Ты также можешь увеличить количество публичных действий. Например, я каждую неделю публикую посты в блогах, видео на YouTube и записываю подкасты. Если я пропущу одну неделю, то это не останется незамеченным; так у меня появляется ответственность перед аудиторией и мотивация делать то, что запланировано. Иногда очень полезно выставить свою работу на всеобщее обозрение – так ты будешь бояться разочаровать людей, следящих за тобой.
Убедись, что ты отвечаешь за свои действия. Ты окажешься гораздо продуктивнее, если ты не будешь нарушать собственные правила.
• Определись с тем, как ты хочешь жить и проводить свое время. Создай правила, с помощью которых ты сможешь достичь желаемого состояния.
• Создай систему ответственности, с помощью которой ты будешь следить за соблюдением правил.
41Почему от многозадачности больше вреда, чем пользы
Ах, многозадачность… Некоторые люди считают ее убийцей продуктивности, другие молятся на нее. Чаще всего люди стараются полностью отказаться от многозадачности.
Но я думаю, что все не так просто. Просто некоторые проблемы подходят для многозадачности, а некоторые нет. Если ты действительно хочешь увеличить продуктивность, то тебе придется разобраться, когда можно работать в многозадачном режиме, а когда не стоит.
Большинство недавних исследований многозадачности показывает, что она практически всегда приводит к снижению производительности; при этом люди могут думать, что их продуктивность только увеличивается. Советую к прочтению статью Американской ассоциации психологов, в которой описан итог исследования: http://simpleprogrammer. com/ss-multi-task.
Причина кроется в том, что мы не способны по-настоящему работать в режиме многозадачности. Очень часто мы думаем, что работаем в режиме многозадачности, хотя мы просто переключаемся между разными задачами. Это переключение – причина снижения производительности. Чем больше и чаще ты переключаешься между задачами, тем больше времени тратишь на то, чтобы твой мозг настроился на новую задачу. Настоящая многозадачность может быть эффективной (об этом мы говорим чуть позже), но бо́льшую часть времени мы тратим на переключение между задачами.
Это важно, особенно если для продуктивности нам нужна концентрация (о чем мы говорили в главе 36). Когда ты работаешь в режиме многозадачности, ты постоянно теряешь концентрацию – в итоге тебе нужно время, чтобы вернуться к выполнению задачи. Возможно, ты постоянно откладываешь дела на потом или часто отвлекаешься, когда ты не сконцентрирован. Если ты считаешь, что у тебя получается достигнуть пика продуктивности, когда ты полностью сконцентрирован, то режим многозадачности тебе не подходит.
Это верно для определенных видов задач и работы, когда ты не можешь выполнять две или более задачи одновременно. Если ты действительно можешь одновременно заниматься разными задачами, то ты правда можешь стать более продуктивным. Мы поговорим об этом чуть позже. А сейчас давай рассмотрим эффективную стратегию решения задач, которые мы выполняем в режиме многозадачности.
Ежедневно я получаю огромное количество писем. Раньше на экране монитора всплывали уведомления обо всех входящих электронных письмах. Каждый раз, когда я видел уведомление, я прекращал заниматься текущим делом, открывал письмо, читал и отвечал на него. Это было весьма неэффективно, так как я постоянно отвлекался.
Совершенно очевидно, что я не работал в режиме многозадачности – я просто останавливал свою работу и переключал все внимание на электронную почту. Я переключался между задачами. К примеру, во время написания этой книги я не отвечал на электронные письма. У меня просто не хватало клавиатур и пальцев, чтобы выполнять обе задачи одновременно.
Теперь я группирую письма и проверяю их только так. Я могу проверять почту пару раз в день и отвечать на срочные письма. Я стараюсь проверять письма в одно и то же время каждый день. Я просматриваю почтовый ящик и разбираюсь со всеми письмами сразу. Так я становлюсь намного продуктивнее, поскольку не отвлекаюсь от другой задачи и могу полностью посвятить себя электронной почте, и так у меня получается справляться с почтой намного быстрее.
К чему я все это рассказываю? Ну, если у тебя есть проблемы с многозадачностью, то тебе лучше научиться группировать задачи и одновременно работать над группой связанных задач. Ты можешь начать с электронной почты, однако для этого подходит вся работа, которую ты делаешь в небольших интервалах.
Возможные варианты задач для группировки:
• проверка электронной почты;
• телефонные звонки;
• исправление ошибок;
• короткие собрания.
Группирование связанных задач имеет два больших преимущества. Во-первых, ты не отвлекаешься на крупные задачи, над которыми работаешь в течение дня. Во-вторых, ты лучше справляешься с задачами, для выполнения которых нужна концентрация. Ответ на одно электронное письмо не даст тебе достаточно времени, чтобы сосредоточиться на этой задаче, но ответ на двадцать писем позволит тебе потом сконцентрироваться и не отвлекаться.
