тях, рекомендую вам писать кратко и четко.
Не более чем в пяти пунктах представьте вашему журналисту самую захватывающую статистику и очень краткое описание произошедшего. Если вы посылаете пресс-релиз по поводу предстоящего события, о котором вы хотите, чтобы они написали, включите в эти пункты ключевые детали, повторив их и в конце своего релиза. Закончив с этими краткими положениями, переходите к повествовательному описанию событий: почему это важно и чего вы ждете в будущем. Старайтесь избегать жаргонизма или сложного языка. Объясните суть проблемы и ее значимость максимально простым языком. Вероятнее всего, данная тема окажется для журналиста совершенно новой, и у него будет не более двух минут для ознакомления. Поэтому нужно выражаться ясно и лаконично.
Для любого пресс-релиза ключевым моментом является цитата, приведенная либо из вашей речи, либо из выступления выбранного вами «спикера». Обязательно упомяните автора цитаты, поскольку в ней озвучена цель вашей кампании и она окрашена личными интонациями. Это та часть пресс-релиза, которая должна быть воспроизведена точно так, как у вас написано. В конце пресс-релиза не забудьте поместить контактные данные на случай, если у журналиста возникнут вопросы.
И наконец, ничто не привлекает внимание читателя больше, чем хорошие снимки.
Фотографии, подкрепляющие ваш пресс-релиз, способны вызвать огромный интерес и помочь в продвижении материала. Могут сработать даже снимки, сделанные на ваш мобильный. Если у вас есть дополнительные фотографии, вместо того чтобы прикреплять их к вашему электронному письму, лучше создайте онлайн-альбом на сайте типа Flickr, а в конце пресс-релиза дайте ссылку на него.
Прочитайте пресс-релиз дважды, прежде чем отсылать, а если есть возможность, попросите своего друга вычитать текст еще раз. Не забывайте, что журналисты – люди пишущие, и орфографические и грамматические ошибки могут раздражать их. Обязательно выделите заголовок жирным шрифтом и отформатируйте текст со всеми подзаголовками и основными пунктами. Теперь, после окончательной проверки, можно отправлять письмо. Сделайте это с утра пораньше, чтобы у вас впереди был целый день для ответов на любые возникшие вопросы. Если ваша местная газета выходит только раз в неделю, то постарайтесь отправить письмо примерно за сорок восемь часов до ее выхода – в данном случае есть шанс попасть в следующий выпуск, пока новость не потеряла своей актуальности.
После отправки своего послания на радио, телевидение, либо в местную газету, по тем адресам, что вам удалось разыскать, самое время сесть за телефон и сделать пару звонков. К этому моменту вашей кампании вы, должно быть, уже смогли обзавестись номером какого-нибудь журналиста, проявившего к вам живой интерес. Если так, позвоните ему в первую очередь. Если новость интересная, он будет благодарен вам за звонок. В случае же отсутствия каких-либо контактов с представителями СМИ поищите в Интернете или на страницах местной газеты телефоны отдела новостей.
Прежде чем набрать номер их телефона, подумайте, как вы собираетесь преподнести вашу историю, все время держите наготове пресс-релиз. Если заинтересуете журналистов, то, вероятно, вас попросят отправить пресс-релиз повторно. Поэтому лучше иметь перед собой компьютер.
Вот пример пресс-релиза, который выпустил Гринпис в рамках своей кампании в поддержку запрета пластиковых бутылок.
Убедительный впечатляющий заголовок
Доклад Гринписа о количестве пластикового мусора у крупнейших в мире компаний-производителей прохладительных напитков
Краткий обзор темы
Английское отделение Гринписа провело первую за все время оценку количества пластиковых отходов и политики, проводимой шестью крупнейшими в мире производителями газированных напитков – компаниями Coca Cola, PepsiCo, Suntory, Danone, Dr. Pepper Snapple и Nestlé.
Несмотря на то что пластиковые бутылки – основной источник загрязнения океанов, в докладе продемонстрировано губительное отсутствие каких-либо действий со стороны представителей индустрии прохладительных напитков, направленных на предотвращение попадания пластиковых бутылок в океан.
Вставка цитаты, которую вы хотите, чтобы напечатали газеты
«Результаты исследования шокируют, – говорит Луис Эдж, ведущий специалист по вопросам охраны океанов английского отделения компании Гринпис. – Совершенно ясно, что, если мы хотим защитить наши океаны, нам необходимо положить конец практике выкидывания пластика. Этим компаниям следует немедленно принять решительные меры».
Ключевые моменты материала, включая отобранные интересные факты
Ключевые моменты:
• Из шести исследуемых компаний пять продают в общей сложности более двух миллионов тонн пластиковых бутылок ежегодно – вес, равный более чем 10 000 голубых китов.
