, мог бы на них повлиять? Возможно, какой-то человек или организация? Если это человек, обладающий определенными качествами, то как бы ты смог сформировать в себе такие качества? Если организация, то как ты можешь попросить ее об этом или быть ей полезным?
5. А теперь пройдись по всем пунктам и напиши для каждого, какой первый маленький шаг ты можешь сделать навстречу изменениям. Затем выбери самый важный сейчас для тебя пункт, преврати его в цель и запланируй первый шаг на ближайшие пару дней. И сделай его!
Все, что ты записал в первой колонке, – это Береги свое время, распределяй его с умом и уважай людей, которые тебя окружают.
Будь верен своим ценностям, говори «да» интересным возможностям и действуй!
А мы желаем тебе успехов в любых твоих начинаниях, мечтах и целях.
Проверь себя!
Пора узнать, насколько ты крут!
Мы собрали вместе все, что должен уметь настоящий Мастер тайм-менеджмента: 12 умений, по одному на каждую главу книги:
Предлагаем тебе прочитать описания ниже и узнать, на какой ступени ты сейчас находишься по каждому из этих навыков: Новичок, Ученик, Эксперт или Мастер. В каждом пункте выбери вариант, который больше всего тебя характеризует, и отметь соответствующий уровень в таблице плюсом или галочкой. Так ты получишь текущую карту твоих умений. Здесь не может быть «плохого» или «хорошего» результата, это просто твоя исходная точка. Она покажет, какие навыки у тебя уже хорошо развиты, а над какими можно еще поработать.
1. УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ЖЕЛАНИЯМИ (ГЛАВА 1)
Новичок: Не задумывался о важности мечты в жизни. Желания, конечно, есть, но они пока не записаны, не нарисованы.
Ученик: Составил список желаний в блокноте или в заметках на телефоне.
Эксперт: Составил карту желаний с картинками и образами. Знаю, какие области в моей жизни ключевые.
Мастер: Легко могу написать список из 100 желаний (а то и все 300). Помогаю другим определиться с желаниями и мечтами. Могу встать без будильника до учебы, чтобы сделать что-то для исполнения своей мечты.
2. УМЕНИЕ СТАВИТЬ ЦЕЛИ (ГЛАВА 2)
Новичок: Не думаю о целях. Не могу ответить на вопрос: «Чего я хочу достичь?»
Ученик: Цели примерно знаю, но не записываю, держу в голове. Иногда забываю о них.
Эксперт: Четко знаю свои цели. Всегда проверяю их на экологичность, формулирую по методу SMART и записываю. Опираюсь на них, когда планирую повседневные задачи.
Мастер: Формулирую SMART-цели почти на автомате. Умею работать с абстрактными и долгосрочными целями: легко раскладываю их на веер возможностей и двигаюсь поэтапно.
3. УМЕНИЕ ОПРЕДЕЛЯТЬ И ОРГАНИЗОВЫВАТЬ ЗАДАЧИ (ГЛАВА 3)
Новичок: Не думаю о задачах, делаю что делается. Про трекеры и чек-листы слышал, но никогда не пробовал.
Ученик: Пару раз пробовал использовать трекеры и чек-листы, но в основном все держу в голове. Иногда выписываю большие дела и разбиваю их на кусочки, но не все кусочки потом выполняю.
Эксперт: Активно использую чек-листы и трекеры в повседневной жизни. Периодически делаю записи по задачам на день, неделю, месяц, год в ежедневнике или в приложении. Кусочки больших задач распределяю равномерно по неделе. Составляю тематические списки (фильмы к просмотру, книги к прочтению, мои желания).
Мастер: Использую разные системы для разных задач: чек-листы, трекеры, канбан-доску, график Ганта; знаю, когда какая лучше подойдет. Организую с их помощью не только свою, но и командную работу. Всегда помню про связку «мечта-цель-задача».
4. УМЕНИЕ ПЛАНИРОВАТЬ ДЕЛА (ГЛАВА 4)
Новичок: Не слежу за распорядком дня. Делаю задачи, когда про них вспоминаю. Не представляю, что буду делать завтра после уроков.
Ученик: Четкого плана нет, но основные контрольные точки намечаю. Чтобы не забыть сделать важное, записываю где-нибудь, в разных местах: на стикерах, на полях тетрадей. Пробую вести ежедневник, пока нерегулярно.
Эксперт: Активно использую жестко-гибкое и контекстное планирование. Попробовал разные ежедневники и нашел удобный для себя, регулярно его совершенствую. Или нашел удобное приложение и собираю все планы там.
Мастер: Планирование для меня – неотъемлемая часть жизни. Точно знаю, что буду делать сегодня и завтра, и основные дела следующей недели тоже могу назвать, все они собраны в одном месте (ежедневнике или приложении). Помогаю другим людям составлять планы. Планирую работу команды с учетом интересов каждого.
5. УМЕНИЕ СОТРУДНИЧАТЬ И ЗАЩИЩАТЬ СВОИ ГРАНИЦЫ (ГЛАВА 5)
Новичок: Мне сложно отказывать людям, и многие этим пользуются. Часто обещаю что-то сделать и забываю. Не умею просить.
Ученик: Чужим людям отказываю легко, но «своим» не всегда получается – иногда соглашаюсь, когда не хочу, и потом жалею. Не уверен в своих просьбах, но интуитивно чувствую, как и когда лучше просить об услуге, – учусь это делать.
Эксперт: Внимателен к своим границам и границам другого человека. Стараюсь быть бережным и в отказах, и в просьбах, и в целом в общении с людьми. Знаю и использую формулы просьб, согласий и отказов. Сам не спешу соглашаться или отказываться, беру паузу на подумать.
Мастер: Чуток и бережен по отношению к другим людям и к себе. Хорошо знаю свои интересы, и говорю твердое «нет» всему, что мне не подходит, и потом не переживаю об этом. Спокойно воспринимаю отказ. Знаю, кого, как и о чем просить. Всегда вовремя выполняю то, на что согласился.
6. УМЕНИЕ УПРАВЛЯТЬ ВНИМАНИЕМ И ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА ОДНОЙ ЗАДАЧЕ (ГЛАВА 6)
Новичок: Захлебываюсь в хаосе дел. Хватаюсь за все подряд, часто переключаюсь с одного дела на другое.
Ученик: Стараюсь заниматься только одним делом, не отвлекаясь, получается через раз. Держу в фокусе главную задачу дня. Периодически разгребаю рабочий стол.
Эксперт: Имею список задач на день и на ближайшее время, упорядоченный по важности. Ставлю главное дело пораньше, всю рутину – после. Использую метод Помидора, чтобы концентрироваться во время важных задач. Рабочий стол разбираю регулярно.