Схема премирования на основе KPI позволяет выстроить прозрачную, справедливую и дифференцированную систему оплаты труда, начать оптимально расходовать ФОТ и в целом повысить результативность сотрудников. Система становится динамичной, гибкой, дает руководителю возможность оперативно вносить коррективы при изменении целей без трансформации механизма премирования, что особенно важно в ситуации нестабильности российского бизнеса.
Комбинированный подход позволяет оперативно оценивать эффективность деятельности компании, подразделений и конкретных сотрудников с точки зрения достижения ими бизнес-целей, установленных на определенный период, и принимать правильные решения после анализа результатов. В целом данный подход – это мощное средство достижения целей и реализации стратегии компании.
Глава 14Применение тарифной системы оплаты труда на производстве
Автор: Александра Ларина, директор по персоналу «Управляющей компании "Биохимического холдинга "Оргхим"»
В ООО «Специальные системы и технологии» (ООО «ССТ») было разработано Положение о порядке присвоения разрядов рабочим различных специальностей. Целью данного положения было внедрение тарифной системы оплаты труда, классификация и тарифицирование различных работ, упорядочивание присвоения и изменения тарифно-квалификационных разрядов рабочим различных цехов.
На тот момент более 50 % квалифицированного рабочего персонала приходилось на возрастную группу 50 лет и старше, а новый персонал мы набирали практически после армии, без какого-либо профильного образования. Также надо учесть, что в настоящее время многие промышленные предприятия вынуждены использовать внутреннюю систему обучения, наставничества, так как система среднего специального образования практически разрушена. В результате было принято решение модифицировать существовавшую еще в Советском Союзе тарифную систему оплаты труда и завязать ее на близкое для рабочего персонала понятие разрядов.
Основными критериями при проведении квалификационных экзаменов в цехах ООО «ССТ» служат квалификация работника, сложность выполняемых работ и результаты, достигнутые им при выполнении служебных обязанностей.
Тарифно-квалификационная характеристика каждой профессии имеет два раздела. Раздел «Характеристика работ» содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий. В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знания положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые рабочий должен применять в ходе выполнения порученных работ. В описании профессий приводится перечень работ, наиболее типичных для определенного разряда рабочего. Этот перечень не исчерпывает всех работ, которые может и должен выполнять рабочий. Помимо предусмотренного в разделе «Характеристика работ» рабочий должен выполнять работы по приемке и сдаче смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструментов, а также по содержанию их в надлежащем состоянии, ведению установленной технической документации.
Наряду с требованиями к теоретическим и практическим знаниям, содержащимся в разделе «Должен знать», рабочий должен знать: правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; правила пользования средствами индивидуальной защиты; требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ; виды брака и способы его предупреждения и устранения; требования по рациональной организации труда на рабочем месте.
Рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации, а также руководить рабочими более низкой квалификации этой же профессии. В связи с этим работы, приведенные в тарифно-квалификационных характеристиках профессий более низких разрядов, в характеристиках более высоких разрядов, как правило, не перечисляются.
Квалификационный разряд присваивается рабочим, состоящим в трудовых отношениях с ООО «ССТ» на основании трудового договора, кроме рабочих, работающих на условиях внешнего совместительства и заключивших срочный трудовой договор на срок менее шести месяцев.
В отдельных случаях высшие квалификационные разряды, требующие среднего профессионального образования, могут присваиваться рабочим, не имеющим среднего профессионального образования, но обладающим требуемым уровнем знаний и высоким профессиональным мастерством, с последующим рассмотрением вопроса о подготовке сотрудника по программе целевого образования за счет средств работодателя.
Тарифная система дифференциации окладов в зависимости от квалификационного разряда устанавливается штатным расписание ООО «ССТ» на основе утвержденной генеральным директором тарифно-квалификационной сетки.
Межразрядная разница в окладах была установлена на уровне +20 %. Таким образом, при последовательном росте с 1-го до 6-го разряда рабочий мог повысить свою заработную плату более чем вдвое.