○ Крупнейший торговый бренд Coca Cola отказался раскрывать объем своего пластикового мусора, так как реальные цифры оказались гораздо выше,
○ Если включить в этот объем пластиковый упаковочный материал, который используют компании, то общая цифра вырастет до пугающих 3,6 миллиона тонн в год (не считая Coca Cola).
Захватывающие статистические данные любого нового материала должны стоять в самом начале
Шесть этих компаний используют все вместе в среднем всего 6,6 % переработанного пластика для производства своих бутылок. Хотя их бутылки подлежат утилизации, они отдают предпочтение новому пластику.
Ни одна из исследуемых компаний не взяла на себя обязательств и не обозначила сроков сокращения количества используемых ими одноразовых пластиковых бутылок.
• У трети компаний в настоящее время нет цели увеличить использование перерабатываемой составляющей в своих пластиковых бутылках, и ни одна из них не намерена в ближайшее время добиваться 100 % перерабатываемой составляющей.
Не переживайте, если в вашем пресс-релизе не так много
• Четыре из шести ведущих компаний, занимаясь разработкой дизайна своей продукции и ее продвижением, не принимают во внимание вред, который приносят пластиковые бутылки, попадая в океан.
• За последние десять лет индустрия прохладительных напитков существенно сократила использование многоразовых бутылок, все больше переходя на одноразовый пластик.
Данный пример приведен для того, чтобы дать вам представление о том, как подавать факты
• Две трети исследуемых компаний-производителей прохладительных напитков придерживаются глобальной политики противодействия введению возвратно-депозитных схем с питьевыми контейнерами, что привело к резкому увеличению стоимости переработки пластика по всему миру более чем на 80 %, а в Германии более чем на 98 %.
В материале должна быть представлена дополнительная цитата либо из вашей речи, либо вашего представителя
Луис Эдж, ведущий специалист по вопросам охраны океанов английского отделения Гринписа, сказал:
«Мы утопаем в горах выброшенного пластика. 12 миллионов тонн пластика ежегодно попадает в океан, где губит морских обитателей, распространяет токсичные вещества и может разлагаться столетиями. Мы знаем, что пластиковые бутылки – это главный источник загрязнения океана, и только в одной Британии мы ежедневно выбрасываем в окружающую среду 16 миллионов бутылок.
Поэтому неправильно, когда крупнейшие в мире производители прохладительных напитков выбрасывают миллионы тонн пластиковых бутылок, а потом винят всех, кроме себя, за наносимый природе вред. Результаты данного доклада шокируют. Ясно, что если мы хотим защитить наши океаны, то мы должны положить конец эпохе одноразового пластика.
Этим компаниям следует безотлагательно предпринять активные действия: постепенно отказываться от одноразового пластика, использовать многоразовую упаковку и убедиться в том, что оставшаяся часть производится из полностью перерабатываемой составляющей.
КОНЕЦ
Примечания для редакторов:
Снимки и дополнительная информация идут через ссылки, а не в тексте письма
• Здесь вы найдете полную версию доклада «Загнать проблему в бутылку: неспособность крупных компаний-производителей прохладительных напитков решить проблему загрязнения океанов пластиком»: http://www.greenpeace.org..uk/sites/files/gpuk/ Bottling-IT_FINAL.pdf.
• Фотографии примеров загрязнения океана пластиком можно найти здесь (требуется регистрация): http://media.greenpeace.org/ collection/MZI FJJAYYJJ.
• Видео доступно по запросу.
Контактные данные
За более подробной информацией, интервью и комментариями обращаться к Люку Мэсси.
Когда видишь подготовленный тобой материал в напечатанном виде или слышишь, как его обсуждают по радио, то испытываешь чувство удовлетворения. Сотрудничество со СМИ может стать самой плодотворной кампанией из тех, что вы проведете. Если же ваш материал не окажется в заголовках газет, о чем вы мечтали, не стоит огорчаться – это случается со всеми вне зависимости от масштаба кампании. Журналисты – народ занятой, они гоняются за «информационной бомбой», и, возможно, ваша история в этот день просто не попала в их поле зрения, показалась им не столь значимой и масштабной по сравнению с другими.
Вот почему мы ценим соцсети. Даже в жаркие новостные денечки у нас все равно есть возможность представить свою историю тем, кто должен ее прочитать (вы можете даже твитнуть тем же самым журналистам, дав им знать, что у вас есть для них пресс-релиз). Если же вы не дождались желаемой реакции, попробуйте написать в местную газету, предварительно изучив их образцы писем, чтобы сориентироваться относительно длины и тональности. Подобный формат обращения – письмо – может оказаться весьма полезным, чтобы повысить осведомленность местных журналистов.
Составление петиции
Встреча с объектом вашей кампании, составление письма или даже обращение к СМИ с целью заявить о своей кампании так и не сработали? Тогда самое время активизироваться за счет привлечения большего количества людей.