Я. не понимаю, как это может способствовать политике экологической безопасности, если мы хотим остановить попадание такого огромного количества пластика в океан.
Примеры для подкрепления вашей истории
Наиболее эффективное признанное решение по уменьшению объема загрязнения окружающей среды пластиком – это сокращение количества производимого нами пластика. Что касается пластиковых бутылок, то эту проблему сравнительно легко решить, так как люди могут их заменить многоразовыми. Если бы у нас в парке появились питьевые фонтанчики, то отпала бы необходимость покупки бутилированной воды, так как можно было бы попить прямо из фонтанчика.
Данные, подкрепляющие вашу просьбу
Зоологическое общество Лондона и универмаг Selfridges – два примера крупных объектов, где смогли полностью отказаться от продажи воды в пластиковых бутылках, установив там питьевые фонтанчики. В докладе по ситуации с пластиковыми бутылками Комитета по экологическому аудиту приводятся данные, что установка питьевых фонтанчиков способна привести к сокращению количества пластиковых бутылок на 65 %. Такое сокращение может существенно уменьшить объем пластиковых бутылок, которыемы встречаем в парке.
Сделайте письмо личным
Я люблю свой парк, и мне грустно видеть плавающие в пруду или брошенные в кустах пластиковые бутылки. Создается впечатление, что нашим жителям безразлична чистота мест их проживания. И мне неловко приглашать туда своих близких и друзей. В то же время мне самому приходится время от времени покупать пластиковые бутылки.
Что бы вы хотели увидеть в ответе вашего адресата?
Лично я, как, пожалуй, и большинство других людей, был бы крайне благодарен, если бы Вы как можно скорее рассмотрели вопрос установки в парке питьевых фонтанчиков.
Я с радостью готов встретиться с Вами, чтобы детально обсудить данный вопрос. Пожалуйста, пишите мне на указанный мной адрес или звоните намой мобильный.
С уважением,
Уилл МакКаллум
Встреча
Возможно, вы захотите сначала написать письмо, а потом уже договориться о встрече. А быть может, вы предпочтете сразу же встретиться с человеком, с которым уже знакомы. В любом случае, как бы вы ни поступили, следует отметить, насколько важна личная встреча.
Вряд ли я смогу подсчитать то количество раз, когда, несмотря на месяцы или даже годы ведения кампании, не происходило практически никаких подвижек в решении вопроса, но зато после личной встречи и плодотворного обсуждения политики представители компании вдруг неожиданно решали предпринять конкретные действия.
Личная встреча может стать вашим самым результативным средством убедить людей действовать. Причем этим инструментом можно воспользоваться на любой стадии ведения кампании.
А в чем состоит цель встречи, если всю информацию можно изложить в письменном виде? Разница – в вас и вашей истории.
Когда мы встречаемся с кем-то лично, важны не только слова, которые мы произносим, но и наше поведение во время переговоров, которое может расположить собеседника к себе.
Наблюдая за вами, он отметит для себя, что вы, вероятно, ничем не отличаетесь от него – обычный человек, обеспокоенный конкретной проблемой и способный высказать здравые мысли на сей счет.
Как подготовиться к встрече
Готовиться к предстоящей встрече лучше всего примерно так же, как к написанию письма. Запишите главные моменты: пусть они будут короткими, ясными, личными и грамотными. А если вы человек излишне эмоциональный, легковозбудимый, то отрепетируйте свою речь заранее.
Не забудьте о ключевых фактах, которыми вы планируете воспользоваться. Сделайте их максимально доходчивыми для вашего собеседника.
Если это возможно, пригласите с собой на встречу своего друга или коллегу. Может быть, он захочет высказаться, но заранее определитесь, кто о чем будет говорить. Но даже если ваш компаньон не проронит ни слова, все равно иметь кого-то рядом из солидарности – это хорошая идея.
Подумайте, что взять с собой на встречу. Может, вы читали доклад, в котором представлены аргументы, которые вы хотели бы озвучить? Если так, то захватите с собой экземпляр доклада. Или вы пытаетесь убедить их продавать многоразовые кофейные стаканчики, чтобы они отказались от одноразовой продукции? Тогда возьмите в качестве образца одну-две штуки, чтобы они оценили их преимущество.
Находили ли вы что-нибудь из их продукции на местном пляже или в парке? Не забудьте показать им сделанные вами фотографии.
Чем больше доводов в вашем распоряжении, тем выше вероятность вашего успеха.
Как проводить встречу
Самое главное, о чем вы должны помнить накануне любой встречи, что ваша конечная цель – найти нового союзника.
Вы находитесь там для того, чтобы убедить этого человека или организацию, которую он представляет, влиться в ваши ряды. Не выказывайте своего разочарования ходом разговора и тем, что собеседники не разделяют вашу точку зрения. На первой встрече важно вести беседу в цивилизованном русле. Если вы пришли на встречу не один, попросите коллегу делать заметки по ходу беседы: потом будет трудно в деталях вспомнить, что обсуждалось и о чем договорились.
