Мы уже говорили о концентрации, так что я не буду углубляться в эту тему снова, но есть огромная разница между сосредоточенной работой и работой в рассеянном состоянии. «Метод помидора» позволяет тебе сконцентрироваться, так что ты выполняешь намного больше работы, чем обычно. Хорошая новость в том, что ты становишься продуктивнее. Плохая новость: это отражается на твоем состоянии. Не буду лгать и скажу прямо: к этому надо привыкнуть. Очень сложно поддерживать сосредоточенное состояние большую часть дня, и чтобы научиться этому, понадобится много времени.
ЛОВУШКА: Я РАБОТАЮ В ОФИСЕ И НЕ МОГУ КОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ НА 25 МИНУТ
То, что ты работаешь в офисе, не означает, что ты не можешь использовать «метод помидора». Я часто слышу, что этот метод невозможно использовать в среде, где тебя постоянно отвлекают. «Ко мне в кабинет заходят коллеги, внезапно со мной хочет поговорить босс… Я не могу попросить их подождать еще 10 минут, когда закончится мой “помидор”».
Но… ты можешь сделать это. Только предупреди людей об этом. Если у тебя возникают проблемы из-за того, что тебя слишком часто отвлекают, то стоит поговорить со своим начальником и коллегами, рассказать им, что ты планируешь делать и как это повысит твою продуктивность. Скажи им, что ты не будешь недоступен более 25 минут и что как только ты завершишь «помидор», ты ответишь на любые вопросы.
Знаю, что это звучит безумно и мало кто из моих читателей решится на это, но если ты сделаешь все правильно, то тебя ждет удивительный результат. Многие тебя поддержат! Напомни им, что это будет полезно как для тебя, так и для всей команды, и тогда твои шансы на успех возрастут.
Спустя какое-то время использования этого метода я обнаружил, что есть предел количества «помидоров», которые я могу выполнить за день или неделю. Конечно, со временем мой предел вырос, я стал лучше концентрироваться на работе, привык к большому объему… Но если я превышаю свой предел и возможности, то я всегда сталкиваюсь с последствиями.
По правде говоря, твой предел может тебя удивить. Ты можешь считать так: рабочий день составляет 8 часов, следовательно, ты сможешь сделать около 16 «помидоров» в день (с учетом того, что один «помидор» занимает полчаса). Однако, чтобы сделать 16 «помидоров» за один рабочий день или даже 12 часов, нужно очень постараться.
Когда я только начал использовать этот метод, мне было трудно сделать даже 6 «помидоров» за день. Ты удивишься, как быстро будет проходить время, и сколько напряжения и сил потребуется, чтобы оставаться сконцентрированным на работе. Даже сейчас, когда я ставлю перед собой цель делать около 10 «помидоров» в день, мне нужно сильно постараться. Очень часто для достижения цели уходит более 8 часов, а в некоторые дни я даже не могу достичь цели.
Моя цель за неделю составляет от 50 до 55 «помидоров». Если я выполняю количество «помидоров» из этого диапазона, то понимаю, что справился, что я иду вперед и постепенно продвигаюсь к своей цели. Если я превышу этот диапазон, то на следующей неделе буду менее продуктивен.
Если ты собираешься использовать этот метод, то убедись, что твоя цель реальна. То, что ты работаешь 40 часов в неделю, не означает то, что ты сможешь сделать 80 «помидоров». Если ты сможешь сделать это, то я буду крайне удивлен и начну опасаться за твое психологическое здоровье…
Не думай, что я какой-то сумасшедший или просто ленивый. Просто прочитай цитату Джона Кука об Анри Пуанкаре, известном математике, физике-теоретике, инженере и научном философе:
«Пуанкаре… регулярно работал с 10 до 12 утра и с 5 до 7 вечера. Он обнаружил, что долгая и усердная работа не приводит к большим свершениям».
Многие известные и продуктивные люди, например Стивен Кинг, говорили похожее о максимальном объеме продуктивной работы, которую человек может выполнить за день. У тебя есть не так много времени, и только ты решаешь, как им распоряжаться.
• Попробуй «метод помидора». Не думай о том, сколько «помидоров» нужно сделать за день; просто используй метод и запиши, сколько ты сделаешь за целую неделю.
• Когда ты поймешь, сколько «помидоров» ты можешь выполнить за неделю, поставь перед собой цель на следующие семь дней. Посмотри, сможешь ли ты достичь эту цель. Обрати внимание на то, сколько работы ты сделаешь и как будешь себя чувствовать, выполняя установленное количество «помидоров» в день.
39Моя система квот для продуктивности
Я уже рассказывал тебе об основной системе, который я пользуюсь для повышения продуктивности. Но есть еще кое-что, о чем я до этого молчал. Как я могу судить, эта часть моей системы уникальна. Я никогда не слышал, чтобы кто-то другой говорил об этом или использовал это для повышения продуктивности. Я называю это системой квот.
