При постановке целей учитывайте пять характеристик эффективных целей на неделю:
1. Ими движет совесть. Эффективная цель гармонирует с нашими внутренними императивами. Это не реакция на срочность. Это не отражение социального зеркала. Это то, что мы в глубине души считаем необходимым и гармонирующим с нашей миссией и принципами «истинного севера». Мы должны прислушиваться к голосу совести, особенно при выборе целей в наших самых важных ролях, где мы можем сильнее всего повлиять на свою жизнь и жизнь окружающих. Необходимо также поддерживать баланс. При этом важно помнить, что совсем не обязательно еженедельно ставить цели по каждой роли. Бывают времена кратковременного дисбаланса, когда наша мудрость подсказывает нам не ставить целей по некоторым ролям.
2. Они часто относятся к квадранту II. Процесс организации квадранта II автоматически включает связь между «что» и «зачем». В результате цель, которую мы выбираем, обычно важная, но не обязательно срочная. Порой мы можем выбрать и важные, и срочные дела из квадранта I, но главный критерий при этом — их важность.
3. Они отражают наши четыре фундаментальные потребности и способности.Хорошие цели, которые мы ставим, например, в отношении действий в физическом измерении, неотрывны при этом от понимания и бытия (духовного измерения), отношений (социального измерения), развития и познания (интеллектуальное измерение). Многие из нас испытывают неудовлетворенность и ощущают дисбаланс при постановке целей потому, что наши цели загнаны в жесткие рамки физического измерения и времени. Игнорируя реальность других жизненных измерений, мы существенно ограничиваем свои способности повысить качество жизни. Мы также лишаем себя невероятной силы синергии, которая может быть достигнута между целями.
4. Они находятся в центре нашего фокуса. У каждого человека есть так называемый круг забот, включающий в себя все, что его волнует — здоровье, предстоящий разговор с начальником, планы сына-подростка на выходные, внешнеполитические решения правительства, угрозу ядерной войны.
Есть у нас еще один круг, который обычно помещается внутри круга забот и называется кругом влияния. Этот круг определяет ту часть наших забот, на которые мы действительно можем повлиять. Вероятно, мы не можем повлиять на внешнюю политику правительства или угрозу ядерной войны, но мы можем что-то сделать со своим здоровьем или как-то повлиять на планы нашего сына на выходные.
Но эффективнее всего мы используем свое время и энергию в третьем круге — центре нашего фокуса.
В этом круге заключены волнующие нас вопросы, которые поддаются нашему влиянию, которые согласуются с нашей миссией и своевременны. Затраты времени и усилий за пределами этого внутреннего круга снижают нашу эффективность. Когда мы действуем в круге забот, мы, в сущности, растрачиваем силы на вещи, которые неподконтрольны нам. Когда мы действуем внутри круга влияния, наши усилия могут быть полезны, но то, что мы делаем, идет в ущерб чему-то лучшему. Когда же наши цели сосредоточены в центре фокуса, мы распоряжаемся своим временем и своими усилиями с максимальной эффективностью.
Интересно отметить, что, когда мы поступаем таким образом, со временем наш круг влияния автоматически расширяется. Мы находим позитивные возможности влиять на большее число людей и более широкий круг обстоятельств.
5. Они отражают решимость, или концентрацию. Вы можете счесть полезным разграничивать решимость — намерение сделать что-то во что бы то ни стало — иконцентрацию усилий — готовность сосредоточить на чем-то свои усилия. Проявляя решимость, вы рискуете своей цельностью. Это тот случай, когда вы должны дойти до конца, выполнить свои обязательства, сдержать свое слово. Единственная уважительная причина для отказа от решительного намерения — полное внутреннее убеждение в согласии с совестью и самосознанием, что «лучшая» цель, которую вы поставили перед собой, оказалась просто «хорошей». Тогда и только тогда вы можете с честью отступить.
Когда вы настроены на концентрацию усилий, вы определяете цели, на которых хотите сосредоточить время и энергию. Вы ищете для этого благоприятные возможности. Вы все время приближаетесь к своей цели, но не рискуете своей цельностью. Если вы не совершите задуманное, затраченное время и энергия окажутся бесполезными, но утечки с «личного счета цельности» не произойдет.
Помните, что при постановке недельных целей вы не должны каждый раз рисковать своей цельностью. На самом деле, важно относиться к своим обязательствам с великой осторожностью, чутко и с умом поддерживать баланс на вашем личном счете цельности. Но ваша осторожность не должна мешать вам двигаться к цели.
УВЕРЕННОСТЬ И МУЖЕСТВО
Постановка любой цели и работа над ней — мужественный поступок. Проявляя мужество в постановке и реализации целей, связанных с принципами и совестью, мы, как правило, достигаем позитивных результатов. Со временем мы создаем восходящую спираль уверенности и мужества. Наша приверженность делу становится сильнее настроения. В конечном счете наша цельность не вызывает вопросов. Мы набираемся мужества ставить перед собой все более трудные, даже героические цели. Это процесс роста, процесс нашего становления.
