Никто не сможет долгое время работать по жесткому графику без выходных. Именно поэтому я всегда слежу за тем, чтобы у меня было свободное время. Я называю это «свободной работой» – эти несколько недель я не использую «метод помидоров», не составляю недельные планы. Я просто работаю над тем, над чем мне хочется. В это время моя продуктивность находится на нуле, и я борюсь с желанием вернуться к своей системе, но только так я могу отдохнуть от монотонности и понять важность системы продуктивности.
Время от времени я беру выходной и просто отдыхаю или занимаюсь чем-то интересным. Логично, что весь мой недельный план меняется. Например, завтра я отправляюсь в небольшую однодневную поездку, так что завтра у меня получится сделать только три «помидора». Я ухожу в длительный отпуск на пару недель или даже на целый месяц. В это время я записываю подкасты, или создаю посты для блога, или выполняю минимальный объем работы. После продуктивной и напряженной работы всегда нужно устроить небольшой перерыв – так ты сможешь быть продуктивным дальше. Кстати говоря, как только я закончу эту книгу, я возьму один из таких перерывов.
• Необязательно использовать именно мою систему продуктивности, но у тебя должна быть хоть какая-то. Так ты сможешь достигать стабильных результатов. Каждую неделю отмечай, что именно ты делаешь. Посмотри, можешь ли ты разработать систему, которую будешь повторять на ежемесячной, еженедельной и каждодневной основе.
• Попробуй уже разработанные системы продуктивности, в том числе и ту, что описана в этой главе. Используй каждую из них в течение двух недель, чтобы понять, какая из них подходит именно тебе.
38«Метод помидора»
За последние несколько лет я попробовал множество техник и методов повышения продуктивности. И хотя в своей работе я использую собственный метод, включающий в себя комбинации разных техник, наибольшее влияние на мою продуктивность оказал «метод помидора» (http://simpleprogrammer.com/ss-pomodoro). Если бы меня попросили посоветовать одну привычку для повышения продуктивности, то я посоветовал бы использовать именно его.
По правде говоря, сначала я не оценил этот метод. Когда я попробовал его впервые, я подумал, что это слишком просто, а значит, неэффективно. И я не видел смысла в этом методе, пока не попробовал использовать его в течение недели. Тогда я сразу начал замечать результаты.
В этой главе я познакомлю тебя с «методом помидора» и объясню, почему этот простой метод настолько эффективен.
«Метод помидора» был создан Франческо Чирилло в конце 1980-х годов, однако широкую популярность метод получил только в 1990-х. Суть техники проста – настолько проста, что сначала ты, как и я, можешь посчитать ее неэффективной.
Основная идея метода заключается в том, что тебе нужно спланировать работу на день. Затем ты устанавливаешь таймер на 25 минут и работаешь над первой запланированной задачей, полностью концентрируясь на ней все это время. Постарайся сделать так, чтобы тебя никто не отвлекал в течение этих 25 минут. Тебе всегда надо быть сконцентрированным.
Как работает «метод помидора»
После 25 минут работы следует перерыв в 5 минут. Это считается одним «помидором». После каждых четырех «помидоров» следует делать большой перерыв на 15 минут.
Если ты справляешься с задачей быстрее, то оставшееся время должен потратить на ее заучивание. Говоря другими словами, ты продолжаешь работать над задачей, вносишь небольшие корректировки, исправляешь ошибки и перечитываешь материал, словно хочешь чему-то научиться. Лично я игнорирую эту часть и сразу перехожу к выполнению следующей задачи.
Вот и все. Да, этот метод настолько прост. Первоначально Франческо использовал кухонный таймер в виде «помидора», чтобы замерять время каждого периода (pomidoro в переводе с итальянского означает «помидор»), но в наше время существует множество приложений для отслеживания «помидоров». Лично я использую встроенный таймер «помидор» в приложении Kanbanflow (http://simpleprogrammer.com/ss-kanbanflow). По правде говоря, он работает прямо сейчас.
Когда я впервые использовал «метод помидора», я делал все неправильно. Я просто пытался выполнять «помидоры» в течение дня, устанавливая таймер на 25 минут. Я не обращал внимания на то, сколько я сделал, а также не оценивал, сколько «помидоров» уйдет на выполнение той или иной задачи. Именно поэтому метод показался мне нерабочим. Я думал, что вся суть заключается в том, что мне просто нужно оставаться сконцентрированным долгий срок. Мне показалось это хорошей идеей, но я не понимал, зачем мне делать что-то еще, а не просто концентрироваться на 10–15 минут, чтобы хорошенько поработать.
