Кадровый голод. Формируем 100%-ный штат в условиях тотального дефицита сотрудников — страница 17 из 30

• бюджетирование;

• построение системы оперативного планирования в отделах продаж.


Маркетинга:

• построение маркетинговой аналитики и отчетности в компании;

• формирование ценовых моделей исходя из тактичес-ких и стратегических целей компании;

• контроль достижения плановых показателей, анализ отклонений;

• анализ бизнес-процессов;

• анализ рынка конкурентов;

• инициирование разработки новых продуктов, оптимизация существующих.


Развитие и позиционирование ценности бренда «Альфа Регистр», эффективное управление им.

Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями.

Работа с CRM-системой.


Почти уверен: вы бодро начали читать этот перечень полностью, но уже к середине потеряли интерес и начали перескакивать по строчкам. Должен сказать, что даже замотивированный на поиск работы человек вряд ли станет изучать подобное описание.

К чему приводит «простыня» из обязанностей:

• ее почти никто не читает;

• усердные сотрудники без завышенной самооценки вряд ли откликнутся, ведь они не уверены, что качественно смогут одновременно со всем этим справляться;

• откликнутся скорее самоуверенные, думающие: «Ничего, на месте разберемся».


Поэтому лучше написать об обязанностях кратко, буквально 4–7 пунктов, чтобы, с одной стороны, соискатель понял, чем в принципе придется заниматься (надо ли ездить в командировки, есть ли холодные звонки и т. д.), с другой стороны, чтобы не отпугнуть его огромным перечнем из умных слов.

Требования: минимально об опыте, больше о качес-твах. Про требования можно сказать то же самое, что и про обязанности. И, думаю, вам много скажет антипример – снова из той же вакансии.

Необходимые и достаточные Знания, Умения, Навыки и Опыт, позволяющие решать поставленные задачи (смотрите выше).

Опыт управления продажами от пяти лет, работа в продажах услуг В2В – обязательно.

Опыт работы в консалтинговых компаниях в должности коммерческого директора, директора по продажам, руководителя направления продаж – обязательно.

Глубокое понимание бизнес-процессов продаж.

Опыт стратегического планирования продаж.

Опыт построения эффективной команды отдела продаж, подтвержденный фактами и цифрами.

Навыки стратегического планирования.

Умение формировать команду, выстраивать эффективную систему мотивации сотрудников, отличные управленческие компетенции.

Отличные презентационные и коммуникативные навыки.

Предприимчивость, стратегическое мышление, организованность, структурированность, умение быстро принимать решения и действовать.

Выраженные лидерские качества и навыки межличнос-тного общения.

Гибкость, умение видеть и предлагать разные способы решения задач.

Высокий уровень личной ответственности и ориентация на результат.

Высшее образование: экономическое, финансовое, маркетинг, менеджмент. Приветствуются дополнительное бизнес-образование, современные знания в области менед-жмента и управления продажами. Знание основных методов и принципов анализа и прогнозирования.

Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, CRM, Visio.


Теперь возникает несколько вопросов:

• Сколько людей в принципе соответствует этим требованиям?

• Сколько из них ищет сейчас работу?

• Скольким из тех, кто соответствует и ищет работу, понравится эта вакансия?


Есть такое понятие в маркетинге – «автоворонка». Видимо, авторы таких объявлений хотят организовать себе «автоподбор» сотрудника. Логика у них, похоже, такая: «Нам нужен идеальный кандидат. Давайте, чтобы не тратить время на всякие разборы резюме, обзвон откликнувшихся и собеседования, просто опишем все, что нам нужно от этого человека, по максимуму. И люди сами, представляете, сами оценят, подходят они под это описание или нет. И откликнутся только те, кто подходит, а мы сэкономим время. Ну классно же я придумал?»

По факту, конечно, откликнутся две категории соискателей: кто этот список просто не прочитал, либо тот, кто самоуверенно считает, что соответствует. А достойные кандидаты, смутившись тем, что с парой-тройкой строк они слабо знакомы, скорее всего, пропустят вакансию мимо.

Как я уже говорил: надо не сузить поток кандидатов, а расширить его. Чтобы было из кого выбирать. В конце концов, потратить лишнюю минуту на чтение резюме, которое вы сочтете нерелевантным, не так страшно, как ломать голову над вопросом, почему у вас нет откликов. Зато к вам попадут отклики от «скромных трудяг», которые любят работать и качественно выполняют обязанности, но не любят себя продавать.