С другой стороны, когда мы проявляем мужество в постановке целей, не столь глубоко привязанных к принципам и совести, мы часто приходим к нежелательным результатам, вызывающим разочарование и цинизм. Начинается обратный процесс. Через какое-то время мы не находим в себе мужества поставить даже самые незначительные цели.
Сила принцип-центричной постановки целей — это сила принципов, уверенность в том, что цели, которые мы ставим перед собой, обязательно повысят качество жизни, что лестница, по которой мы поднимаемся, приставлена к нужной стене. Это сила цельности — способность регулярно ставить перед собой достойные цели и достигать их, способность меняться, когда «лучшее» становится просто «хорошим». Это сила четырех человеческих дарований, которые вместе порождают страсть, видение, понимание, творчество и силу характера, обеспечивающие наш рост.
Чтобы сделать эту силу своей, нужно создать восходящую спираль, которая позволит нам постоянно ставить главное в нашей жизни на первое место.
ИДЕИ КВАДРАНТА II, РАЗВИВАЮЩИЕ СИЛУ ЦЕЛЕЙ
Используйте формат «что/зачем/как» при постановке контекстных целей в каждой из своих ролей.
Заведите в своем органайзере под каждой ролью список возможных дел. В течение недели записывайте туда идеи, которые в будущем могут превратиться в цели. Планируя следующую неделю, заглядывайте в эти списки: может быть, там вы найдете для себя новые цели.
Ставя недельные цели, сделайте паузу и прислушайтесь к совести. Действуйте в направлении того, что кажется вам самым важным по каждой роли.
Подумайте о том, как вы используете уникальные человеческие дарования при постановке и достижении целей в течение недели.
Определите каждую из своих недельных целей как решимость или готовность концентрировать усилия. В конце недели проанализируйте, как такая дифференциация повлияла на ваше отношение к поставленной цели, ваш прогресс в ее достижении и баланс на вашем личном счете цельности.
Глава 8. НЕДЕЛЬНАЯ ПЕРСПЕКТИВА
Приоритет познается в контексте.
Профессиональные фотографы работают с различными объективами. Они применяют короткофокусные объективы для панорамных снимков, а для приближения объекта — телеобъективы. С помощью нормального объектива они делают фотографии, больше всего напоминающие картину, наблюдаемую человеческим глазом. Для работы с очень близко расположенными объектами используются микрообъективы. Знание того, когда какой объектив лучше использовать для достижения желаемого результата, — неотъемлемый элемент профессионализма фотографа.
Подобным образом и квалифицированное персональное лидерство предполагает умение наиболее точно определять фокус. Большинство инструментов управления временем фокусируются на ежедневном планировании, и такой фокус кажется оправданным. День представляет собой наименьшую полную естественную единицу времени: солнце восходит, солнце заходит, и на следующие сутки мы намечаем новые дела. Мы можем составлять план на день, ставить ежедневные цели, расписывать часы встреч, расставлять приоритеты. А когда день заканчивается, мы можем перенести оставшиеся незавершенными дела в план на следующий день. Ничто не теряется.
Но проблема в том, что фокусироваться на суточном планировании — все равно что ходить по улице, глядя на мир сквозь телеобъектив фотоаппарата. Он заставляет нас фокусироваться на том, что находится непосредственно перед нами, — на ближайших, срочных делах. Поэтому мы, по существу, занимаемся расстановкой приоритетов среди кризисов. Хотя декларируемая цель большинства подходов к ежедневному планированию — помочь уделять главное внимание главным вещам, реальность такова, что суточное планирование удерживает наше основное внимание на вещах срочных. Для достижения желаемого результата не хватает перспективы.
Разумеется, мы не можем фокусироваться и на общей картине. Не преобразуя видение в действия, мы теряем связь с действительностью, становимся идеалистами, нам перестают доверять, и мы сами теряем доверие к другим.
Все мы сталкиваемся с этой очевидной дилеммой.
Как же разрешить эту дилемму и удерживать вещи одновременно в фокусе и в перспективе?
Недельная перспектива дает возможность альтернативного синергического решения — сбалансированного и реалистичного — и связывает общую картину с суточным планированием.
Благодаря созданию этих важнейших связей неделя становится тем «нормальным объективом», который обеспечивает наиболее точную перспективу для привнесения в жизнь сбалансированности и качества.
ТРИ ТЕКУЩИЕ ПЕРСПЕКТИВЫ
Неделя представляет собой завершенный фрагмент на полотне жизни. В ней есть и рабочие дни, и вечера, и выходные. Она достаточно близка, чтобы видеть детали, и в то же время достаточно удалена, чтобы обеспечить контекст и перспективу. Неделя представляет собой международный стандарт: многие предприятия, образовательные, правительственные учреждения используют ее как точку отсчета в работе. Кроме того, неделя обеспечивает нас тремя полезными текущими перспективами: 1) сбалансированное обновление; 2) целое — части — целое и 3) содержание в контексте.