Что будет, если Вася не успеет пообедать в школе? А если задержится на программировании? Сейчас его дела расставлены так плотно, что если какое-то из них хоть немного сдвинется по времени, тут же «поедут» и все остальные. А если захочется поговорить с одноклассником или пройти лишнюю остановку пешком по хорошей погоде? Некогда, все время расписано до минуты!
Именно для этого и нужно оставлять в расписании «окна», незанятые промежутки времени. Они:
• спасут тебя, если появится какое-нибудь неожиданное срочное дело (а оно обязательно появится!);
• помогут собраться с силами, если устанешь (хотя отдых лучше вносить в свой план как суперважное дело, об этом мы еще поговорим в главе 11);
• дадут ощущение свободы: не придется нестись без остановки и чувствовать себя заложником своего же плана.
Мы рассмотрели жестко-гибкое планирование, которое опирается на время: когда я хочу/должен сделать эту задачу, то есть во сколько? Как долго я буду ее делать? Именно поэтому его так удобно использовать при составления плана на день.
Но некоторые задачи сложно привязать к расписанию: их либо можно сделать в любое свободное время (которое, однако, может и не появиться), либо наоборот – их нельзя сделать просто так, нужно обязательно выполнить какое-то условие. Например, тебе бы хотелось вечером потренировать приемы боя, но это можно сделать только тогда, когда брата нет дома и его комната свободна.
В таких случаях тебе поможет контекстное планирование.
Контекст – это условие (место, люди, обстоятельства), которое лучше всего подходит для решения конкретной задачи. Момент, который важно использовать. Например, когда долго едешь в автобусе и сидишь без дела, это хороший контекст для задачи «дочитать книгу». Такое планирование называется контекстным.
Сделай табличку с условиями: когда какое-нибудь из них наступит, ты уже будешь понимать, что делать в это время.
Что-то можно запланировать заранее, как чтение в автобусе, – ты ведь знаешь, что сегодня тебя ждет такая поездка, а значит, можешь подготовиться и взять с собой аудиокнигу. А какой-то контекст может наступить внезапно: например, отменится урок и у тебя неожиданно появится свободное время.
Вот несколько примеров контекстов и действий для них:
Если заранее запланируешь задачи под разные контексты, тебе не придется в это время скучать или залипать в соцсетях – сможешь достать свой план и сделать что-то полезное для достижения цели.
Эффективно планировать помогают стикеры и записки, ежедневники и доски планирования.
Ежедневник – это один из самых популярных инструментов для организации времени. Ты наверняка пользуешься школьным дневником – это тоже ежедневник! Но он, как правило, полезен только для учебы. А твоя жизнь – не только про учебу, ведь так?
Ежедневники бывают самых разных форм и видов, бумажные и электронные, универсальные и тематические (например, ежедневник блогера).
Найди свой – самый удобный и красивый для тебя, и сделай своим помощником в планировании.
Стикеры и записки – отличные напоминалки. Размещай их там, где точно увидишь, но следи за тем, чтобы их не становилось слишком много.
Компьютер и телефон тоже могут помогать тебе – используй заметки на рабочем столе компьютера или в телефоне.
Доской планирования может стать и календарь, и пробковая доска, и магнитно-маркерная, и даже холодильник.
Планирование – классная штука: можно сказать, оно помогает тебе управлять временем! Или подружиться с ним – как тебе больше нравится. Это основа тайм-менеджмента: он ведь так и переводится с английского – управление временем (time management).
Когда есть план, путь к цели становится понятней и быстрее. А когда его нет, легко потратить время на что-нибудь ненужное – просто потому что «так получилось».
Если ты не планируешь свою жизнь сам, то ей будут управлять другие.
Попробуй!
1. Купи или создай свой ежедневник из любой понравившейся тетради. А еще можешь попробовать сделать его онлайн: https://pad-me.ru/konstruktor-ezhednevnika/
2. Составь план дня на завтра с помощью жестко-гибкого планирования. Это удобно сделать в ежедневнике или специальной программе, например: Microsoft Outlook, Todoist и Microsoft ToDo.
3. Придумай несколько своих контекстов («Когда …, то …») и запиши их в удобном месте в ежедневнике, чтобы быстро найти эту подсказку, когда какой-нибудь из контекстов наступит.
Хорошо бы запомнить
1. Планирование помогает успевать все, что ты хочешь. Вечером планируй следующий день, а в пятницу вечером составляй расписание на неделю.
2. Любой план должен быть реалистичным, то есть включать столько задач, сколько ты действительно сможешь выполнить. И не забывай про время на еду и отдых!
3. Чтобы планировать эффективнее, заведи себе помощников: ежедневник, стикеры-напоминалки, мобильные приложения.
Глава 5. Твои границы
ТЕМНОЙ-ТЕМНОЙ НОЧЬЮ по темной-темной улице шли две темные-темные фигуры. Это были Марина и Толик, которые возвращались домой после тренировки.
