паспорт: серия _________, номер __________________,
выдан ______________________ «___»____________г.,
код подразделения_______________________________,
зарегистрирован(а) по адресу: _____________________
____________________________________________.13. ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: Работник:
Условия, входящие в трудовой договор
Заключаемый между работником и работодателем Трудовой договор, является одним из главных документов в формировании трудовых отношений. В каждой организации текст трудового договора разрабатывается самостоятельно, исходя из специфики работы, также трудовые договора могут различаться для различных сотрудников.
Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ довольно детально регулирует правовые основы трудовых отношений, трудовой договор позволяет обозначить нюансы трудовых отношений.
Трудовой договор в обязательном порядке содержит данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, обязательными индивидуальными для каждого работника являются и такие условия, как, наименование должности, размер заработной платы. Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Кроме обязательных условий трудовой договор содержит дополнительные условия:
Итак, в обязательном порядке трудовой договор содержит:
• наименование работодателя, заключающего трудовой договор; – фамилия, имя, отчество, паспортные данные работника, заключающего трудовой договор;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.
Обязательные условия трудового договора
Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные для включения в трудовой договор условия:
1. Место работы. В этом пункте будет указан юридический адрес работодателя. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
2. Трудовая функция. В этом пункте указывается, какую должность в организации, в соответствии со штатным расписанием будет занимать сотрудник (профессию, специальность с указанием квалификации; либо конкретный вид работы, поручаемой сотруднику).
Если законодательство предусматривает предоставление льгот и компенсаций, либо ограничений по выполняемой работе определенных должностей, профессий, специальностей, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.
3. Дата начала работы. Это тоже немаловажно, поэтому далее мы посвятили этому отдельную главу.
4. Срок действия срочного договора; обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.
По общему правилу организации-работодатели должны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Одна из самых распространенных ошибок работодателей при заключении трудового договора – это заключение срочного трудового договора при отсутствии оснований для этого.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Например, вправе заключать срочные трудовые договоры организации (индивидуальные предприниматели) – субъекты малого предпринимательства, если численность их работников составляет не более 35 человек.
Если работодатель осуществляет деятельность в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, количество работников не должно превышать 20 человек.
И если работодатель необоснованно заключил срочный трудовой договор, последствия могут быть следующими:
• суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок;
• трудовой инспектор может привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.
5. Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Необходимо отметить, что в трудовом договоре должен быть указан размер должностного оклада (либо тарифной ставки) работника (это установлено ст. 135 ТК РФ).
Вместе с тем многие работодатели предпочитают вместо этого применять в тексте договора формулировку «Оплата согласно штатному расписанию». Это неправомерно.
За такую формулировку работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
7. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
8. Условия , определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ».
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Отсутствие в тексте договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт отсутствия или замены в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Поэтому необходимо внести в текст договора отсутствующие обязательные условия. Для этого оформляется письменное приложение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.
Напомним, что все приложения к договору должны быть подписаны сторонами – работником и работодателем.
Дополнительные условия, включенные работодателем в трудовой договор, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Дополнительными являются следующие условия:
• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• условие об испытании.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), работодатель сможет включить условие об испытании в трудовой договор, только когда стороны оформляют его в виде отдельного соглашения до начала работы.
• о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой, государственной и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий
• работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права – другие дополнительные условия.
Перечень дополнительных условий не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон. Например, условие по совмещению профессий (должностей), а также размер доплат за совмещение могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора.
О порядке заключения договора и изменениях. Итак, мы выяснили, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Стоит отметить, что прием на работу оформляется приказом работодателя. Распоряжение издается на основании заключенного трудового договора. Работника обязаны ознакомить с приказом (под расписку) в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По желанию нового сотрудника ему выдается заверенная копия приказа. Адвокаты по трудовым спорам рекомендуют брать копии со всех документов, которые работник подписывает. Все приказы и договоры рекомендуется подписывать лишь после внимательного прочтения, а в случаях подозрения на нарушения – после консультации со специалистом, который разбирается в трудовых отношениях.