• Если ты наймешь человека для работы по дому и во дворе, то сколько времени у тебя освободится? Если ты отключишь кабельное телевидение, то ты сможешь оплачивать эти услуги из сэкономленных денег.
44Важность рутины
Секрет продуктивности заключается в выполнении небольших задач в течение долгого периода. Каждый день пиши по тысяче слов, и за год ты сможешь написать четыре романа. Обычно роман содержит от 60 тысяч до 80 тысяч слов.
Почему же многие начинают писать роман, но так никогда и не заканчивают его? Они не понимают, что единственное, что стоит между ними и их мечтой, – это рутина. Рутина – один из мощных и действенных способов изменить свою жизнь, стать более продуктивным и достичь своих целей. То, что ты делаешь каждый день, со временем накапливается во всех областях нашей жизни.
В этой главе мы обсудим важность рутины, а также поговорим о том, как можно использовать рутину себе во благо, повысить продуктивность и достигать целей, которые сейчас кажутся недостижимыми.
Каждый день я просыпаюсь и либо иду в спортзал, где занимаюсь силовыми упражнениями и поднимаю тяжести, либо иду на пятикилометровую пробежку. Честно говоря, с момента выхода первого издания книги много чего изменилось. Теперь я бегаю марафоны, на пробежках я прохожу дистанцию в 8–30 километров, но я все еще продолжаю делать силовые упражнения. Я занимаюсь этим на протяжении многих лет и буду продолжать делать это еще долгие годы. Когда я возвращаюсь с тренировки, то сажусь за стол и начинаю работать. Я точно знаю, что буду делать каждый день и каждую неделю. Время от времени рутина меняется, но у меня всегда есть однообразная работа, с помощью которой я продвигаюсь к своим целям.
Установленная несколько лет назад рутина сформировала мою личность. Если бы моя рутина заключалась в том, чтобы каждое утро посещать магазин пончиков, а не ходить в спортзал, то сейчас я бы выглядел иначе. Если бы в мою рутину входили бы занятия кунг-фу каждый день, то, быть можно, сейчас я был бы мастером боевых искусств.
То же самое касается и тебя. То, чем ты занимаешься каждый день, формирует будущего тебя. Возможно, есть множество вещей, которые ты хочешь изменить в себе, но дело в том, что для изменений требуется время, терпение и стабильность. Если ты хочешь написать книгу, разработать приложение или даже создать собственный бизнес, то тебе нужно создать рутину, которая поможет в достижении поставленных целей.
Посмотри на свою жизнь и цель. Какие мечты у тебя есть? Прилагаешь ли ты какие-то усилия, чтобы достичь этих целей? Как думаешь, если бы ты создал рутину, то смог бы быстрее достичь своих целей?
Пришло время действовать. Не завтра, не на следующей неделе. Сегодня. Если ты хочешь достичь своих целей, иметь хорошее будущее и не позволять другим людям или обстоятельствам влиять на тебя и твою жизнь, то тебе нужно создать рутину.
Сначала тебе нужно определиться с большой целью. Чего ты хочешь достичь? Ты можешь сконцентрироваться на достижении только одной большой цели за раз, так что выбери самую важную. Выбери то, чем ты хотел когда-нибудь заняться, но на что у тебя никогда не хватало времени.
Когда ты определился с большой целью, пришло время выяснить, что именно ты можешь делать каждый день или каждую неделю, чтобы постепенно продвигаться к цели. Если ты хочешь написать книгу, то сколько слов тебе нужно писать каждый день, чтобы закончить ее за один год? Если ты хочешь похудеть, то сколько килограммов тебе нужно сбрасывать каждую неделю?
Большая цель станет твоей основной рутиной. Тебе придется составлять расписание вокруг этой цели. Большинство людей уделяют своей работе по восемь часов в день. И хотя может показаться, что за сутки тебе ничего не получится сделать, у тебя все еще есть оставшиеся 16 часов. Хорошо, давай вычтем восемь часов сна – так у нас остается еще восемь часов. Еще минус два часа на прием пищи. В худшем случае у тебя будет около шести часов, которые ты можешь посвятить достижению цели.
Тебе может показаться, что шесть часов – это слишком мало. Но если посчитать, то получится 42 часа в неделю. Если ты читал предыдущую главу о том, как мы впустую тратим свое время, то ты можешь догадаться, на что большинство людей тратят свои 40 часов в неделю. Теперь ты понимаешь, почему стоит перестать смотреть телевизор?
Теперь тебе нужно распланировать это время. Ты добьешься большего успеха, если распланируешь рутину для пятидневной рабочей недели, так как именно в эти дни у тебя есть рутина (например, ты каждый день ходишь на работу). Я бы рекомендовал первый час или два посвящать своей цели. Возможно, тебе придется вставать на несколько часов раньше, но именно так ты привыкнешь к рутине и будешь полон энергии.
