Одна амбициозная выпускница моих семинаров заинтересовалась данной идеей. Она начала ложиться в девять вечера и вставать в четыре утра. Она приступала к работе еще дома и к 7:30 выполняла ежедневный объем работы. Затем она шла в офис и выполняла такой же объем. За несколько месяцев она получила два повышения и зарплату на 50 % больше, чем коллега, который начинал трудиться одновременно с ней. Через два года она заняла руководящую должность, и люди говорили, как ей повезло. Но это была совсем не удача.
Если вставать немного раньше и приходить в офис за час до начала рабочего дня, вы тут же присоединитесь к лучшим работникам Америки. Вот одна прописная истина: если хотите поговорить с руководителем, позвоните в офис до прихода секретаря или администратора – в 6:00 или 7:00. Или после окончания рабочего дня – в 18:00 или 19:00. Тогда, скорее всего, трубку возьмет кто-то из руководства. Ведь начальство на то и начальство, чтобы приходить раньше и уходить позже.
Не смотрите на часы
Стандартные часы работы подходят для обычных сотрудников с обычным будущим, а не для успешных людей, которые меняют свою жизнь. Ваше отношение к ним – это хороший индикатор того, какое будущее вас ждет.
Вам стоит относиться к рабочим часам как к простому счетчику, который показывает, сколько еще времени вы можете потратить на текущую задачу, прежде чем приступить к следующей. Они напоминают вам, сколько времени осталось на выполнение наиболее важных обязанностей.
Люди с ограниченным будущим относятся к часам по-другому. Они определяют, когда пора начинать работать и как скоро можно будет закончить. Для неуспешных людей часы являются врагом, который не позволяет им пойти домой, на кофе-брейк или на обеденный перерыв. Они думают лишь о том, сколько потратили времени, а не о том, как его потратили. Они хотят начинать работать как можно позже и уходить с работы как можно раньше.
Устанавливайте свое расписание
Не существует закона, который обязывал бы вас вставать с места ровно в полдень и идти на обед с теми, кто оказался рядом. Успешные люди так не делают. Для них важна каждая минута. В промежутке с 12:00 до 13:00 закройте дверь и сконцентрируйтесь на выполнении наиболее важных задач. Такой час непрерывной работы позволит вам сделать больше, чем вы могли бы за два или три часа обычного рабочего времени.
Самые высокооплачиваемые люди в Америке – предприниматели, руководители и профессионалы – работают в среднем по пятьдесят девять часов в неделю. Это эквивалентно шести десятичасовым или пяти двенадцатичасовым рабочим дням. За годы изучения успешных людей я ни разу не встречал человека, который бы достиг чего-то особенного, работая стандартные восемь часов в день. Ваш успех в конкурентном бизнесе напрямую зависит от количества дополнительных рабочих часов. Работая по пятьдесят, шестьдесят или семьдесят часов в неделю и правильно используя это время для выполнения высокоприоритетных задач, вы начнете продвигаться вверх по карьерной лестнице.
Делайте более важные вещи
Третий ключ к высокой продуктивности – делать наиболее важные вещи. Поскольку количество часов в рабочем дне ограничено, убедитесь, что тратите каждую минуту на выполнение тех задач, которые наиболее важны для вас и вашей компании.
Постоянно спрашивайте себя: «Если бы мне пришлось уехать на месяц и до отъезда я мог выполнить всего одну задачу, что это было бы?»
Что бы это ни было, работайте над этим, пока не сделаете. Всецело сосредоточившись на одной наиболее важной задаче, вы приведете себя в состояние потока, которое выведет вашу продуктивность на новый уровень. Вы увидите, что успеваете больше за меньшее время. Ваше мышление станет ясным. Вы активируете свое сверхсознание и будете получать все больше идей и инсайтов для еще большего ускорения. Чтобы войти в это состояние, работайте быстрее, усерднее и концентрируйтесь на задачах с высокой ценностью.
Вы наверняка слышали такое высказывание: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, поручи это занятому человеку». Дело в том, что занятой человек работает с большей скоростью, чем среднестатистический сотрудник. За день он успевает сделать в два или три раза больше, чем человек, который работает в более низком темпе и на более низком уровне активности.
Делайте то, что у вас лучше получается
Четвертый способ повысить производительность и продуктивность – делать то, что у вас лучше получается. Когда вы работаете над тем, что получается у вас лучше всего, вы не только испытываете больше удовольствия от работы, но и выполняете ее быстрее. Вы совершаете меньше ошибок и вносите более ценный вклад.