Вопрос о присвоении квалификационного разряда рассматривается в соответствии с порядком присвоения и изменения квалификационных разрядов, изложенным в данном положении. Квалификационная комиссия вправе по итогам аттестации выдвинуть сотрудников 5–6-го разряда по каждой специальности в кадровый резерв предприятия на замещение должностей бригадиров, мастеров и начальников смен, а также ИТР.
Ниже приведены основные пункты порядка присвоения и изменения тарифно-квалификационных разрядов рабочим механического цеха (как универсального для многих производств).
1.1 Тарифно-квалификационная комиссия для присвоения (изменения) рабочим тарифно-квалификационных разрядов создается приказом генерального директора ООО «ССТ» (далее – Генеральный директор) или уполномоченного им лица. В приказе утверждается состав тарифно-квалификационной комиссии, назначается ее председатель. При этом Генеральный директор имеет право создания единой тарифно-квалификационной комиссии для предприятия в целом или тарифно-квалификационной комиссии для каждого структурного подразделения.
1.2 Председателем тарифно-квалификационной комиссии, как правило, назначается начальник производства или заместитель Генерального директора (руководитель) соответствующего уровня, членами комиссии – главный инженер, начальники цехов и других подразделений, специалисты, выполняющие функции по организации и нормированию труда, по охране труда, специалист по работе с персоналом.
1.3 К рассмотрению вопроса о присвоении или повышении разряда рабочим тарифно-квалификационная комиссия при необходимости привлекает квалифицированных рабочих данной профессии.
1.4 Основанием для рассмотрения тарифно-квалификационной комиссией вопроса о присвоении или повышении рабочему разряда является личное заявление рабочего. Обязательным требованием является наличие согласующей подписи непосредственного руководителя.
1.5 Присвоение рабочему очередного квалификационного разряда производится не ранее чем через шесть месяцев после присвоения ему предыдущего квалификационного разряда.
1.6 Запрещается непоследовательное повышение разрядов.
1.7 Тарифно-квалификационная комиссия производит оценку теоретических знаний рабочего посредством устного или письменного опроса (теста), а также практических умений и навыков на примере отдельного выполненного рабочим практического (пробного) задания.
1.8 Для проведения квалификационных экзаменов тарифно-квалификационной комиссией используются вопросы в соответствии с разделом «Должен знать» по профессии и разряду, на который претендует рабочий, тарифно-квалификационного справочника, разработанного для данной профессии в ООО «ССТ».
1.9 Заседание тарифно-квалификационной комиссии проводится по мере необходимости и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Заседание комиссии ведет ее председатель, а при его отсутствии заместитель, который назначается из членов комиссии. Решение об оценке деятельности рабочего и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решение принимается в пользу экзаменуемого работника.
1.10 Рабочий, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, в процессе проведения квалификационного экзамена должен:
1.10.1 Устно или письменно (путем тестирования) ответить на вопросы членов тарифно-квалификационной комиссии. Наряду с требованиями, изложенными в разделе «Должен знать» в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда, теоретические вопросы могут включать в себя:
• рациональную организацию труда на своем рабочем месте;
• технологический процесс выполняемой работы; правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментом, с помощью которых выполняется работа или обслуживание, выявление и устранение возникших неполадок текущего характера при производстве работ; нормы расхода, энергии, сырья и материалов на выполняемые им работы;
• требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, в том числе основы системы менеджмента качества организации; виды брака, причины, его порождающие и способы его предупреждения и устранения;
• должностную инструкцию и правила внутреннего трудового распорядка;
• пути повышения производительности труда, экономии материальных ресурсов на своем рабочем месте.
1.10.2 Сдать пробу, т. е. самостоятельно выполнить отдельные работы в рамках практического задания, краткое наименование и характеристика которого представлена в комиссию руководителем подразделения в соответствии с разделами «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в данном подразделении.
1.10.3 При сдаче пробы рабочий обязан выполнить установленные нормы выработки, времени, обслуживания при обеспечении необходимого качества работ. Оценку уровня практической подготовки рабочего на участках, где не могут быть выполнены пробные работы, дает руководитель соответствующего подразделения.