Хаос-контроль. Эффективная уборка своими силами — страница 13 из 33

не хочу терять эти данные.

А вдруг потом они мне понадобятся: где я их найду?

Она может мне понадобиться в будущих интервью.


Это лишь немногие из оправданий, позволяющих нам хранить бумаги, инструкции, ежедневники, приказы или любой другой вид информации из прежней работы или карьеры.

Какую бы работу вы ни выполняли в этом мире, вашим главным достоянием всегда будут ваши личные навыки и таланты. Располагая определенными знаниями или имея доступ к определенной информации, мы приобретаем ценность как профессионалы. Это значительный вклад в нашу идентичность и уверенность в себе. Понятно, что нас пугает необходимость выбросить все это слишком поспешно, особенно если в свое время это принесло нам деньги или привело к настоящему уровню успеха.

К несчастью, однако, у информации есть обидное свойство: застаиваться. Папки, рабочие тетради, файлы, приказы и книги моментально заполоняют и без того тесные полки и порождают беспорядок в офисе. Но в какой момент ценная информация превращается в мусор и осколки прошлого? Иными словами, когда информация начинает застаиваться и создавать в нашей жизни негативную энергию вместо позитивной?

Существует несколько подходов к решению того, стоит ли хранить информацию из прошлого. Во-первых, спросите себя: почему вы считаете нужным что-то сохранить, и насколько реалистичны эти причины? Этим сведениями может быть уже несколько лет – так нет ли иной причины, по которой вы их храните? Скорее всего, вас больше привлекает сама идея владеть информацией, нежели вера в то, что она вам когда-то понадобится. Ведь эго – ненасытный собственник, и готово цепляться за что угодно, словно самоклеящийся стикер.

Одна моя клиентка никак не хотела выбросить старые инструкции, по которым она занималась на семинарах по целительству несколько лет назад. Она признавалась, что из-за них у нее в офисе очень тесно. Но каждый раз, когда приходило время их выкинуть, она шла на попятный: на всякий случай. А вдруг они когда-то пригодятся? Она не заглядывала в них несколько лет. Когда после первого порыва что-то выбросить вы вдруг начинаете сомневаться, это наверняка признак какой-то скрытой причины. Я задала ей несколько вопросов, и она осознала, что эти записи представляют давно пройденные этапы ее работы, и больше ей не нужны.

Привычка хранить устаревшую информацию сродни тому, как мы не решаемся снять маленькие страхующие колесики с детского велосипеда, хотя в них давно нет нужды. А они тем временем изменяются, из опоры превращаясь в препятствие для того, чтобы вы могли твердо стоять на земле. Возможно, вы уже стали таким экспертом, что сами могли бы писать инструкции для других. Или все же стоит потратить время и выбрать из кучи хлама лишь ту информацию, которая вам действительно может пригодиться. Выбросив ненужный хлам, вы освободите свое пространство. Например, мне хватает всего одной папки с отдельными страницами из старых инструкций – это прекрасный способ экономить пространство.

Другая моя клиентка годы и годы собирала медицинские журналы: она выписывала их, когда работала врачом. От них в кабинете было не повернуться – однако она свято верила в свою обязанность их хранить. Уже с первых вопросов стало ясно: ее гложет вина оттого, что она их не читала. И ее оправдание состояло в том, что она все же надеется их однажды прочесть или хотя бы просмотреть обзоры, чтобы выбрать статьи по своей специальности.

Мы воспринимаем новую информацию лишь когда она действительно новая, свежая и любопытная.

Однако за все ее годы собирания журналов не случилось ни первого, ни второго. Вместо этого она продолжала ставить перед собой все более недостижимую цель, которая ускользала от нее всякий раз, стоило ей взглянуть на груды журналов. А тем временем убеждение в том, что она «недостаточно хороша» как доктор, буквально душило ее. Обладание грудой журналов представляло идентичность ответственного доктора, однако под этим скрывался страх оказаться безответственной. Она призналась, что на самом деле ей вовсе не требовалось читать эти журналы, чтобы справляться с работой, но она как будто считала себя ответственной за то, что их следует читать.

Если вы уже не нуждаетесь в какой-то информации, но все еще не решились ее выкинуть, задайте себе еще больше вопросов. Что на самом деле вы боитесь выкинуть? Нет ли какого-то представления о себе, связанного с этой информацией? Какую идентичность вы боитесь потерять вместе с нею? Может ли эта информация задержать вас в прошлом или даст толчок в будущее? Хранители вы ее из страха или по привычке?

В большинстве случаев, если вы какое-то время не обращаетесь к определенной информации, скорее всего она уже вам не нужна. Мы воспринимаем новую информацию лишь когда она действительно новая, свежая и любопытная. После чего она превращается в устаревшие новости. Она уже выполнила свое предназначение. И в большинстве случаев любую информацию можно найти на сервисах онлайн. Практически все, что вам потребуется, доступно в сети, на кончиках ваших пальцев – а не в грудах бумаг, поглощающих ваше пространство.

Запасы

В дополнение к сбору устаревшей информации у нас есть еще одна тактика для привязки к прежней карьере. В большинстве видов деятельности бывает удобно иметь небольшой запас каких-то предметов, от карандашей до скрепок для степлера. Такие накопившиеся запасы, которыми мы больше не пользуемся, могут также показаться достойными хранения в виду их потенциальной практической пользы. В своем стремлении быть практичными мы не обращаем внимания и недооцениваем те непроработанные эмоции, что в действительности определяют наше решение.

Прошел не один год, прежде чем я наконец рассталась со своим набором маркеров Prismacolor, которыми я пользовалась для архитектурной составляющей прежнего бизнеса. Когда-то они не только были орудием весьма приличного заработка, но и дорого стоили сами по себе. Однако они ни для кого не представляли ценности, когда валялись в ящике моего стола. Я уже несколько лет не занималась проектированием, когда нашла в себе решимость продать их по e-bay какому-то студенту. Он был в восторге от такой покупки. А мне стало ясно: я цепляюсь за маркеры не столько ради практичности, сколько ради идентичности. То есть я все еще цепляюсь за идентичность дизайнера интерьеров. И это была не просто идентичность дизайнера интерьеров, но идентичность художественного дизайнера.

Художественный аспект идентичности стал для меня отдушиной в школе дизайна после того, как долгие годы мне не удавалось ощутить в себе креативное начало. Это было уделом моей мамы – быть креативной, и я не надеялась с нею сравняться. Однако эти маркеры стали свидетельством моих художественных способностей, особенно после того, как с их участием я выиграла несколько премий по дизайну. Когда я осознала, что эти художественные таланты являются неотъемлемой частью всего, что я делаю, мне удалось расстаться с маркерами. Я никогда об этом не жалела – только немного посетовала на то, что могла бы продать и их раньше, чтобы давно уже полностью вступить в права своей новой креативности.

Вдохновение приходит как вспышка, в самые возвышенные мгновения жизни, а не выползает из пыльных папок.

Для креативных личностей запасы – просто инструменты, помогающие творить искусство или обретать вдохновение. И напротив, бесполезные запасы становятся плотиной на пути творчества. Мне часто приходилось это видеть на примере своих клиентов-художников. Они хранят все свои запасы принадлежностей или папки с вдохновляющими рисунками. И даже не прикасаясь к ним годами, все равно не выбрасывают из страха утратить вдохновение. Однако на самом деле все наоборот. Если это до сих пор не разбудило в вас вдохновение – вряд ли стоит рассчитывать, что что-то переменится. Вдохновение приходит как вспышка, в самые возвышенные мгновения жизни, а не выползает из пыльных папок.

То же самое относится и к профессиональным запасам залежавшихся предметов. Даже несмотря на вполне практичный характер офисных запасов, пользоваться ими вам так же важно, как кистями – художнику. Запасы либо устаревают, либо становятся непригодными и в итоге отправляются на свалку. Перед этим они еще долго занимают пространство в ящиках или на полках, добавляя беспорядка в офисе.

Типичное оправдание хранивших их клиентов – на всякий случай, если они снова понадобятся. После нескольких вопросов им обычно становится ясно, что на самом деле они уже не нужны, и их с легкостью выбрасывают. Однако бывают и другие случаи – когда на кону оказывается прежняя идентичность. Тогда запасы представляют прежнюю работу или цель, с которой все еще не хватило сил расстаться.

Если у вас тоже завалялись какие-то остатки старых запасов из офиса, подумайте о своей работе, о должности или о тех операциях, для которых они были нужны. Вспомните, как тот период повлиял на вашу карьеру в целом и чего вы в итоге достигли. Скорее всего, запасы представляют отдельные аспекты более общей мозаики главной цели вашей жизни. Глядя на все с более широкой перспективы, вы сможете расстаться со старыми запасами и вступить в более развитую версию вашего нынешнего я.

Награды

Если вам так легко найти оправдание хранению старых запасов, одежды, бумаг и инструкций, то еще легче сделать это для старых наград. В конце концов, ведь это же напоминание о позитивных оценках нашей деятельности, не так ли? Да, но не все так просто. При всей своей внешней невинности награды способны привязать вас к прошлому гораздо сильнее, чем вы думаете. Мы привыкли считать, что беспорядок создают вещи, привязанные к не самым счастливым моментам нашей жизни, однако в хаосе прекрасно могут участвовать и предметы из хороших времен. Беспорядок – продукт накопления любых вещей из прошлого, препятствующий движению вперед. И сюда обязательно входят и те момент, когда нас награждали или давали самую высокую оценку наших достижений.