С помощью этих небольших изменений ты каждый день будешь приближаться к своей главной и важной цели. Если ты будешь стремиться к цели только в будние дни, то ты сделаешь 260 шагов за год. Если ты пишешь по тысяче слов в день, то ты напишешь 260 тысяч слов за год. «Моби Дик» содержит 209 117 слов.
Хотя мы пока запланировали только одну задачу, мы уже сделали самое важное. Если ты будешь делать только эту задачу, то ты уже преуспеешь; однако зачем останавливаться на этом, если можно сделать немного больше и лучше? Если ты хочешь быть по-настоящему продуктивным, тебе нужно контролировать свою жизнь еще больше.
Я работаю сам на себя, поэтому моя рутина довольно детализирована. У меня есть расписание, в котором зафиксированы дела на большую часть дня. С помощью этого расписания я выполняю максимальный объем работы каждый день. Большинство людей удивляются, когда они узнают, что я все время живу по расписанию – у меня ведь столько возможностей делать все, что только захочу. Но только благодаря своей рутине я могу добиться успеха.
Если ты работаешь из дома или на себя, тебе обязательно нужно составить расписание, в котором будет четко отражен твой день. В расписании укажи, во сколько ты начинаешь и заканчиваешь работать. Отсутствие гибкости будет компенсироваться повышенной продуктивностью и уверенностью в том, что ты движешься к своей цели.
Но даже если ты работаешь в офисе, тебе все еще нужно составить расписание, покрывающее большую часть твоего дня. Если ты работаешь в офисе с 9 утра до 17 часов, то у меня для тебя хорошая новость: большая часть рутины уже создана.
Я настоятельно рекомендую составлять расписание так, чтобы ты знал, чем будешь заниматься каждый день и каждую неделю. Мы уже говорили, что у тебя есть большая и важная цель, вокруг которой будет строиться твое расписание, но вполне вероятно, что у тебя есть много маленьких целей. Лучший способ достижения маленьких целей – это включить их в свое расписание.
Определись, с чего ты будешь начинать работать. Это может быть проверка электронной почты и ответ на письма, но, быть может, лучший выбор – это начать работать над важной задачей, которой ты будешь заниматься каждый день. К тому же электронная почта почти всегда может подождать. Выбери несколько задач, которые ты будешь выполнять каждый день или каждую неделю (подробнее о системе квот в главе 39). Составляя расписание, убедись в том, что ты будешь выполнять работу над поставленными задачами. Когда я работал в офисе, я всегда находил 30 минут для изучения технологий, с которыми работал. Раньше я называл это «время исследования».
Ты также должен планировать приемы пищи и составить меню того, что будешь есть каждый день. Я знаю, это кажется безумным, но мы тратим слишком много времени, решая, что приготовить. Из-за этого наше питание будет несбалансированным.
Чем более структурирован твой день, тем больше ты будешь контролировать свою жизнь. Думай об этом так: если ты всегда реагируешь на обстоятельства, если ты всегда разбираешься с проблемами и вопросами по мере их возникновения, вместо того чтобы спланировать свое время, то твоей жизнью управляет окружение, а не ты сам.
Пример рутины
7:00 Тренировка (бег или силовая тренировка)
8:00 Завтрак (понедельник, среда, пятница – завтрак А; вторник, четверг – завтрак Б)
9:00 Работа
11:00 Проверить электронные письма и ответить на них
12:00 Обед (понедельник, вторник, суббота, четверг – принести обед из дома; пятница – пообедать на работе или в кафе, столовой)
13:00 Время профессионального развития (исследования, улучшение навыков)
13:30 Работа над второстепенными задачами, собрания, встречи и т. д.
17:30 Планирование задач на следующий рабочий день; запись проделанной работы за прошедший день
18:30 Ужин
19:00 Время с семьей или друзьями
21:00 Чтение
23:00 Отбой
ЛОВУШКА: НЕ ЗАЦИКЛИВАЙСЯ НА РАСПИСАНИИ
Конечно, у тебя должно быть расписание, которому ты будешь следовать, но оставайся гибким. Ты можешь пропустить один день или нарушить установленную рутину. Не забывай, что иногда мы сталкиваемся с непредвиденными обстоятельствами, например поломкой автомобиля. Тебе нужно научиться спокойно принимать подобные события.
• Какова твоя текущая рутина? Отслеживай свои ежедневные дела и посмотри, что ты делаешь за весь день.
• Выбери одну большую цель и начни достигать ее хотя бы каждый будний день. Посчитай, какого прогресса ты добьешься за год, если будешь каждый день работать над достижением цели.
45Как приобрести полезные привычки
Мы есть то, что мы постоянно делаем. Совершенство – это не то, что мы делаем один раз. Это образ жизни.
У всех нас есть привычки – хорошие и плохие. Хорошие привычки помогают нам двигаться вперед. Плохие привычки тормозят нас. Хорошие привычки могут сделать нас более продуктивными. Точно так же, как рутина помогает нам медленно, но верно строить массивную стену, привычки двигают нас вперед или назад. Разница заключается лишь в том, что контролировать рутину мы можем, а привычки – нет.