Поэтому, чтобы быть привлекательными, лучше снизить в вакансии требования к опыту до минимума. Это могут быть отсутствие опыта, год, три или пять в зависимости от вашей ситуации. И нет смысла писать «опыт в нашей сфере будет преимуществом». Когда вы публикуете вакансию, выбираете пока не вы. Позже будете отдавать предпочтение кандидатам с нужным отраслевым опытом. Сейчас привлекайте достойных кандидатов. Поэтому если опыт в вашей отрасли обязателен, так и пишите. Не обязателен – не пишите никаких «желательно».

Дублировать навыки из блока «обязанности» смысла нет. Скажем, если в обязанностях написано про работу в CRM, то повторять в требованиях «навык работы в CRM» не нужно. Ключевые профессиональные (hard skills) навыки должны быть очевидны из описания обязанностей. Если они неочевидны, а обучить вы им не сможете, тогда добавьте их в блок требования. Например, программирование на Python.

Но в основном блок «требования» – это про дополнительные навыки (soft skills). Какие навыки работы с клиентами, командой, сотрудниками, поставщиками для вашей компании непременно необходимы? Укажите 4–6, без которых вы точно не возьмете сотрудника на работу.

Избегайте штампов

Все формулировки, которые повышают конверсию, постепенно становятся штампом. А это значит, что работают они все хуже и хуже. К примеру, призыв к действию в концовке вакансии: «откликайтесь», «присылайте резюме», «приходите к нам» и т. д. – раньше заметно увеличивал конверсию. Как и фраза «Мы ищем…» Но когда это стали применять почти все, эффект от них заметно снизился.

Штампы возникают и распространяются в HR-сфере довольно быстро. Поэтому и вакансии, которые приносили вам сотни откликов, спустя полгода могут потерять эффективность больше чем в два раза. Причина, конечно, не только в штампах, но в том числе и в них. Поэтому раз в три месяца читайте вакансии конкурентов. Если видите, что они похожи на вашу, собирайтесь и придумывайте новое объявление. Затем запускайте вашу гипотезу в тест.

Пример

Чтобы понять, как это все вместе может выглядеть, приведу пример вакансии, которая была составлена по этим принципам[7]. Она позволила быстро и успешно нанять руководителя отдела продаж, собрав уже в первые три дня более 150 релевантных откликов. Но еще раз сделаю оговорку «не повторяйте, опасно!» Используйте принципы, заложенные в вакансии, а не конкретные слова и формулировки: они с каждым днем превращаются в штампы, устаревают и все хуже работают. И чем больше их будут использовать, тем хуже они будут работать.

Руководитель отдела продаж

Зарплата – 150–200 тысяч рублей.

Информация о компании:

Компания «АБВ» с 2006 года занимается продажей и обслуживанием отопительного оборудования для жилых домов, дач и промышленных помещений. Мы являемся официальными дилерами более чем 130 отечественных и зарубежных производителей и официальных дистрибьюторов на территории РФ. Сотрудничаем с такими известными брендами, как Contura, Jotul. Количество выполняемых нами заказов постоянно растет и составляет более 10 тысяч в год.

Сайт компании: www…ru


Условия:

Прозрачная система оплаты труда с возможностью влиять на уровень своего дохода: (оклад 100 тыс. руб. + KPI 50 тыс. руб.+ % при выполнении плана отделом).

Корпоративная мобильная связь, новый современный офис в бизнес-центре.

Настроенная AMO CRM и лидогенерация теплых заявок. Собрана полная аналитика по продажам (клиенты, модели, объемы) с 2014 года.

Автоматизированная отчетность по ключевым показателям ежедневно отражается в облаке.

Испытательный срок – 1 месяц.

Расположение офиса:

Новоданиловская набережная, «Данилов Плаза», ст. м. «Тульская».

Требования к опыту:

Работа на позициях руководителя отдела продаж не менее 1 года.

Работа в CRM.

Опыт проведения обучения и адаптации сотрудников.

Необходимые качества и навыки:

Аналитические способности, умение оперировать циф-рами.

Ориентация на результат.

Умение нематериально мотивировать сотрудников.

Способность глубоко погружаться в процессы, «копать на передовой».

Обязанности:

Осуществлять контроль выполнения запланированных качественных и количественных показателей работы отдела продаж.

Анализировать результаты сотрудников и устранять причины, мешающие выполнению KPI.

Разрабатывать и внедрять внутренние документы, связанные с эффективной работой отдела продаж.

Координировать работы с другими структурными подразделениями компании.

Если вы готовы работать на результат и хотите проявить себя как лидер – ждем ваше резюме.


Типичный признак компании с неэффективным, мягко говоря, менеджментом – высокий уровень текучести внизу, но при этом низкий уровень текучести наверху, среди топ-менеджмента