• реорганизацией/переездом;
• продвижением по службе, назначением на новую должность.
Сперва мы создаем привычки, а потом привычки создают нас.
Ослабление стресса благодаря новым трудовым привычкам
Понятие «работа» включает не только профессиональную деятельность. Мы целыми днями трудимся по дому, в саду, в гараже, на кухне, занимаемся воспитанием детей. И во всех этих случаях зачастую мы задействуем устаревшие привычки.
Мы можем их изменить и, как следствие, избавиться от стресса и увеличить шансы на полноценную, качественную жизнь.
Скатиться к непроизводительным привычкам может каждый из нас. Мы привыкаем к неэффективной рутине, становимся неорганизованными, халатно относимся к работе. Нередко мы перенимаем непродуктивные привычки, связанные с работой, сами того не осознавая. Со временем мы свыкаемся с ними и сломать привычную схему становится все труднее.
Определив, в чем вы неэффективны, и начав культивировать новые привычки, связанные с работой, вы можете повысить производительность и ослабить стресс. Учитесь грамотно распоряжаться своим временем, организовывать работу и формировать правильное отношение — и у вас будет больше поводов для гордости.
Самооценка привычек, связанных с работой
Оцените себя по пятибалльной шкале. Единица означает, что данное утверждение совсем к вам не относится; пятерка — что оно очень точно вас описывает.
| 1. | Я умею распоряжаться временем. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2. | Мне свойственны систематичность и организованность в работе. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3. | Я всегда опережаю сроки и никогда не задерживаю работу. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 4. | Я предпочитаю и умею работать в команде. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 5. | Мое рабочее место аккуратное и хорошо организованное. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6. | В работе я придерживаюсь ежедневного, еженедельного, ежемесячного плана. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 7. | Я распределяю свою рабочую нагрузку среди других людей. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 8. | Я тщательно веду учет проделанной работы. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 9. | Я легко могу найти нужные документы и рабочие материалы. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10. | Я навожу порядок на рабочем столе и в документах, прежде чем уйти с работы. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 11. | Я умею концентрироваться даже при наличии отвлекающих факторов. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 12. | Я методично подхожу к решению проблем. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 13. | Время от времени я напоминаю себе о необходимости сбавить обороты. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 14. | Я живу сегодняшним днем и не тревожусь о прошлом или будущем. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 15. | Я не расстраиваюсь из-за критики. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Неэффективные трудовые привычки, усугубляющие стресс
Несмотря на то что бороться с непрерывным стрессом и без того нелегко, зачастую мы сами ухудшаем ситуацию за счет неэффективных привычек, связанных с работой. Иногда мы формируем эти привычки неосознанно и даже не замечаем, как они влияют на наше отношение и производительность. Вот несколько дурных привычек, которые увеличивают стресс на работе:
• неорганизованность;
• систематические опоздания;
• постоянное откладывание дел;
• неумение доводить дела до конца;
• постоянная обида;
• нежелание меняться.
В контексте изменения привычек, связанных с работой, и снижения уровня стресса мы можем двигаться в трех направлениях. Первое — распределение времени. Второе — умение организовать работу. Третье — контроль своего отношения. Анализ существующих привычек в каждой сфере ляжет в основу усовершенствования умений и замены прежних привычек новыми, более продуктивными.
Вторая половина жизни человека состоит из привычек, которые он приобрел в первой половине.
Грамотное распределение времени позволяет ослабить стресс
Одна из важнейших привычек, способствующая ослаблению стресса, предполагает продуктивное или непродуктивное использование времени. Отличаются ли следующие позитивные привычки от ваших собственных?
У раннего прихода на работу нет минусов. Вы получаете дополнительное время, для того чтобы собраться с мыслями и настроиться на трудовой день, и, как следствие, производите более благоприятное впечатление в любой ситуации. С какой стороны ни посмотри, эта привычка снимает стресс.
Будь то специальная программа или обычная бумага, обязательно составляйте план на день, чтобы учесть все детали трудовых будней. Тщательное каждодневное планирование сокращает сроки исполнения и является действенным средством снижения уровня стресса.
Как часто вам доводилось общаться с людьми и при этом витать мыслями где-то далеко, совершенно теряя нить разговора? Физически вы здесь, а мысленно где-то в другом месте. Хотите верьте, хотите нет, но такое выпадение из настоящего момента, витание в облаках также усугубляет стресс.
У каждого из нас свои стимулы. Ищите то, что вдохновляет и заряжает вас энергией, чтобы успешно справляться с профессиональными задачами, а не откладывать их на потом. Придерживайтесь графика работы и плана по выработке.
Никому не нравится заканчивать рабочий день или рабочую неделю с осознанием того, что не сделано ничего существенного. Вы ослабите стресс, если будете расставлять приоритеты и придерживаться их, чтобы не увязнуть окончательно в просроченных задачах.
Некоторые привычки, усиливающие напряжение, такие, например, как приносить работу домой или засиживаться в офисе допоздна, выматывают гораздо больше, чем вам кажется. Порой избежать смешения работы и личной жизни не удается, но если это превращается в привычку, начинает казаться, что у вас нет иной жизни, кроме работы.
Ослабление стресса посредством организации работы
Важное направление в плане снижения уровня стресса — умение организовать выполнение своих профессиональных обязанностей. Какие из описанных ниже полезных правил вы применяете на практике?
Многие люди чересчур усложняют свои обязанности, хотя более простые методы пошли бы им на пользу. Что вы можете начать делать, прекратить делать или делать иначе?
Составьте список всех действий, которые вы совершаете в течение дня и недели — от поездки на работу до участия в совещаниях. Какие из них лишние? От каких можно безболезненно отказаться? Попробуйте исключить их из своего плана на неделю или месяц, а затем проанализируйте изменения производительности труда.
Есть ли у вас записная книжка или ежедневник, куда вы заносите возникающие идеи, взятые на себя обязательства и прочую важную информацию? Мы чувствуем себя спокойнее, если знаем, что записали необходимые данные и можем обратиться к ним в нужный момент.
Один из самых типичных факторов, способствующих нарушению порядка, — это проведение встреч, личных либо групповых. Составленные заранее планы собраний и совещаний делают их более продуктивными и организованными, а участникам этих мероприятий помогают почувствовать себя комфортнее и увереннее.
Основной фактор дезорганизации — чрезмерное количество текущих дел. Если вы будете выполнять задания в порядке очередности, то потратите на все дела в целом намного меньше времени. Подробнее о многозадачности мы поговорим позже.
Контролируйте отношения в целях ослабления стресса
Еще одно направление в плане культивирования новых привычек, ослабляющих стресс, — это контроль над своим отношением к заданиям, подлежащим выполнению. Производительность труда в этом случае неуклонно повышается. Какие из привычек, перечисленных ниже, свойственны вам?
На себе зациклиться настолько легко, что мы начинаем абстрагироваться от окружающих. В результате мы о