Вероятнее всего, на встрече вам предложат высказаться первым. В этом случае постарайтесь как можно быстрее пройтись по основным пунктам, отрепетированным дома, чтобы осталось достаточно времени для последующего обсуждения. Вам совсем не обязательно поднимать все вопросы сразу – лучше приберечь что-то про запас. Начало и конец своего выступления объедините одной мыслью: каких действий вы ждете. Как только вы закончите речь, не забудьте поинтересоваться, есть ли у вашего визави вопросы, что он думает по поводу вашего предложения и не хочет ли уточнить что-нибудь.
Во время обсуждения выражайтесь ясно и говорите по сути дела. А если поймаете себя на мысли, что начали углубляться в дебри, то остановитесь, задав собеседнику вопрос, чтобы вновь вернуть его внимание (полезно иметь при себе часы, чтобы периодически посматривать на время). Как правило, личная ветре-ча во многом определяет успех кампании, но не торопитесь: люди, с которыми вы встречаетесь, не всегда полномочны принимать мгновенные решения.
Чрезмерное рвение может отпугнуть. И если ваш собеседник пока не готов дать вам какие-либо обещания, несмотря на ваши неоднократные, брошенные вскользь напоминания, то на данном этапе лучше представить еще несколько фактов и завершить обсуждение. Если возникли вопросы, которые поставили вас в затруднение, сделайте себе пометку и пообещайте чуть позже дать ответ.
После того как вы высказали все свои пункты и обсудили их, а главное – лично познакомились с вашим адресатом, следует вежливо подвести встречу к завершению. При этом обязательно повторите все, о чем вы договорились, и пообещайте отправить ему в ближайшее время письмо, подтверждающее ваши договоренности. В нем напомните ему о прошедшей встрече, ответьте на вопросы, которые привели вас в замешательство во время разговора, и не забудьте обозначить срок, когда ждете ответной реакции.
Возможно, все это выглядит просто. Быть эффективным лоббистом означает не только быть организованным и конкретным, но и убедительным в том, что касается вашего вопроса. Да, может статься так, что вам не удастся добиться успеха. Но не расстраивайтесь, это нормально. В большинстве случаев при проведении кампаний требуются время и изменение тактики, прежде чем сторонам удастся прийти к соглашению. Но, следуя этим основным принципам, вы определенно сделаете хороший задел на будущее.
Самое главное, о чем вы должны помнить накануне любой встречи, что ваша конечная цель – найти нового союзника.
Используем СМИ
Будучи местным жителем, ведущим кампанию по защите интересов своего города или региона, вы станете объектом внимания со стороны местных СМИ. Самое главное, чего жаждут все журналисты, – это достоверные истории о том сообществе, в котором они работают. Среди вороха различных объявлений и приглашений на всякие скучные мероприятия они напряженно ищут то, что заставит людей, читающих газету или смотрящих телевизор, проявить интерес. Мои поздравления: вы и ваша кампания стали теперь информационным поводом, о котором они захотят написать. А если они еще не определились, стоит ли о вас писать, то ваша прямая обязанность убедить их в этом.
Легко смутиться, приступая к контактам со СМИ, но старайтесь не забывать, что это журналистская работа – выискивать разные истории. А то, что вы делаете, действительно полезное дело.
Не заваливайте их скучной информацией, не посылайте им раз за разом одну и ту же старую историю. Важно выходить с ними на контакт только тогда, когда собираетесь рассказать что-то новое. И в этом случае желательно установить с ними доверительные отношения, чтобы они полагались на вашу информацию.
Как привлечь их внимание
Во-первых, написать пресс-релиз – краткое изложение вашей новости, и указать, как с вами связаться. Обязательно поместите релиз в основной части электронного письма, а не в приложении, так как никогда нельзя быть уверенным, что приложение не окажется отрезанным фильтром спама. Придумайте для пресс-релиза яркий заголовок, чтобы из него было видно, о чем идет речь. А еще обозначьте в электронном письме его тему. Наверняка вы уже подсчитали, какое количество кофейных стаканчиков ежегодно используется в вашем местном совете. В этом случае начните письмо с фразы: «Наши активисты подсчитали, что местный совет ежегодно выбрасывает 100 000 кофейных стаканчиков». А возможно, вы уже вручили им свою петицию, тогда лучше обратиться к ним со следующими словами: «Местные жители призывают власти изменить свой подход и помочь остановить поток пластикового мусора, попадающего в океан». Эта первая фраза – ваша так называемая наживка, то есть то, что привлечет внимание читателя, и вы должны сделать ее максимально будоражащей. Лучшие пресс-релизы оперативно переходят на освещение ключевых фактов и новостей, касающихся этой темы. А потому, если вы не уверены в своих литературных способнос