– Бли-и-и-ин, так устал, а еще домашку делать… – разнылся Толик на подходе к подъезду.
Вдруг рядом с ними остановилась черная тонированная машина, из которой орала музыка. Из окон высунулись приятели Толика:
– Эй, куда топаете? Погнали с нами!
Уставшая Марина точно не собиралась никуда ехать. Толик же, ни секунды не сомневаясь, полез в машину. Какая там домашка!
– Да че ты, Марин! На полчасика заглянем к друзьям, и домой, – уговаривал Толик. Марина чувствовала, что это плохая идея, но было как-то неудобно сказать «нет», и она все-таки села в машину.
Темная-темная машина по темной-темной улице сразу поехала куда-то не туда. Атмосфера становилась все более мрачной. Напрягся даже Толик – и неуверенно попросил «друзей» высадить Марину. Но они даже ухом не повели.
В этот момент Марина вспомнила про папу-полицейского. У них был уговор, что если она почувствует опасность или даже легкое беспокойство, то тут же отправит родителям свою геолокацию. Как только машина остановилась в каком-то дачном поселке перед темным-темным домом, Марина сработала по инструкции.
Ребятам сообщили, что «пора выйти из машины и хорошенько повеселиться». Они оглянулись – вокруг непроглядный лес и темнота. Отступать некуда – пришлось зайти в дом.
Оказалось, что празднуют чей-то день рождения, но чей – они так и не узнали. После тоста за именинника парни стали разбрасываться скользкими шуточками в адрес девушек. Вдруг Марина почувствовала чью-то руку на своей талии и похолодела. Повернувшись, она увидела ухмылку Толика:
– Парни, мы отлучимся ненадолго в соседнюю комнату, – Толик наигранно подмигнул и потащил за собой Марину, а вслед послышались смешки и улюлюканья.
Закрыв за собой дверь, Толик зашептал: «Уносим ноги!», и они, пробираясь через темный-темный коридор, вышли на улицу и побежали по направлению к дороге. Темный дом остался озади, а впереди сияли фары папиной машины.
От слов к делу
На наше время нередко претендуют другие люди: они предлагают поучаствовать в каком-нибудь деле, зовут тусоваться или просят о помощи. В такие моменты бывает трудно сказать «нет», потому что интересные возможности на дороге не валяются, помочь кому-то – святое дело, а классные вечеринки – это всегда весело (особенно когда альтернатива им – домашка).
Иногда даже и хочется сказать «нет», но отказать сложно. Наверняка ты испытывал подобное: на тебя «вешают» какое-то дело, которое ты и делать-то не должен, и не хочешь, и времени на него нет, и просящий человек тебе не слишком приятен. Но из вежливости соглашаешься. А человек этим пользуется.
Как же сказать «нет» так, чтобы никого не обидеть? Сейчас разберемся.
Чтобы было легче принимать решение, представь, что ты – это отдельное независимое государство.
Как у любого государства, у тебя есть границы, которые нарушать нельзя.
Ты главный в государстве под названием «Я». Границы в нем проходят по слову «мое».
• ТВОЕ личное пространство. Никто не должен подходить ближе, чем тебе комфортно. Ты можешь впускать в свое личное пространство только любимых, близких и друзей.
• ТВОЙ внутренний мир. Невидимая, но важная граница – мысли, чувства, эмоции, мечты, планы. Они характеризуют твою личность, никто не может это у тебя отнять.
• ТВОИ вещи. Комната, рабочее место, дом, одежда – пространство, в котором ты живешь, работаешь и развиваешься, и вещи, которые тебя окружают.
• ТВОИ отношения. Люди, с которыми ты сам выбрал дружить и быть вместе.
• ТВОЯ жизнь – отведенное тебе время и твой бесценный ресурс. Когда кто-то или что-то претендует на твое время, надо подумать о том, насколько это для тебя ценно и важно – или это «убьет» твое время, и, соответственно, часть твоей жизни.
Ты как глава государства каждый день принимаешь решения: что впускать в свою жизнь, а что нет. Можешь закрыть все границы и сидеть за «семью замками» или, наоборот, вести открытую внешнюю политику, при этом соблюдая свою независимость. Действуй по обстоятельствам. Для этого предлагаем тебе научиться правильно говорить «да» или «нет» – так, чтобы отстаивать свои интересы, но не обижать других людей.
Есть три базовые формулы: отказ, согласие и просьба, которыми, скажем честно, владеют далеко не все взрослые. Но ты будешь на шаг впереди!
Когда ты понимаешь или чувствуешь, что твои границы нарушают, используй формулы отказов:
1. Вежливый отказ;
2. Твердый отказ.
Вежливый отказ пригодится в ситуации, когда тебе важно не только отказать, но и сохранить хорошие отношения с человеком, который к тебе обращается.