Я не видел особого эффекта и ценности этого метода до тех пор, пока не решил отнестись ко всему чуть серьезнее. Мой друг и коллега Джош Эрл успешно применял этот метод, и именно он убедил меня попробовать еще раз. Он отслеживал количество успешно выполненных «помидоров» за день и определял количество «помидоров», которые ему нужно сделать за день. Это открытие все изменило.
Настоящая сила метода заключается в том, что его можно использовать для оценки и измерения работы. Ты можешь отслеживать количество сделанных за день «помидоров», а также планировать количество «помидоров» на следующие дни. Именно так перед тобой открывается реальная возможность отследить свой прогресс, а также то, насколько усердно ты работал последние несколько дней.
Как только я начал правильно использовать «метод помидора», я заметил положительные изменения. Я смог использовать его не только чтобы оставаться сконцентрированным в течение всего дня, но и чтобы планировать дни и недели, а также определять, за какими задачами я провожу бо́льшую часть времени. Так я смог стать по-настоящему продуктивным.
Используя этот метод, ты можешь начать думать о своей неделе с точки зрения количества «помидоров». Ты хочешь делать определенное количество «помидоров» каждую неделю? Тогда выясни, сколько «помидоров» ты можешь сделать за неделю, и затем расставь акценты. У тебя больше не будет чувства, что ты работаешь недостаточно много, потому что теперь ты будешь знать точное количество выполненных «помидоров». Если ты не сделал то, что хотел, но при этом выполнил запланированное количество «помидоров», то твоя проблема заключается в неправильной расстановке акцентов.
Благодаря «методу помидора» я наконец научился расставлять приоритеты. Мне нужно обдумать, как распределить между задачами драгоценные «помидоры». Еще до того, как я начал использовать этот метод, я всегда представлял, сколько задач смогу выполнить за неделю. Практически всегда я переоценивал себя и свои силы и делал намного меньше запланированного. Но как только я начал использовать «метод помидора», я понял, сколько времени у меня есть на работу, и я точно осознавал, сколько «помидоров» потребуется на выполнение той или иной задачи. У меня нет слов, чтобы объяснить, насколько ценен и эффективен этот метод. Но благодаря ему я точно знаю, сколько времени мне понадобится, чтобы закончить эту книгу. У меня имеется представление, сколько «помидоров» уйдет на написание каждой главы книги, а также я понимаю, сколько «помидоров» я готов уделять этому занятию каждую неделю.
Попробуй этот метод сам. Отложи книгу и примени метод к какой-нибудь задаче, которую ты запланировал на сегодня. Попробуй, а затем вернись и дочитай эту главу.
До сих пор я говорил только о том, как «метод помидора» сделает тебя более эффективным и продуктивным, но я ни разу не упомянул, как этот метод влияет на твой мозг.
Все время я сталкивался с одной проблемой – я чувствовал вину за то, что выполнял недостаточно работы. Неважно, сколько часов в день я работаю, мне всегда кажется, что этого недостаточно. Я не мог нормально расслабиться, потому что моя голова была забита этими мыслями. Когда я вечером запускал игру (кстати, одно из моих любимых занятий), я не получал от процесса никакого удовольствия. Я думал, что впустую трачу время, вместо того чтобы работать. Возможно, ты тоже сталкивался с этим чувством.
Проблема возникает из-за того, что ты не можешь точно оценить выполненный за день объем работы. К тому же у тебя нет четкого понимания, сколько работы нужно выполнить. Быть может, ты, как и я, пытался решить эту проблему с помощью списка дел на день. Изначально это кажется отличной идеей, но как только наступает день Х, ты осознаешь, что запланированные задачи занимают намного больше времени, чем предполагалось. Ты усердно работал целый день, но так и не выполнил все задачи из списка. Ты приложил много усилий, но все равно чувствуешь себя никчемным неудачником. Отстойное ощущение.
Мы не можем контролировать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Все, что мы можем, – это отслеживать время, которое уходит на задачу в течение дня. Если ты усердно работаешь, то ты должен хорошо себя чувствовать. Однако если ты целый день ленился, но в конце концов выполнил все запланированные задачи, так как они оказались намного проще, чем ожидалось, то ты все же не заслуживаешь похвалы и одобрения. Ты можешь составлять список дел произвольно; важен только объем работы, выполняемый за целый день.
И тут на помощь приходит «метод помидора». Когда ты ставишь перед собой цель выполнить Х «помидоров» и достигаешь ее, то понимаешь, что выполнил запланированный на день объем работы. Теперь ты можешь расслабиться.
Это осознание помогло мне улучшить мою рабочую жизнь и делать гораздо больше. Я научился наслаждаться отдыхом и по-настоящему расслабляться. Как только я достигаю цели на день, я могу делать все, что захочу. Если я захочу, я могу продолжить работать, однако если я отдам предпочтение видеоигре или даже просмотру фильма, то ничто не может остановить меня.