Мастер: Легко концентрируюсь на ежедневных задачах. Регулярно сверяюсь со списками месяца и года, решаю, какие дела должны быть в фокусе. Знаю свой «золотой час» и стараюсь ставить фокусную задачу на это время. Близкие знают, когда меня не стоит отвлекать. На рабочем столе ничего лишнего, в смартфоне порядок.
7. УМЕНИЕ ОПРЕДЕЛЯТЬ ВАЖНОЕ И РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ (ГЛАВА 7)
Новичок: Никогда не задумывался, что для меня на самом деле важно, не знаю своих ценностей. Меня часто заваливает срочными делами, иногда даже как будто не моими.
Ученик: Чувствую, что некоторые цели мне важнее других, но не могу сказать, почему так. Пробую вести дневник ценностей, чтобы разобраться со своими ценностями. Важные дела стараюсь выполнять вовремя, но часто не успеваю и делаю их в последний момент.
Эксперт: Хорошо знаю свои ценности и опираюсь на них, когда решаю, какая цель мне важна, а какая не очень. Умею планировать так, чтобы точно успевать все важное и не заниматься «тушением пожаров».
Мастер: Знаю свои ценности и ценности моих близких, учитываю их при планировании наших общих занятий. Автоматически раскидываю задачи по матрице Эйзенхауэра, хорошо понимаю стратегии работы с ними. Срочные неважные задачи стараюсь перепоручить или выполнить между делом. От несрочных неважных задач отказываюсь, а если все-таки очень хочется ими заняться, делаю это только после того, как поработал над чем-нибудь важным.
8. УМЕНИЕ СПРАВЛЯТЬСЯ С ПОЖИРАТЕЛЯМИ ВРЕМЕНИ (ГЛАВА 8)
Новичок: Я не считаю это пожирателями времени: залипнуть в телефон или в сериал – это мой отдых. Частенько опаздываю. Не люблю сидеть в очереди или ехать долго в транспорте, скучно.
Ученик: Поставил на телефон приложение, чтобы посмотреть, сколько времени сижу в соцсетях и залипаю в Интернете. Ношу с собой книжку на случай, если где-то придется ждать. Стараюсь не опаздывать.
Эксперт: Провел хронометраж и оценил, какие пожиратели отнимают больше всего времени. Вижу ловушки хронофагов заранее и стараюсь в них не попадать. Закладываю дополнительное время на дорогу, чтобы не опаздывать. Составил список дел на случай ожидания.
Мастер: Провел сплошной хронометраж недели, чтобы отловить даже самых незаметных пожирателей. Вижу их ловушки в своей жизни, и другим людям тоже могу подсказать, где теряется их время. Имею план для борьбы с любым хронофагом. Зарекомендовал себя как пунктуальный человек.
9. УМЕНИЕ СОЗДАВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ ПОРЯДОК (ГЛАВА 9)
Новичок: Никак не могу разобрать бардак. Постоянно теряю вещи и трачу много времени, чтобы собраться.
Ученик: Периодически навожу порядок, но надолго его не хватает. У некоторых вещей есть свои определенные места, остальные распиханы по местам ограниченного хаоса. Попробовал пройтись по дому и выбросил 10 ненужных вещей.
Эксперт: Всегда знаю, где что лежит. Моя комната организована по удобным мне тематическим зонам и тематическим хранилкам. Регулярно устраиваю 15-минутки уборки, поэтому даже нежданные гости не застанут меня врасплох.
Мастер: Нахожу нужные вещи быстрее, чем родители. Любое пространство могу оптимизировать. Мне легко и даже приятно превращать бардак в порядок. Знаю, куда сдать или как продать любую ненужную вещь. Свои ненужные вещи уже все раздал, а новые завожу только такие, которые действительно мне нужны и нравятся. У меня даже есть пустая полка, на которой никогда ничего не лежит.
10. УМЕНИЕ СПРАВЛЯТЬСЯ С ЛЕНЬЮ (ГЛАВА 10)
Новичок: Ленюсь часто, виню себя за это. Большие задачи меня пугают, откладываю их до последнего.
Ученик: Когда чувствую, что ленюсь, стараюсь докопаться до причины. Отдыхаю, если чувствую, что устал. Все дела стараюсь делать идеально, из-за этого сложно уложиться в срок.
Эксперт: Отличаю лень из-за усталости и лень-прокрастинацию. Начинаю день с задачи-«лягушки». Для регулярных задач использую ритуалы-якоря. Продолжаю экспериментировать с разными техниками, чтобы быстро настраивать себя на нужную волну.
Мастер: Практически не ленюсь – стараюсь не доводить до усталости и вовремя разбираться с плохим настроением. Попробовал все техники борьбы с промедлением, которые нашел, выбрал любимые, самые эффективные. Использую их сразу, как только начинаю прокрастинировать. Умею использовать творческую лень.
11. УМЕНИЕ ПРАВИЛЬНО ОТДЫХАТЬ (ГЛАВА 11)
Новичок: Мой отдых – это залипнуть в телефон или в сериал. Все эти активности и поездки – не для меня.
