Достоинства. Разумеется, эффективное использование инструментов — очень важно. С хорошими инструментами принципиально удобнее строить и дом, и собственную жизнь. Зачем копать ложкой, если можно взять лопату? Зачем пользоваться обычным календарем, если есть усовершенствованный календарь, который помогает нам:
отслеживать приоритеты;
иметь цели перед глазами;
организовывать задачи;
иметь быстрый доступ к часто используемой информации.
Огромное число имеющихся на рынке бумажных и электронных инструментов свидетельствует о большой популярности этого подхода. Инструменты — символ надежды. Когда имеешь в руках нечто, подразумевающее упорядоченность, в ответ проникаешься чувством порядка. Записывая свои дела, отмечая, что уже сделано; отслеживая все, что происходит в нашей жизни, мы испытываем чувство удовлетворения.
Недостатки. Фундаментальная парадигма, лежащая в основе большинства инструментов тайм-менеджмента, восходит к уже обсуждавшимся нами подходам — «целевому» и «АБВ». Как мы говорили, у этих подходов есть свои достоинства, но и есть и серьезные недостатки, обусловленные тем, что не принимаются во внимание внешние реалии, управляющие качеством нашей жизни.
Основная предпосылка: решение всех вопросов кроется в технологии — также порочна. Даже самый лучший инструмент не может заменить дальновидность, здравомыслие, креативность, характер или компетентность. Мало обладать отличным фотоаппаратом, чтобы стать хорошим фотографом. Нельзя стать великим поэтом только с помощью пусть даже самого лучшего текстового редактора. Никакой самый лучший органайзер не обеспечит счастливую жизнь, хотя зачастую их рекламируют именно в этом качестве. Хороший инструмент может усилить нашу способность повышать качество жизни, но сам по себе повысить это качество он не может.
Большинство существующих инструментов вдохновляют «делание», а не «бытие». Фокусирование на одном дне предполагает, что мы отслеживаем намеченные дела, но не подвергаем сомнению их целесообразность. Многим эти инструменты представляются чересчур жестко структурированными и неестественными. Вместо того чтобы быть нашими слугами, они превращаются в требовательных хозяев, указывая нам на то, что еще не сделано, и извращают природный ритм и баланс, впихивая то, что могло бы быть ярчайшими моментами нашей жизни, в узкие щели предопределенного времени.
А многие ли люди используют инструменты управления временем именно так, как их предполагали использовать их создатели? Как признают сами создатели этих инструментов, очень немногие. Люди покупают изощренные ежедневники и используют их как простые блокноты. Консультанты частенько расценивают их как элегантные календари встреч или вовсе не используют, оставляя их красоваться нетронутыми где-нибудь на столе. Таким образом, для очень многих людей инструменты планирования становятся символами нереализованных обещаний.
6. «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ-101» (НАВЫКИ)
Подход «тайм-менеджмент-101» основывается на парадигме, что управление временем — это, по сути, навык вроде компьютерной грамотности, и что для достижения эффективности в современных условиях мы должны овладеть некоторыми азами, такими как:
использование органайзера или календаря встреч;
создание списков дел;
постановка целей;
делегирование;
организация;
расстановка приоритетов.
Предполагается, что знание этих основ обеспечивает своего рода социальную грамотность, необходимую для выживания в современном мире. Этот подход очень популярен во многих организациях. Когда людям недостает умения планировать, ставить цели или делегировать работу, это может негативно отразиться на деятельности всей организации. Поэтому многие компании обучают своих сотрудникам этим основам в рамках программ повышения квалификации.
Достоинства. Достигаются определенные улучшения, особенно в трудовых навыках, ценимых организацией.
Недостатки. Главный вопрос — глубина и качество обучения. Какие фундаментальные парадигмы при этом преподаются? Привязаны ли они к правильным принципам или они пропагандируют сомнительные предположения относительно природы эффективности и самой жизни?
Интересно отметить, что многие не очень организованные люди, пренебрегающие замысловатыми органайзерами, похоже, достигают большего душевного покоя, полноценных личных отношений и удовлетворения от жизни, чем те, кто занимается планированием времени. И в долгосрочной перспективе эти люди часто приносят больше пользы своей организации, чем многие асы технологий тайм-менеджмента.
Качество жизни человека и организации определяется не столько технологиями и навыками, сколько согласованностью их характера и поведения с принципами. Современные тренинги по тайм-менеджменту — это большей частью смесь различных методов и «трюков» с вкраплениями небольшого количества принципов (таких как организованность и расстановка приоритетов). Но людей очень редко учат надлежащим образом применять эти — или отыскивать и применять иные — принципы. Навыки сами по себе не могут быть ответом на все проблемы.
7. «ПЛЫВИ ПО ТЕЧЕНИЮ» (ГАРМОНИЯ И ПРИРОДНЫЕ РИТМЫ)
Этот подход опирается на несколько иной ряд предпосылок, касающихся времени и жизни, нежели традиционный тайм-менеджмент. Базовая парадигма заключается в том, что научившись «плыть по течению» и возвращаясь к природным ритмам, мы открываем нашу жизнь для спонтанности и непосредственности, естественных для нашего бытия.
Литература, пропагандирующая этот подход, в значительной мере опирается на восточную философию, где упор делается на гармонию внутреннего «я» и естественного течения жизни. Этот подход поддерживается также биологическими исследованиями, показывающими, что всякое живое существо обладает своими внутренними ритмами развития, своей частотой вибраций и что несогласованность этих частот с механистическим ритмом, господствующим в нашем мире часов, компьютеров и сотовых телефонов, порождает серьезные болезни и иные проблемы. Этот подход представляется многим как альтернатива традиционному управлению временем и служит прибежищем для тех, кто устал от неудач и чувства вины, порождаемого системами и парадигмами других подходов.
Достоинства. Есть мнение, что когда-нибудь в будущем археологи будут заниматься раскопками нашей цивилизации и придут к выводу, что наше общество поклонялось часам. Часы висят на стенах наших школ, церквей, в наших кабинетах, в каждой комнате наших домов. Мы даже носим миниатюрные часы на своих запястьях!
Поклоняемся мы им или нет, но часы тикают, телефоны звонят, компьютеры работают, и все это задает довольно скорый и требовательный темп жизни.
Но иногда посреди этого явно принудительного быстрого марша мы переживаем мгновения «вечности», когда время растворяется в радости бытия. Это может случиться, когда мы выезжаем на природу — подальше от часов, телефонов и компьютеров, где мы осознаем вокруг и внутри себя природные ритмы и настраиваемся на них. Это может случиться, когда мы увлеченно занимаемся любимым делом: слушаем музыку, рисуем, читаем или копаемся в огороде. Это может случиться, когда мы, забыв обо всем, общаемся с любимым человеком: делимся своими переживаниями, открываем для себя что-то новое, просто болтаем. Темп радикально меняется, и жизнь воспринимается совсем по-другому: мы ощущаем безмятежность и удовлетворение. Мы чувствуем это, мы осознаем эту разительную перемену и хотим, чтобы это случалось в нашей жизни все чаще.
Этот подход повышает нашу восприимчивость к ценности таких мгновений и помогает увеличивать их число в нашей жизни. Он помогает нам освободиться от гнета «срочных» проблем, вызывающих постоянный стресс. Он создает и поощряет внутреннюю и внешнюю гармонию.
Недостатки. Зачастую этот подход используется не как средство повышения качества жизни, а как реакция на зависимость от срочности. Такие важнейшие элементы, как видение, чувство предназначения и баланс, отсутствуют. Кроме того, при достижении действительно важных целей часто возникает необходимость проявлять независимую волю и плыть против течения.
8. «ОЗДОРОВЛЕНИЕ» (САМОСОЗНАНИЕ)
В последнее время в литературе появились серьезные материалы, посвященные подходу, известному как «оздоровление». Базовая парадигма в том, что под влиянием окружения, наследственности, сценариев и других факторов душа человека неизбежно травмируется, и это проявляется в дисфункциональном или даже губительном для самого человека поведении при организации времени.
Попав в юности под влияние какой-то ролевой модели или семейной культуры, человек может стать «перфекционистом»: бояться делегировать свои полномочия, быть склонным лезть во все мелочи управления, тратить слишком много времени на неэффективные с точки зрения использования ресурсов проекты. Если в сценарии окружения или в семье вам отводилась роль «угодника», вы можете проявлять излишнюю приверженность делу, слишком много работать из страха быть отвергнутым окружающими. Бывает, что под влиянием сценариев человек склонен откладывать решение всех вопросов до последней минуты, он может бояться не только неудач, но и успехов, если ему кажется, что его прошлые успехи принесли кому-то вред или дорого обошлись его семье. Решение этих проблем видится в освобождении от этих психологических и социологических комплексов, порождающих проблемы в управлении временем.
Достоинства. Этот подход хорош тем, что фокусируется на некоторых парадигмах, определяющих наше поведение, на корнях проблем. Он ведет к большему самосознанию и настраивает людей осуществлять фундаментальные изменения и усовершенствования.
Недостатки. Предлагаемые методы оздоровления чрезвычайно многообразны. Хотя этот подход содержит ценные идеи и помогает раскрытию сути проблем, он представляет собой скорее средство диагностики проблем, нежели их решения. Он даже не претендует на то, чтобы быть всеобъемлющим подходом к решению, причем несколько его наиболее распространенных разновидностей противоречат друг другу даже в истоках. Вдобавок этот подход дает очень тонкий срез. Он не обращается к широкому кругу других проблем тайм-менеджмента.