Одна из лучших техник тайм-менеджмента – стать лучше во всех важных вещах, которыми вы занимаетесь. Это ключевой фактор удачи. И причина проста. Поскольку ваши основные награды и признание связаны с выполнением наиболее важных задач, чем лучше вы становитесь в данных областях, тем больше бонусов, признания и возможностей вас ожидает. Когда вы станете профессионалом в своих ключевых задачах, удача будет улыбаться вам чаще, чем обычным людям.
Объединяйте задачи
Это пятый ключ к высокой продуктивности. Выполняйте однотипные задания одновременно: звоните потенциальным клиентам в один промежуток времени, заполняйте счета в другой, пишите все письма и предложения последовательно.
Один из мощнейших способов сэкономить время в любой отрасли – так называемая кривая роста. Чем больше раз вы выполняете повторяющуюся задачу, тем быстрее и легче вы выполните каждую следующую.
Если на первую серию однотипных заданий у вас ушло десять минут, на вторую вы потратите уже девять, на третью восемь, на четвертую семь и так далее. Вы можете сократить время на выполнение серии задач минимум на 20 % по сравнению с тем, если бы вы выполняли их по отдельности, а это дает значительную экономию времени в течение дня.
Многие люди не слышали о кривой роста. Поэтому они работают в хаотичной манере. Они делают то одно, то другое, выполняют задачу одного типа, а затем берутся за что-то совершенно иное. В результате, они никогда не достигнут вершины кривой. Их продуктивность никогда не станет высокой.
Выполняйте задачи совместно
Шестой способ достичь высокой продуктивности – делать дела совместно. Умение качественно работать и функционировать в команде жизненно важно для вашего успеха. Научившись объединяться и эффективно работать с другими людьми, когда каждый выполняет наиболее подходящую для себя работу, вы удивитесь, как много сможете сделать.
Во время Второй мировой войны правительство США взяло на себя обязательство строить суда типа «Либерти» для трансатлантических перевозок грузов, которые смогли бы уходить от немецких подлодок. Они внедрили серию производственных инноваций, которые применяются по всему миру и по сей день. Во-первых, они сократили время на постройку корабля с двух лет до сорока двух дней. Далее, искусные мастера собрались вместе, составили план и построили корабль, который был готов к спуску всего за четыре дня, что стало невероятным примером командной работы и кооперации.
Одна из причин, по которой они смогли в буквальном смысле построить сотни кораблей типа «Либерти», заключалась в использовании кривой роста. Они выполняли задачи блоками, что давало бо́льшую эффективность, и все время слаженно работали в команде. Найдите возможность применить аналогичные принципы в своей работе.
Упрощайте себе работу
Упрощайте и рационализируйте работу – вот седьмой ключ к повышению продуктивности. По-другому его называют реинжинирингом.
Схема данного процесса достаточно проста. Сначала составьте список всех шагов, необходимых для выполнения определенной работы от начала до конца. Затем изучите каждый шаг и решите, действительно ли он необходим. Далее выделите те задачи, которые можно упростить и выполнить быстрее. Затем найдите шаги, которые можно комбинировать с другими, и задачи, которые может выполнить один и тот же человек. Наконец, выявите шаги и части работы, которые можно убрать. Постоянно ищите способы сократить время на выполнение работы целиком.
Сокращение времени
Существует мощная техника увеличения продуктивности – сжатие времени путем расширения обязанностей. Ее суть в том, что один человек может отвечать за несколько частей одной задачи. Это значительно упрощает работу и позволяет выполнить ее быстрее.
Рассмотрим пример. В рамках исследования продвижения мер по страхованию жизни ученые обнаружили, что с момента предложения комплекса мер до момента их принятия или отклонения проходило шесть недель.
Исследователи проследили все стадии принятия. Оказалось, что за шесть недель комплекс проходил через двадцать четыре человека, хотя общее время работы над ним составляло всего семнадцать минут. После этого они решили поменять формат работы и сократили количество людей, которые изучали комплекс мер, с двадцати четырех до двух.
Первый человек проверял детали заявления от начала до конца. Затем комплекс переходил к другому сотруднику на более высокой должности, который перепроверял работу первого. Благодаря технике сокращения времени путем расширения обязанностей время обработки комплекса мер сократилось с шести недель до двадцати четырех часов, а время ожидания ответа – до недели. В результате за следующий год оборот андеррайтинговой компании вырос на много миллионов долларов.
Сегодня время является наиболее ценным ресурсом как в бизнесе, так и в личной жизни. Вы должны постоянно думать о том, как сократить временные затраты, необходимые на выполнение задачи. Люди, которые способны работать быстро, всегда ценятся больше, и именно их быстрее всего повышают в любой организации. Именно им постоянно улыбается удача.