Подумай, какие задачи ты мог бы объединить в группу. Какими задачами ты занимаешься часто, но несколько раз в день? Можешь ли ты выделить определенное количество времени и сделать все их сразу?
Итак, мы разобрались с проблемами многозадачности. Теперь давай поговорим о настоящей многозадачности, когда ты выполняешь две задачи одновременно, а не переключаешься между ними.
Настоящая многозадачность позволяет мне повысить мою продуктивность. Если ты сможешь объединить две задачи и выполнять их одновременно, то ты сможешь сделать гораздо больше. Хитрость заключается в том, что тебе нужно выяснить, какие задачи можно сгруппировать, чтобы оставаться продуктивным и преуспеть в выполнении обеих.
Я обнаружил, что можно сочетать простые задачи с умственной работой. Например, я сейчас печатаю эту главу и слушаю музыку в наушниках. Прослушивание музыки само по себе не продуктивная задача, но я обнаружил, что я пишу намного больше, если слушаю музыку. Кажется, будто музыка помогает мне выразить мысли и снижает вероятность того, что меня что-то отвлечет.
Хочешь увидеть пример получше? Ладно. Обычно я стараюсь совмещать занятия спортом с чем-то образовательным. Когда я бегаю на беговой дорожке или делаю силовые упражнения, я слушаю аудиокниги или подкасты. Я обнаружил, что в таком случае моя продуктивность не падает. Благодаря тому, что я слушал аудиокниги во время занятия спортом, я смог прочитать множество книг.
Но представь, что случится, если я попытаюсь послушать аудиокнигу во время написания этой главы. Я бы или не слушал аудиокнигу, или не мог бы писать главу. Наш мозг не может выполнять две умственные работы одновременно.
Дело в том, что тебе нужно найти время, когда твой мозг или тело не заняты. Например, ты можешь слушать аудиокниги во время поездки в машине. Тебе не нужно сосредоточиваться на вождении, потому что ты делаешь это практически на автопилоте. Именно поэтому ты можешь учиться, пока едешь на работу.
Обратная ситуация: возле моей беговой дорожки установлена небольшая полка, на которую я могу поставить ноутбук. Я могу ходить и одновременно отвечать на электронные письма. Но, к сожалению, код писать не очень удобно, даже если я иду медленным шагом. Ходьба или любая другая физическая активность тоже требует сосредоточенности. Именно поэтому я рекомендую сочетать с физическими упражнениями простые задачи, не требующие большой концентрации. Вероятно, ты также не сможешь совершать сложные вычисления или решать сложные уравнения одновременно с поднятием тяжестей.
• Избавься от любой многозадачности, которая на самом деле не является ею. В течение дня старайся работать над чем-то одним. Ты можешь воспользоваться «методом помидора».
• Объединяй и группируй небольшие задачи, которые можно выполнить за один раз.
• Ищи области, в которых ты можешь реализовать настоящую многозадачность. Каждый раз, когда ты занимаешься задачей, не требующей больших умственных усилий, попробуй совместить ее с чем-то еще. Каждый раз, когда тебе приходится заниматься умственной работой, совмещай ее с физической активностью.
42Как справиться с выгоранием
Один из главных врагов продуктивности – это физическое и ментальное состояние, известное как выгорание. Как правило, когда мы начинаем новый проект, мы полны сил и энтузиазма, но со временем нас может выворачивать от одной мысли о проекте.
Большинство людей называют это состояние выгоранием, и они ничего не делают с этим. Это очень печально, так как если тебе получится преодолеть это чувство, то ты обнаружишь, что ты снова полон энергии и сил.
В этой теме мы говорим о том, что такое выгорание, как оно возникает, а также почему я считаю выгорание лишь иллюзией (в большинстве случаев).
Дисклеймер: я буду говорить прямо. Я не верю в медицинское определение выгорания. Мне приходится ставить сюда дисклеймер, так как все, что я скажу дальше, немедицинский совет. Я не врач, и это просто мое мнение. По сути, так как я не считаю выгорание заболеванием, то мой совет носит немедицинский характер. Если ты не согласен с моим мнением, понимаешь, что выгорание – это заболевание, и ты обнаружил у себя это состояние, то я рекомендую тебе обратиться к врачу.
Когда мы начинаем заниматься чем-то новым, мы всегда взволнованы и мотивированы выкладываться по полной. Однако со временем все новое становится привычным и обыденным, и перед нами встает выбор: мы либо принимаем эти вещи как должное, либо начинаем презирать их.