Ученик: Понимаю, что отдых – дело нужное, после важного дела стараюсь отдохнуть. В качестве отдыха люблю поваляться на диване или с друзьями погулять. Но когда случаются загруженные дни, отдых откладываю на потом.
Эксперт: Ставлю отдых в план наравне с другими важными делами. Регулярно устраиваю себе выходной, полностью свободный от задач. Умею проводить время без интернета и телефона, пробую разные виды отдыха.
Мастер: Знаю правила эффективного отдыха и отдыхаю регулярно, с переключением и сменой обстановки. Знаю, что меня больше всего заряжает, и ставлю это в план. Умею быстро справляться со стрессом. Много двигаюсь. Выделяю время для интеллектуального и духовного развития.
12. УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В КОМАНДЕ (ГЛАВА 12)
Новичок: Не особо задумываюсь о своих обещаниях – могу забыть о чем-то или не успеть вовремя. Не люблю работать в команде, все время что-то идет не так.
Ученик: Когда попадаю в новую команду, стараюсь сразу узнать, какие в ней приняты правила. Иногда соглашаюсь на задачу не задумываясь, а потом оказывается, что понял неправильно. Если не успеваю выполнить обещанное, предупреждаю об этом остальных участников команды.
Эксперт: Стараюсь выбирать для общения и работы людей со схожими ценностями. Легко договариваюсь, быстро нахожу себе союзников. Всегда соблюдаю договоренности и жду того же от других.
Мастер: Всегда верен своим ценностям. Уважаю ценности других людей, но не работаю с теми, кто со мной не совпадает в этом вопросе. Всегда уточняю формулировки, чтобы все все поняли правильно, и оговариваю последствия выполнения и невыполнения задачи. Умею объединять людей в команду и выстраивать в ней комфортное взаимодействие.
Приложения
Рекомендации читателю
Что можно посмотреть, почитать, во что поиграть, какие приложения использовать, чтобы развить свои тайм-менеджерские навыки?
ФИЛЬМЫ И МУЛЬТФИЛЬМ:
1. «Время» (англ. «In Time») – фантастический боевик, 12+. Режиссер Эндрю Никкол, 2011 г.
Отличный фильм, который самым наглядным образом показывает ценность времени, так как каждый герой видит у себя на руке информацию о том, сколько ему осталось жить. Фильм про будущее, в котором все молодо выглядят и не стареют, а время используется вместо денег, как средство оплаты. Каждая потраченная секунда уменьшает твой запас времени, и твое сердце может навсегда остановиться. Заставляет задуматься о том, как ты тратишь свое время.
2. «Бойфренд из будущего» (англ. «About Time») – фантастическая комедия о любви, 16+. Режиссер Ричард Кертис, 2013 г.
Фильм про молодого человека, который унаследовал способность перемещаться во времени. Показывает значение одной минуты или одного события на всю судьбу человека, подталкивает к пониманию ценности каждого простого и в то же время удивительного дня твоей жизни.
3. «Головоломка» (англ. «Inside Out») – мультфильм студии Pixar, 6+. Режиссеры Пит Доктер и Роналдо Дель Кармен, 2015 год.
Мультфильм про 11-летнюю девочку, которая переживает непростой переезд и учится справляться со своими эмоциями. Мультфильм позволяет посмотреть на себя со стороны, понять свои ценности, приоритеты, интересы, эмоции. Подумать о том, как это все устроено внутри тебя и как со всем этим жить.
КНИГИ:
1. Шон Кови «7 навыков высокоэффективных тинейджеров. Как стать крутым и продвинутым», 16+
Шон Кови – сын Стивена Кови, одного из самых влиятельных бизнес-консультантов мира, который написал международный бестселлер «7 навыков высокоэффективных людей». Шон изложил основные идеи своего отца в понятной для подростков форме. Он как бы раскрывает секреты взрослых. Книга доступным и веселым языком рассказывает о важности 7 навыков для любого человека, подсказывает идеи и техники, как реализовать эти навыки в реальной жизни.
2. Бодо Шефер «Мани, или Азбука денег», 16+, и «Кира и секрет бублика», 12+
Эти книги про деньги и не только! Бодо Шефер делится с читателем подсказками по организации финансов и жизни в целом через историю девочки Киры и ее пса по имени Мани. Кира учится ставить и достигать цели, открывает для себя законы мира, времени и денег. Интересная история с морем полезных подсказок и советов для реальной жизни.
3. Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтерев «Тайм-менеджмент. Полный курс», 12+
Это учебное пособие для студентов, которое может быть полезно и наиболее продвинутым старшеклассникам. Книга представляет собой действительно полный курс, включающий рассмотрение всех аспектов организации времени. Она помогает структурировать свое время, найти его и для работы, и для учебы, и для отдыха. В книге множество упражнений, позволяющих прокачать знания, полученные в процессе чтения книги, и приобрести полезные тайм-менеджерские умения.
КОМПЬЮТЕРНАЯ ИГРА:
Timeflow https://www.timeflow.ru/ – это игра, которая учит управлять финансами и временем. В ней нужно выбирать цели, учиться их достигать, преодолевать постоянно возникающие проблемы и обстоятельства. Игра, которая прокачивает навыки тайм-менеджмента в приятной форме компьютерной игры.
ПРИЛОЖЕНИЯ: