Первый вопрос звучит так: «Каковы мои наиболее ценные занятия?»
Какая ваша работа имеет наибольшую ценность для вашей компании, карьеры и жизни? Если вы затрудняетесь ответить, подумайте, обсудите это со своим руководителем и коллегами, поговорите с супругом. Вы должны четко понимать, какие ваши действия наиболее ценны, если хотите стать максимально эффективным. Вы не сможете продвинуться в карьере, если не уверены, что нужно делать, чтобы вам больше платили и быстрее повышали.
Второй вопрос для расстановки приоритетов: «Каковы ваши зоны ключевых результатов?»
Каких особых результатов вы должны достичь, чтобы делать свою работу идеально? Зона ключевых результатов – ваша ответственность. Вы контролируете ее. Она конкретна, измерима и ограничена во времени. Если вы не выполняете задачи из данной зоны, никто другой не выполнит их. Какими бы ни были ваши зоны ключевых результатов, вы должны четко определить их и сконцентрироваться на идеальном выполнении этих задач.
Третий вопрос для расстановки приоритетов: «За что вам платят?»
Почему вам платят деньги за то, что вы делаете? Если бы вы попытались объяснить или оправдать то, сколько вы получаете, как бы вы описали результаты, которых вы достигаете в обмен на деньги? Составьте список всего, что вы делаете на работе. Какие из этих задач необходимы для успешного исполнения ваших обязанностей?
Если вы не уверены, за что конкретно вам платят, покажите список руководителю и попросите его расставить приоритеты. Вы должны точно знать, ради чего вас наняли и порядок важности выполняемых вами дел. В течение дня работайте над наиболее приоритетными задачами.
Четвертый вопрос для расстановки приоритетов звучит так: «Что действительно имеющее значение можете делать вы и только вы?»
Вы должны постоянно, каждый день задавать себе данный вопрос и отвечать на него. На него всегда есть ответ. Всегда существует то одно, что способны сделать только вы, причем быстро и качественно, так как это имеет большое значение для компании. Если вы не сделаете это, то никто не сделает. Потому делать это и делать хорошо – ваш наивысший приоритет, ваша зона ключевых результатов и основная причина, по которой вы здесь трудоустроены.
Наконец, финальный вопрос: «Как наиболее эффективно распределить свое время прямо сейчас?»
Ваше умение задавать вопросы и отвечать на них, а затем посвящать себя выполнению той особенной задачи – ключ к высокой личной эффективности и максимальной продуктивности. Ваша способность полностью концентрироваться на наиболее ценной задаче является истинной мерой самодисциплины и мастерства.
Размышления с нуля
Чтобы делать больше правильных вещей, применяйте принцип «размышлять с нуля» ко всем своим занятиям. Постоянно пересматривайте свою жизнь и работу и спрашивайте себя: «Если бы мне пришлось начать все заново, есть то, что я делаю сегодня, но что не стал бы делать снова, зная все, что знаю сейчас?»
Жизнь быстро меняется, постоянно находятся вещи, которые вы не сделали бы снова, если бы вам пришлось начать все сначала, зная все, что вы знаете сейчас. Трудно контролировать свою жизнь, если тратить время и энергию на занятия и отношения, в которые вы не ввязались бы с учетом вашего текущего опыта. Один из худших вариантов использования времени – делать очень хорошо то, что не стоит делать вовсе.
Постоянно спрашивайте себя: «Есть ли в моей жизни что-то, во что я бы не ввязался снова, если бы мне пришлось начать все сначала, зная все, что я знаю?»
Посмотрите на свою работу или карьеру. Она точно вам подходит? Это именно то, что вы выбрали бы сегодня, зная все, что вы знаете? Если нет, какие решения вам необходимо принять?
Посмотрите на свои личные и деловые отношения. Есть ли среди них те, которые вы бы не начали сегодня, зная все, что вы знаете? Оставаться в плохих отношениях, в которые вы бы не вступили снова, – огромная потеря времени.
Посмотрите на свои инвестиции и обязательства, касающиеся времени, денег и эмоций. Есть ли среди них такие, которые отбирают у вас значительную часть умственных, эмоциональных или финансовых ресурсов, в которые вы не ввязались бы, зная все, что вы знаете? Если есть, следующий вопрос, который вы должны себе задать: «Как выбраться из данной ситуации, и насколько быстро это получится?»
Заставьте это случиться!
В истории человечества еще не было периода настолько богатого возможностями достичь высокого уровня здоровья, счастья и финансового благополучия. Наивысший фактор успеха в бизнесе и карьере – ваша способность добиваться результатов, которые действительно имеют значение для вашей компании и для вас самих.
Чем более ценным будет ваш вклад в компанию и общество, тем больше возможностей откроется перед вами. Вы продвинетесь вперед быстрее, чем другие люди в вашей сфере. Вы вскоре достигнете высот в своем деле и получите награды, признание и престиж, сопутствующие успеху. И все назовут вас счастливчиком.
Что вы можете сделать сейчас?
Практические упражнения:
1. Каждый день, каждую минуту, постоянно спрашивайте себя: «Каких результатов от меня ждут?» Каким бы ни был ответ, концентрируйтесь на этих результатах бо́льшую часть времени.
2. Устанавливайте приоритеты для всего, что делаете. Постоянно находите наиболее ценное применение своему времени.
3. Используйте метод АБВГД для расстановки приоритетов в списке дел до начала работы. Никогда не поддавайтесь искушению сначала решить самые мелкие задачи.
4. Применяйте метод «размышлять с нуля» во всех сферах жизни. Есть ли то, что вы делаете сегодня, но не стали бы делать снова, зная все, что знаете?
5. Установите четкие постериоритеты для тех занятий, которые слишком мало влияют на вашу жизнь и работу. Перестаньте делать бесполезные и ненужные вещи.
6. Развивайте долгосрочную временную ориентацию в отношении работы и личной жизни. Решите, где хотите оказаться в будущем, и совершайте все необходимое сегодня, чтобы сделать это будущее реальным.
7. Вдумчиво оценивайте потенциальные последствия всех ваших действий. Ваша способность точно предсказывать, что может случиться – ключевой мыслительный навык.
Глава 11Десятый принцип: ловите момент!
Если вы на самом деле хотите делать добро, не ждите денег. Вы можете сделать его прямо сейчас и прямо там, где находитесь.
Закон вероятностей делает удачу предсказуемой. Это самый важный фактор успеха. Он гласит: чем больше разных вещей вы попробуете сделать, тем больше вероятность того, что вы сделаете нужную вещь в нужное время и нужным образом. Именно поэтому ориентация на деятельность характерна для всех очень успешных людей. Чем больше действий вы совершаете, тем больше вероятность поймать то, что другие называют удачей. Чем больше вы пытаетесь, тем чаще побеждаете.
Ориентация на деятельность требует организовать жизнь так, чтобы вы успевали сделать больше за более короткий срок. В ее основе лежит еще один ключевой фактор удачи – бдительность. Чем вы бдительнее, тем больше вероятность узнать о возможностях и ситуациях, которые у вас получится повернуть в свою пользу. Жизни многих людей полностью изменились в результате того, что они заметили крошечное рекламное объявление или историю в книге или журнале. Это натолкнуло их на идею, которую они осуществили раньше других и которая изменила их жизнь.
Питер Томас, энергичный и деятельный предприниматель из Канады, однажды сидел на пляже на Гавайях и, читая газету Wall Street Journal, наткнулся на объявление о поиске франчайзи по недвижимости для новой компании в Ньюпорт-Бич, Калифорния. Он знал кое-что о недвижимости и первым задумался о внедрении данного концепта в Канаду. Он встал, вернулся в отель, собрал вещи, сел на самолет до Лос-Анджелеса и на такси доехал до офисов компании Century 21.
Руководители компании даже не задумывались о канадском рынке. За короткий промежуток времени Питер Томас приобрел эксклюзивные права на франшизу Century 21 в Канаде. Всего через несколько лет офисы Century 21 расположились по всей стране. А Томас стал мультимиллионером, который живет в пентхаусе с яхтой, пришвартованной в заливе неподалеку.
Тысячи людей увидели данное объявление и перевернули страницу, не обратив на него внимания. Но благодаря своей бдительности, быстроте и ориентации на деятельность Томас воспользовался им и сколотил состояние.
Возможности везде
Если вам кажется, что подобное не могло случиться с вами, вы ошибаетесь. Аналогичные возможности попадаются вам ежедневно, но, если вы недостаточно бдительны и внимательны к ним, то пройдете мимо, ничего не заметив.
Несколько лет назад один молодой человек решил открыть бизнес. Он посетил семинар Джо Коссмана по предпринимательской деятельности, на котором узнал, что 95 % всех товаров, производимых в любой стране, не идут на экспорт. Также он узнал, что каждый год в Европе и в Восточной Азии изобретаются и продаются тысячи новых вещей, о которых в Америке никто не слышал.
Он заказал каталог европейских производителей, которые ищут дистрибьюторов в США. А так как он немного разбирался в садоводстве, то, наткнувшись на описание новой высококачественной легкой и недорогой тачки с инновационным дизайном, предположил, что для нее найдется место и на рынке США.
Молодой человек тут же связался с компанией и попросил прислать ему образец товара, что они и сделали. Через месяц он привез этот образец на крупную национальную садоводческую выставку, но так как не мог позволить себе отдельный стенд, договорился с другим производителем садового оборудования.
Закупщики из трех крупных сетевых магазинов проходили мимо, увидели тачку, оценили ее потенциал и сделали заказ на шестьдесят четыре тысячи штук. Молодой человек получил по двадцать долларов с каждой. Закончив оформлять заказы, он уже был миллионером. И это произошло всего спустя год после того, как он поставил цель, принял решение, приступил к действиям и продал шестьдесят четыре тысячи тачек.