Я использую систему квот, чтобы каждый день и каждую неделю видеть прогресс и достигать важные цели. В этой главе я расскажу о системе квот и о том, как ты можешь ее использовать для решения собственных проблем.
Одна из основных проблем, с которой я столкнулся, заключалась в том, что ни одна система повышения продуктивности не подходила для повторяющихся задач. Еще мне хотелось найти систему, которую можно было бы применить при работе с крупными задачами, на выполнении которых могут уйти недели или даже месяцы.
Я обнаружил, что каждую неделю я решаю одни и те же задачи. Например, каждую неделю мне надо опубликовать пост в блоге, записать подкасты, заняться спортом и двигаться к своим целям. У меня есть повседневные дела, которые я выполняю каждый день. Уверен, что у каждого человека есть похожие занятия.
Я всегда старался избегать повторяющихся задач, потому что я или забывал о том, что нужно было сделать, или неправильно распоряжался временем, из-за чего его катастрофически не хватало. Я никогда не выполнял полный объем запланированной работы, и мне всегда казалось, что я неудачник и никогда не добьюсь успеха.
Возможно, ты следовал программе тренировок и обнаружил, что ходишь в спортзал не так часто, как хотел изначально. Возможно, у тебя есть блог, и ты хотел регулярно обновлять его, но вот беда – последний пост был опубликован несколько месяцев назад. Ты понимаешь, что если бы регулярно обновлял блог, то ты добился бы больших результатов. Но дело в том, что вне зависимости от твоих намерений у тебя никогда не будет столько времени на блог, сколько хочется.
Я понял, что единственный способ гарантировать прогресс заключается в том, что нужно ставить перед собой цели. Эта цель будет определять то, какого прогресса мне нужно добиться за определенный период.
Сначала я решил взяться за свои тренировки. Я создал квоты на количество пробежек в неделю (три пробежки), а также количество силовых упражнений в неделю (тоже три). Для себя я решил, что буду выполнять эту норму каждую неделю.
Еще я создал квоту на написание одного поста в блог в неделю, а также добавил квоты на другие вещи, которые я хотел делать регулярно. Например, создание видео и подкастов на YouTube. Я создавал квоты на все задачи, которые мне нужно было сделать больше одного раза. Да, я сел и рассчитал, как часто буду выполнять ту или иную повторяющуюся задачу. Например, раз в месяц, четыре раза в неделю или два раза в день. Если я собирался повторять определенную задачу, то определялся с частотой и давал сам себе слово, что буду делать это. Неважно, что случится, я сделаю то, что должен. Я очень серьезно относился к этим квотам.
Что я начал замечать, так это то, что я был продуктивен как никогда. И самое приятное – я был продуктивен постоянно, так что со временем мог увидеть и измерить свой прогресс. Я точно знал, что за определенный промежуток выполню определенный объем работы.
С помощью этой системы я создавал курсы для Pluralsight. Я установил квоту, что я буду создавать по три модуля каждую неделю. Модуль – это часть курса, длящаяся от 30 до 60 минут. Большинство моих курсов состоят из пяти модулей. Установив квоту, я смог создать более 55 курсов менее чем за три года, и при этом еще умудрялся отдыхать от работы.
Я быстро стал самым продуктивным автором, создавшим в три раза больше курсов, чем любой другой автор компании.
Примеры квот
• Я буду заниматься бегом три раза в неделю.
• Я буду писать по одному посту в блог каждую неделю.
• Я буду писать по одной главе книги каждый день.
• Я буду выполнять 50 «помидоров» каждую неделю.
Попробуй эту систему сам. Выдели немного времени и составь собственный список квот. Подумай, что бы ты хотел делать каждую неделю или месяц. Запиши. Тебе необязательно делать это прямо сейчас, но это упражнение может быть довольно полезным.
Тебе может стать интересно, как именно работает система квот. По правде говоря, все очень просто. Просто выбери задачу, которую ты регулярно выполняешь, и создай квоту на то, как часто ты будешь выполнять задачу в определенном интервале времени. Интервал может быть любым – каждый месяц, каждую неделю или каждый день, но ты должен поставить четкие границы. Если у тебя есть большой проект, то тебе нужно разбить его на небольшие повторяющиеся задачи. Например, когда я создавал курсы для Pluralsight, я разбивал их на модули. Эту книгу я разбил на главы. Кстати говоря, моей нормой для этой книги была одна глава в день.
После того как ты определишься с тем, что ты будешь делать и как часто, тебе надо будет вкладываться в выполнение этой задачи. Это действительно важная часть, так как иначе ты не сможешь добиться успеха. Настоящее вкладывание означает, что ты собираешься полностью вложиться в выполнение поставленной задачи. Говоря простыми словами, ничто, кроме физической недееспособности, не может помешать тебе выполнить задачу.