тливыми, чем были, придя домой накануне вечером.
Мышление в духе «целое — части — целое» позволяет нам укреплять отношения с окружающими, обеспечивая рост, вклад и осуществление нашей миссии вместо разрозненности, разочарований и эгоцентричности. Принцип достаточности, отраженный в таком взгляде, распространяется на все, что мы делаем, и на то, как живем.
3. Содержание в контексте
Приоритеты определяются контекстом или «общей картиной» происходящего. Например, если вам сейчас скажут, что близкий человек столкнулся с серьезной проблемой и нуждается в помощи, вы, вероятно, сразу отложите эту книгу и броситесь на помощь. Почему? Потому что изменился контекст решения вопроса, как наилучшим образом распорядиться своим временем.
Недельное планирование помещает содержание — дела нашей жизни — в контекст того, что значимо в нашей жизни. Это обновление общей картины, которое позволяет нам сохранять устойчивую связь с целями и моделями нашей жизни. Оно позволяет нам основательно обдумать, что в нашей жизни первично и как в предстоящие семь дней мы можем уделять этому первостепенное внимание. Когда срочность давит на нас, когда мы испытываем перепады настроения, когда перед нами открываются неожиданные возможности, мы можем оценить полезность перемен. Мы можем вложить содержание в контекст и среди хорошего выбрать лучшее.
Вот наблюдения одного человека:
Пока я не начал практиковать недельное планирование, я подскакивал всякий раз, когда звонил телефон. Если кто-то говорил мне, что завтра состоится собрание комитета, я отправлялся на заседание, забыв обо всем остальном. Теперь же я могу сказать: «Я бы с радостью туда сходил, но у меня на это время запланировано общение с дочерью». Иногда мне приходится отменять запланированные встречи с друзьями из-за профессиональных обязанностей, но если такая встреча важна, я обязательно планирую ее на другое время. Если дело не представляется мне важным, оно никогда не попадет в мое расписание.
Организация квадранта II — это не расстановка приоритетов среди уже запланированных вопросов, это планирование приоритетов. Вы не заполняете каждую свободную минуту какой-нибудь деятельностью; вы в первую очередь кладете «большие камни», а лишь потом добавляете песок, гравий и воду, если в том есть нужда.
Ваша цель — не заполнить банку до краев, а обеспечить, чтобы в ней уместились большие камни и осталось достаточно простора для возможных направляемых совестью изменений.
Для внесения содержания в контекст многие люди находят полезным создание временных зон и резервирование времени для подготовки.
Создание временных зон
Временные зоны — это крупные, взаимозаменяемые блоки времени, резервируемые для определенных важных дел. Если семейная жизнь ценна для вас, вы можете при планировании недели выделить на субботнее утро блок времени для домашних дел. При этом вы не назначаете конкретное время и не берете на себя твердых обязательств, что каждую субботу без исключений будете заниматься домашними делами. Но, планируя иные дела и цели, вы резервируете время для семейных занятий.
Если вы участвуете в работе общественного комитета, который собирается два раза в месяц по четвергам, вы можете зарезервировать для этой деятельности вечерние часы по четвергам. В те дни, когда собрания не проводятся, вы сможете использовать это время для работы над членским списком или какой-то иной деятельности, которую вы считаете необходимой для реализации этой вашей роли.
На работе вы можете, например, выделить в один из дней недели блок утреннего времени для бесед с подчиненными тет-а-тет. Когда человек желает попасть к вам на прием, назначьте ему встречу ближе к этой временной зоне. Еще один блок времени в течение недели вы можете выделить на поиск новых клиентов, чтение профессиональных журналов или долгосрочное планирование.
Временные зоны могут значительно повысить эффективность организации недели. Главная идея состоит не в заполнении недели временными зонами, а в том, чтобы зарезервировать определенные периоды времени и фокусироваться в первую очередь на приоритетных делах.
Использование временных зон имеет ряд преимуществ. Во-первых, вы резервируете время для приоритетной деятельности, зачастую относящейся к квадранту II. К тому же это привносит в вашу жизнь упорядоченность, причем окружающим об этом известно, и они должны с этим считаться. Если люди знают, что клубная работа у вас запланирована на вечерние часы в четверг, по клубным делам они будут обращаться к вам не когда придется, а именно в это время.
Поскольку временные зоны зачастую взаимозаменяемы, вы привносите в свой распорядок необходимую гибкость, позволяющую вам более эффективно распоряжаться своим временем. Например, если случилось так, что ваши друзья не смогли пойти на концерт в четверг и предложили вам свои билеты, вы можете перенести запланированный блок «семейного» времени на четверг и отправиться всей семьей на концерт, а клубной работой заняться в субботу. К концу недели вы выполните все важное, что было предусмотрено вами в обеих ролях.
Временные зоны помогают прояснить взаимные ожидания в отношениях с другими людьми. Если у вас есть секретарь, который планирует ваши встречи с клиентами, временные зоны окажутся полезными для вас обоих. Зная, что время от 10.00 до 16.00 в понедельник, среду и пятницу зарезервировано вами для встреч с клиентами, ваш помощник будет уверен, что в это время вы не запланируете ничего иного, не предупредив его. Одновременно и вы знаете, что ваш секретарь не назначит встречу в какое-то другое время, не обсудив это с вами.
Выделение времени на подготовку
Неудовлетворенность и разочарования чаще всего возникают из-за ощущения неподготовленности. Многие наши дела становятся срочными из-за недостаточной подготовки. Благодаря недельному планированию мы создаем структуру, которая благоприятствует и стимулирует подготовку.
Например, если вам предстоит важная презентация в пятницу утром, возможно, следует выделить некоторое время в среду на подготовку, а в четверг — на репетицию. Если вы планируете работать в саду в субботу утром, возможно, понадобится в пятницу купить необходимые семена или инструменты.
Успех, к которому так стремится большинство из нас, редко бывает случайным. Это почти всегда достижение, результат тщательного планирования и подготовки. Планируя неделю, мы приобретаем ясный взгляд на вещи, и это позволяет нам выделять необходимое время на подготовку. Ясно, что, когда происходит то, что запланировано, мы обычно достигаем большей эффективности, когда подготовлены к происходящему. Но даже если ситуация непредсказуемо меняется, время, затраченное на подготовку, позволяет нам быстрее и эффективнее распознать положительные и отрицательные стороны перемен и продолжать движение в правильном направлении.
Глядя на вещи через призму недели, вы избавляетесь от близорукости, присущей ежедневному планированию. Содержание в контексте позволяет вам принимать более мудрые и эффективные решения в момент выбора.
КАЧЕСТВЕННАЯ РАЗНИЦА
Попытки уделять главное внимание главным вещам, исходя из парадигмы одномерного хроноса, — упрощенный подход. Он предполагает, что все значимое в нашей жизни и успешность наших действий, зависит от механических часов и печатных календарей. Тиканье часов определяет ритм нашей жизни.
Но более широкий взгляд на вещи, достигаемый благодаря недельному планированию, создает совершенно новый уровень восприятия и бытия. Чтобы понять эту разницу, нужно испытать его. Часто мы слышим такие комментарии:
Работа раньше занимала почти все мое время, но теперь я положил этому конец. У меня словно гора с плеч свалилась. Я стал больше успевать на работе, и у меня остается достаточно времени для других моих ролей. В мою жизнь вернулось ощущение равновесия.
Я обнаруживаю огромное количество полноценного времени. Раньше я говорил: «В сутках мало часов, а в неделе мало дней. Ведь мне так много нужно сделать». Порой я возвращаюсь к прежним привычкам, но меня утешает осознание, что у меня теперь есть якорь и баланс, и я быстро выбираюсь на правильный путь. Случаются, конечно, авралы, дела, которые не терпят отлагательства. Но наградой мне служит то, что теперь я могу выделять некоторое время на себя и знаю — действительно знаю, — что эти личные дела так же важны, как любая экстренная встреча с клиентом в квадранте I или что-то в этом роде. Раньше я полагал, что должен планировать каждый час суток. Теперь я понимаю, что суть не в планировании каждой мелочи, а в первоочередном решении главных задач.
Самая разительная перемена произошла в жизни моих детей. Понедельник у нас — всегда суматошный день: дочь надо отвезти в школу верховой езды, сына — в футбольную секцию, и между всеми этими мероприятиями надо успеть пообедать всей семьей. Организуя план на неделю, я предложил жене посвятить все это время детям: каждый берет одного ребенка и обедает с ним где-нибудь в городе до или после занятий. Так основное внимание уделяется ребенку, а не спешке. В прошлый понедельник после двух недель такого планирования, я провожал сына в футбольную секцию. По пути мы зашли в кафе, а когда выходили оттуда мой сын, взял меня за руку и сказал: «Папа, понедельник — мой самый любимый день. И неважно, ты со мной или мама. Я просто люблю поболтать с вами».
Есть вопросы, связанные с качеством жизни, которые просто невозможно увидеть через близорукую парадигму хроноса. Даже просто пользуясь еженедельником в дополнение к системе ежедневного планирования, мы существенно меняем свою жизнь. Но еще больший эффект достигается, когда мы добавляем парадигму кайроса или достаточности, когда видим, что все части нашей жизни важны для нашей миссии и что синергия между частями повышает энергию целого. Жизнь становится продуктивным циклом роста и непрерывного обучения, приносящих удовлетворение отношений и достойного вклада.
Недельная перспектива укрепляет баланс и обеспечивает контекст для принятия эффективных решений, касающихся главного в нашей жизни.